InvoiceFlow สำหรับนักจิตบำบัดและผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพจิต: การวางบิลอย่างมืออาชีพสำหรับคลินิกส่วนตัว

ทำไมผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพจิตจึงต้องการระบบใบแจ้งหนี้ที่ดีกว่า

นักบำบัดที่ทำคลินิกส่วนตัว ทั้งนักจิตวิทยา ผู้ให้คำปรึกษาที่มีใบอนุญาต นักจิตบำบัด และนักสังคมสงเคราะห์ ที่ทำงานนอกเครือข่ายประกัน ต้องเผชิญความท้าทายด้านการวางบิลที่เฉพาะตัว: ลูกค้าต้องการเอกสารอย่างมืออาชีพเพื่อขอเบิกคืนจากประกันนอกเครือข่าย บัญชีสุขภาพ และโครงการช่วยเหลือพนักงาน แต่การสร้างเอกสารเหล่านี้ด้วยตนเองในทุกครั้งกินเวลามากและไม่สม่ำเสมอ

ไม่ว่าคุณจะทำคลินิกคนเดียว คลินิกแบบกลุ่ม หรือให้บริการบำบัดออนไลน์แก่ลูกค้าข้ามจังหวัดหรือข้ามประเทศ การออกใบแจ้งหนี้อย่างมืออาชีพเป็นสิ่งที่ต่อรองไม่ได้ของคลินิกส่วนตัวที่ยั่งยืน

ปัญหาหลักของผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพจิต

• ลูกค้าต้องการใบสรุปค่ารักษาหรือใบเสร็จต่อครั้งเพื่อขอเบิกคืนจากประกันนอกเครือข่าย
• ค่าบริการต่อครั้งไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้อย่างสม่ำเสมอ บางเดือนลืมทั้งหมด
• ไม่มีเอกสารทางการสำหรับ session ภายใต้โครงการช่วยเหลือพนักงาน (EAP)
• การจัดการค่าบริการแบบปรับตามรายได้โดยไม่มีเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้อง
• ลูกค้าบำบัดออนไลน์ในจังหวัดหรือประเทศต่างกันที่มีความซับซ้อนในการชำระเงิน
• รายได้จากหลายสำนักงานหรือหลายสาขาของคลินิกแบบกลุ่มยากที่จะรวมกัน

InvoiceFlow แก้ปัญหานี้อย่างไร

ใบเสร็จต่อครั้งและใบสรุปค่ารักษาอย่างมืออาชีพ

หลังจบแต่ละ session ให้สร้างใบเสร็จโดยละเอียด: “จิตบำบัดรายบุคคล — 50 นาที: ฿1,750” เพิ่มเลขใบอนุญาต เลขทะเบียนผู้ให้บริการ และวันที่ในช่องข้อมูลที่กำหนดเอง ลูกค้านำเอกสารนี้ไปยื่นต่อประกันนอกเครือข่ายหรือผู้ดูแลบัญชีสุขภาพ สะอาด เป็นมืออาชีพ และครบถ้วน ลูกค้าชื่นชอบที่ไม่ต้องคอยตามเอกสาร

เอกสารค่าบริการแบบปรับตามรายได้

สำหรับลูกค้าที่ใช้ค่าบริการแบบปรับตามรายได้ ยอดในใบแจ้งหนี้คือยอดที่คุณเรียกเก็บจริง InvoiceFlow บันทึกค่าบริการจริงไม่ว่าจะเป็นยอดเท่าใด ลูกค้าทุกคนได้รับใบเสร็จอย่างมืออาชีพเหมือนกันไม่ว่าจะอยู่ในระดับค่าบริการใด

การวางบิล session ภายใต้ EAP

สำหรับ session ที่ครอบคลุมโดย EAP ให้สร้างใบแจ้งหนี้ที่อ้างอิงเลขอนุมัติ EAP ในช่องข้อมูลที่กำหนดเอง ติดตาม session ที่ EAP สนับสนุนแยกจากลูกค้าที่จ่ายเอง เพื่อบันทึกทางการเงินที่สะอาด

การวางบิลรายเดือนแบบเกิดซ้ำ

สำหรับลูกค้าที่เข้ารับการบำบัดต่อเนื่องด้วยความถี่ที่คาดการณ์ได้ ให้ตั้งค่าใบแจ้งหนี้แบบเกิดซ้ำ ลูกค้าได้รับใบแจ้งยอดรายเดือนแทนที่จะเป็นหลังทุก session ลดการรบกวนด้านธุรการต่อความสัมพันธ์ในการบำบัด

