Coiffeuse mobile à Bordeaux : spécial mariages, forfaits coiffure-maquillage et acomptes
Publié le 27 mai 2026 — temps de lecture 13 minutes
Château Margaux, samedi de juin, 7 h 30
Le van blanc de Chloé Devereaux s'arrête sur le parking ombragé d'une propriété viticole médocaine. À l'arrière, ses caisses pro : huit sets de bigoudis chauffants, douze gloss de différentes teintes, palettes de maquillage Hourra Maquillage, trois boîtes de pinceaux, un lisseur GHD, un sèche-mains professionnel. Aujourd'hui, mariage de Camille et Marc. Cinq personnes à coiffer : la mariée, sa mère, sa belle-mère, deux demoiselles d'honneur. Plus une à maquiller (la mariée). Forfait total : 720 € TTC. Acompte 30 % perçu en mars (216 €), solde 504 € à percevoir avant la cérémonie de 15 heures.
Chloé a 29 ans. Diplômée du CAP coiffure puis du brevet professionnel, elle a travaillé six ans en salon bordelais avant de se mettre à son compte en 2023. Spécialisation : prestations mariages à domicile ou sur lieu de réception. Elle couvre Bordeaux, le Médoc, l'Entre-deux-Mers et la côte atlantique jusqu'au Cap-Ferret. Saison forte : avril à octobre, environ 48 mariages par an.
Le défi : forfaits, acomptes, déplacements, multiples interlocuteurs
Un mariage, ce n'est pas une coupe en salon. C'est :
- Un devis détaillé envoyé 6 à 12 mois à l'avance ;
- Un acompte à la réservation (30 % généralement) ;
- Parfois un second acompte 3 mois avant (40 %) ;
- Le solde le jour même (30 %) ou la veille ;
- Plusieurs interlocuteurs : la mariée, la mère de la mariée (qui paie souvent), le wedding planner ;
- Un essai coiffure facturé séparément 1 à 2 mois avant ;
- Des frais de déplacement au-delà de 30 km ;
- Un contrat signé qui engage les deux parties.
Sans outil dédié, c'est un puzzle administratif. Chloé en a fait l'expérience pendant ses deux premières saisons.
L'épisode du Cap-Ferret : 480 € envolés
Juin 2024, mariage au Cap-Ferret. Chloé avait pris une réservation par SMS, encaissé un acompte en espèces (mauvaise idée), oublié de générer une facture d'acompte propre. Le jour J, la mariée a annulé à 6 h du matin (mauvais temps, report de cérémonie). Chloé avait fait 90 km, payé un hôtel à La Teste. Réclamer le solde s'est avéré impossible faute de contrat formel. Perte sèche : environ 480 €.
Ce jour-là, Chloé a juré qu'elle ne ferait plus jamais un mariage sans devis signé, acompte sur compte bancaire (pas espèces) et conditions claires.
La bascule sur InvoiceFlow
Recommandée par une consœur photographe de mariage bordelaise, Chloé installe InvoiceFlow en août 2024. Configuration en un dimanche après-midi :
- Profil « Chloé Devereaux - Coiffeuse mobile » avec son SIRET micro-entreprise (régime BNC franchise en base de TVA, donc pas de TVA facturée — mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ») ;
- Bibliothèque de 14 forfaits préenregistrés : « Mariée coiffure + maquillage », « Mariée coiffure seule », « Demoiselle d'honneur coiffure », « Mère de la mariée coiffure », « Essai coiffure », etc. ;
- Conditions de paiement préenregistrées « Mariage 30/40/30 » et « Mariage 30/70 » ;
- Modèle d'email pré-rédigé « Devis mariage avec planning ».
Le forfait Camille et Marc : déroulé complet
Septembre 2025 : premier contact
Camille contacte Chloé par DM Instagram pour son mariage du 6 juin 2026. Chloé lui propose un essai coiffure début mai et le forfait complet pour le jour J. Devis créé en 6 minutes :
- Forfait mariée coiffure + maquillage : 280 € ;
- Coiffure mère de la mariée : 80 € ;
- Coiffure belle-mère : 80 € ;
- Coiffure demoiselle d'honneur × 2 : 140 € ;
- Forfait déplacement Médoc (45 km) : 60 € ;
- Essai coiffure (à régler séparément en mai) : 80 €.
Total mariage : 640 € + essai 80 € = 720 €. Devis envoyé par email avec lien de signature électronique. Camille signe le devis en deux clics depuis son téléphone, puis paie l'acompte de 30 % (216 €) via le lien de paiement intégré. Le devis devient « accepté », la date est réservée dans l'agenda de Chloé.
Mars 2026 : second acompte
Trois mois avant la date, Chloé envoie automatiquement (via un rappel programmé) une facture d'acompte 40 % de 256 €. Camille paie sous 5 jours via le lien.
