InvoiceFlow for tøjbutikker: Professionel fakturering for modehandel

Hvorfor tøjbutikker har brug for bedre fakturering

Selvstændige tøjbutikker — uanset om de er fysiske, pop-up eller online — opererer i en branche i hurtig bevægelse, hvor likviditet er alt. Engroskøb fra leverandører, salg til enkeltkunder, specialbestillinger, konsignation og engros-til-detail-kunder skaber alle faktureringsbehov, som en standard kassekvittering ikke fuldt ud dækker.

Butiksejere, der ønsker at vokse engroskonti, formalisere leverandørforhold eller følge op på omsætning på tværs af flere kanaler, har brug for professionel fakturering ud over, hvad deres kassesystem tilbyder.

Vigtige udfordringer for tøjbutikker

Engrosleverandører, der kræver formelle indkøbsordrer og fakturadokumentation
Specialbestillingskunder, der har brug for depositumfakturaer for skræddersyede eller reserverede varer
Pop-up-marked- og konsignationssalg uden ordentlig indtægtsdokumentation
Virksomhedskunder, der bestiller uniformer eller branded beklædning og kræver formelle fakturaer
Intet samlet overblik over omsætning på tværs af butiks-, online- og markedskanaler
Returneringer og kreditnotaer, der ikke dokumenteres ordentligt

Sådan løser InvoiceFlow det

Fakturering af engrosleverandører

Når et tøjmærke kræver en formel indkøbsordre for at behandle din engrosbestilling, eller når du er leverandøren, der sælger engros til andre butikker, opretter InvoiceFlow ordentlige fakturaer: “Sommerkollektion — Model SW-201, størrelsesinterval XS-XL — 24 stk.: 1.440 kr.” Medtag modelkoder, farver, størrelser og din købers indkøbsordrenummer. Professionel dokumentation for begge sider af engrosforholdet.

Invoice Flow app fakturaeditor for en boutique — efterårs-forudbestillingslinjer med stilkoder, farver, størrelsesintervaller og antal enheder plus en mængderabat — Stilkoder, farver, størrelsesserier, køberens PO — en engrosordre, deres bogholderi accepterer.

Depositum for specialbestillinger

For specialbestillinger eller reserverede varer — et bryllupsgæsteoutfit i en bestemt størrelse, et stykke, der holdes fra en ny kollektion — udsteder du en depositumfaktura. “Reserveret — blomstret midi-kjole (Model FM-08, str. 12) — 50 % depositum: 87,50 kr.” Kunden er forpligtet. Varen holdes. Restbeløb opkræves ved afhentning.

Bestillinger af virksomhedsbeklædning

Virksomheder, der bestiller branded uniformer, event-beklædning eller branded merchandise, har brug for formelle fakturaer: “Branded poloshirts til medarbejdere — 40 stk., broderet logo: 2.000 kr.” Medtag deres virksomhedsnavn, ordrereference og leveringsadresse. Går gnidningsfrit gennem deres indkøb.

Invoice Flow app dokumenter for en boutique — en engrosordre sendt, en specialordre holdt på depositum, en betalt ordre på virksomhedsbranded tøj og et udkast — Engros, tilbageholdte specialordrer, virksomhedstøj — hver kanal i ét regnskab.

Pop-up- og markedsindtægt

For pop-up-events eller markedssalg logger du sessionens samlede indtægt som en registrering i InvoiceFlow. Selv uden fakturaer pr. vare er din markedsindtægt dokumenteret til skatteformål. Ved årets udgang har du et komplet billede af alle indtægtskilder.

Konsignationsopfølgning

For konsignationsvarer opretter du en registrering af varer placeret i konsignation og fakturerer konsignationspartneren, når salg gennemføres. Følg op på, hvad der er udestående, kontra hvad der er betalt.

Invoice Flow app-produktskærm for en tøjbutik — kjoler, toppe og bukser med stilkoder og registrerede lagermængder og tærskler for lavt lager — Stativet med live tal — silketoppen er nede på tre, og du får det at vide, før den er væk.

Dit arbejdsflow med InvoiceFlow

Engrosbestilling til en anden butik: Opret faktura med modelkoder, mængder og priser. Send til køber. Betaling følges op.
Specialbestilling: Depositumfaktura ved reservation. Restfaktura ved afhentning.
Virksomhedsbestilling: Fuld faktura med broderispecifikationer, mængder og virksomhedsreference.
Pop-up-event: Daglig indtægtsregistrering logget. Skattedokumentation komplet.
Månedsafslutning: Analyser viser den samlede omsætning fordelt på kanal (butik, online, engros, marked).

De mest værdifulde funktioner for tøjbutikker

Produktbibliotek — Modelkoder og priskatalog
Depositumfaktura — Depositum for specialbestillinger og reservationer
Brugerdefinerede felter — Modelkoder, størrelser, farver, indkøbsordrereferencer
Følgesedler — Forsendelsesdokumentation for engrosbestillinger
Analyser — Opfølgning på omsætning på tværs af kanaler
Flere valutaer — Internationale engroskøbere

Virkeligt eksempel: Claras butik tilføjer engrosomsætning

Clara driver en dametøjsbutik og begyndte at modtage engrosforespørgsler fra andre butikker i nærliggende byer. Uden et ordentligt faktureringssystem kunne hun ikke tage de bestillinger professionelt. Nu bruger hun InvoiceFlow til engroskonti — 4 butikskunder, kvartalsvise genbestillinger og en virksomhedskunde, der bestiller sæsonuniformer til deres butikspersonale. Engros tilføjer 30 % til hendes månedlige omsætning med minimal ekstra byrde.

Kom godt i gang

Download InvoiceFlow gratis på Android. Opret dit produktkatalog med modelkoder og engrosprisniveauer. Send din første engrosfaktura i dag.