การวางบิลการบำบัดออนไลน์

สำหรับลูกค้าบำบัดออนไลน์ข้ามจังหวัดหรือลูกค้าต่างประเทศ ให้ตั้งค่าสกุลเงินและเขตอำนาจในโปรไฟล์ลูกค้า session ออนไลน์ถูกบันทึกเหมือนกับ session แบบพบตัว ลูกค้าได้รับใบเสร็จอย่างมืออาชีพไม่ว่าจะให้บริการด้วยวิธีใด

การติดตามรายได้ของคลินิกแบบกลุ่ม

หากคุณทำงานหลายสำนักงานหรือบริหารคลินิกแบบกลุ่มที่มีผู้ร่วมงาน ให้ติดตามรายได้แยกตามผู้ให้บริการหรือสถานที่ Analytics แสดงรายได้รวมของคลินิกแยกตามผู้ให้บริการ ซึ่งจำเป็นต่อการบริหารคลินิกและการแบ่งส่วนกำไร

ขั้นตอนการทำงานของคุณกับ InvoiceFlow

1. หลังจบแต่ละ session: สร้างใบเสร็จพร้อมประเภทบริการ ระยะเวลา และค่าบริการ ส่งให้ลูกค้าทันทีหรือรวมส่งรายสัปดาห์

2. ลูกค้าที่วางบิลรายเดือน: ใบแจ้งหนี้แบบเกิดซ้ำถูกสร้างอัตโนมัติ ลูกค้าได้รับใบแจ้งยอด ไม่มีการรบกวนรายสัปดาห์

3. session EAP: ใบแจ้งหนี้พร้อมเลขอ้างอิงการอนุมัติ EAP ยื่นให้ผู้ให้บริการ EAP หรือมอบให้ลูกค้า

4. ลูกค้านอกเครือข่าย: ใบเสร็จอย่างมืออาชีพพร้อมเลขใบอนุญาตและเลขทะเบียนผู้ให้บริการ ลูกค้ายื่นต่อบริษัทประกัน การเบิกคืนดำเนินไปอย่างราบรื่น

5. สิ้นเดือน: Analytics แสดงรายได้ตามประเภทบริการ หมวดลูกค้า และช่วงเวลา ประมาณการภาษีรายไตรมาสได้อย่างแม่นยำ

ฟีเจอร์ที่มีค่าที่สุดสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพจิต

1. ใบเสร็จต่อครั้งอย่างมืออาชีพ — เอกสารสำหรับประกันนอกเครือข่ายและบัญชีสุขภาพ
2. ช่องข้อมูลที่กำหนดเอง — เลขใบอนุญาต เลขทะเบียนผู้ให้บริการ รหัสอนุมัติ EAP
3. ใบแจ้งหนี้แบบเกิดซ้ำ — การวางบิลรายเดือนสำหรับลูกค้าที่บำบัดต่อเนื่อง
4. หลายสกุลเงิน — ลูกค้าบำบัดออนไลน์ต่างประเทศ
5. Analytics — การติดตามรายได้ตามผู้ให้บริการหรือสถานที่
6. การออกใบแจ้งหนี้ผ่านมือถือ — ส่งใบเสร็จทันทีหลังแต่ละ session

ตัวอย่างจริง: คลินิกส่วนตัวของ Dr. Reyes ดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ

Dr. Reyes เป็นนักจิตวิทยาที่มีใบอนุญาตและทำคลินิกส่วนตัวโดยมีลูกค้าที่ยังรับบริการอยู่ 35 คน: จ่ายเอง 20 คน ประกันนอกเครือข่าย 10 คน และลูกค้า EAP 5 คน ก่อนใช้ InvoiceFlow เธอใช้เทมเพลต Word และส่งใบเสร็จ PDF ทางอีเมลด้วยตนเอง เป็นกระบวนการ 30 นาทีต่อ session ซึ่งเธอมักจะเลื่อน ตอนนี้ใบเสร็จต่อครั้งถูกสร้างในเวลาไม่ถึงหนึ่งนาที ลูกค้านอกเครือข่ายได้รับเอกสารครบถ้วนสำหรับการเบิกคืน session EAP ถูกติดตามแยกกัน การวางบิลรายเดือนของเธอเป็นอัตโนมัติสำหรับลูกค้าต่อเนื่อง 20 คน เวลาที่ใช้กับงานธุรการต่อสัปดาห์ลดลงจาก 4 ชั่วโมงเหลือ 20 นาที

เริ่มต้นใช้งาน

ดาวน์โหลด InvoiceFlow ฟรีบน Android ตั้งค่าประเภทบริการ ค่าบริการ และช่องข้อมูลที่กำหนดเองสำหรับข้อมูลใบอนุญาตของคุณ เริ่มออกใบเสร็จอย่างมืออาชีพ บริษัทประกันของลูกค้าจะดำเนินการได้เร็วขึ้น