Mai 2026 : essai coiffure
Chloé reçoit Camille dans son atelier bordelais pour un essai d'1 h 30. À la fin, elle génère la facture d'essai de 80 € sur son téléphone, Camille paie sur place via lien de paiement (CB sans contact ou Apple Pay).
6 juin 2026 : le mariage
Chloé arrive à 7 h 30 au château. Elle coiffe et maquille pendant 5 heures. À 12 h 30, prestation terminée. Elle ouvre InvoiceFlow, génère la facture solde de 192 € (30 % restants), la mère de Camille paie immédiatement par virement instantané via le QR SEPA. La facture est marquée « payée intégralement », l'historique de Camille est clos : 640 € encaissés en 3 paiements + 80 € pour l'essai.
L'éditeur personnalisé : un modèle qui plaît aux mariées
Chloé a créé un modèle de facture et devis dans l'éditeur personnalisé qui rejette les codes B2B froids. Couleurs : blanc cassé et rose poudré. Typographie : Cormorant Garamond pour les titres, Lato pour le texte. Logo : monogramme « CD » manuscrit avec une fleur d'olivier. Bandeau bas avec une citation « Votre plus belle journée mérite votre plus belle coiffure ». Les mariées qui reçoivent ce devis le partagent souvent sur leur compte Instagram, ce qui apporte à Chloé des prospects organiques.
Les conditions de paiement préenregistrées : protection juridique
Chloé a programmé une condition de paiement « Mariage standard 30/40/30 » qui :
- Génère automatiquement les trois échéances dès l'acceptation du devis ;
- Inclut une clause d'annulation : à plus de 60 jours, acompte 30 % conservé ; entre 30 et 60 jours, 70 % du total dû ; à moins de 30 jours, 100 % dû ;
- Mentionne les intérêts de retard au taux légal majoré pour tout retard de paiement.
Cette clause est rappelée sur chaque devis et chaque facture, signée par la cliente, et constitue une protection juridique solide.
Hors-ligne : la chapelle isolée et la propriété viticole
Beaucoup de mariages se déroulent dans des lieux où le réseau mobile est aléatoire : chapelles médiévales du Médoc, châteaux viticoles dans les vignes, plages du Cap-Ferret. InvoiceFlow étant hors-ligne d'abord, Chloé peut générer la facture solde et la faire payer sans réseau (par QR SEPA scanné par le client puis traité une fois le réseau revenu, ou par chèque en cas extrême).
Le suivi du temps : connaître son taux horaire réel
Chloé utilise le suivi du temps intégré pour mesurer ses prestations réelles. Après un an de mesures :
- Forfait mariée coiffure + maquillage : 2 h 15 en moyenne (facturé 280 €, soit 124 €/h) ;
- Coiffure simple : 35 minutes (facturée 80 €, soit 137 €/h) ;
- Essai coiffure : 1 h 30 (facturé 80 €, soit 53 €/h — un peu sous-tarifé, à revoir).
Elle a réajusté ses tarifs d'essai à 95 € pour 2026.
Le tableau de bord saisonnier
Chloé consulte son tableau de bord chaque dimanche soir. Son année type :
- Janvier-mars : 8 essais coiffure (rentrée des mariages) + planning d'acomptes ;
- Avril-juillet : 22 mariages, pic d'activité (CA ~14 000 €/mois) ;
- Août : 6 mariages, mois plus calme mais lucratif (CA ~5 000 €) ;
- Septembre-octobre : 18 mariages d'arrière-saison ;
- Novembre-décembre : 4 prestations exceptionnelles, prospection 2027.
CA total 2025 : 38 200 € HT. Limite micro-entreprise BNC : 77 700 €. Chloé a encore de la marge avant de basculer au régime réel.
Les modèles d'email avec champs de fusion
Chloé envoie chaque semaine entre 5 et 10 emails à des prospectes mariées. Ses modèles pré-rédigés (« Devis mariage avec planning », « Rappel essai coiffure J-7 », « Confirmation J-1 mariage », « Remerciement post-mariage ») lui font gagner environ 4 heures par semaine. Les champs de fusion (prénom de la mariée, date du mariage, lieu, montant TTC) sont remplis automatiquement.
Ce qu'elle a abandonné
- Les acomptes en espèces (zéro depuis 18 mois) ;
- Les SMS de confirmation sans devis formel ;
- Les fichiers Excel pour suivre ses 48 mariages annuels ;
- L'angoisse des annulations sans recours juridique.
Ce qu'elle dirait à une consœur qui se lance dans le mariage
« Le mariage, c'est 10 % de coiffure et 90 % de gestion administrative. Si vous n'êtes pas outillée, vous allez vous épuiser et perdre de l'argent. Faites signer un devis avec conditions d'annulation. Encaissez vos acomptes par virement bancaire, jamais en espèces. Et facturez chaque étape (essai, acompte, solde) séparément : c'est plus clair pour la cliente et juridiquement plus solide. »