Invoice Flow app icon Invoice Flow management Uygulamayı edin
TR

Her Şeyi Nasıl Ücretlendirdiğimi Yeniden Yapılandıran Kurumsal Sağlıklı Yaşam Sözleşmesi

Camille Okafor, Tescilli Diyetisyen — Atlanta, GA

Özel beslenme muayenehanemi 2018’de, bir hastane sisteminde çalıştığım sekiz yılın ardından açtım. Hastalara danışmanlık yapmayı biliyordum. Klinik konuları su gibi biliyordum. Bilmediğim şey, bir faturalandırma sistemini nasıl işleteceğimdi.

İlk iki yıl seans başına ücret aldım: 60 dakikalık ilk danışmanlık için 125 dolar, izlemler için 85 dolar. Randevulardan sonra fatura kesiyor, ödenmeyi bekliyor, ödenmediğinde takip ediyordum. Gelir gerçekti ama nakit akışı öngörülemezdi. Bazı aylar 4.200 dolar tahsil ettim. Bazı aylar 2.600 dolar tahsil ettim. Her iki durumda da aynı gider vardı.

2020’de orta ölçekli bir hukuk firması bana ulaştı. İK direktörleri çalışan sağlıklı yaşam programları hakkında bir makale okumuştu ve bir yan hak olarak beslenme danışmanlığı sunmak istiyordu. 140 çalışanları vardı ve aylık grup seansları ile isteyen herkes için indirimli bireysel danışmanlıklar sunmak istiyorlardı.

Sözleşme büyüklüğü yaklaşık aylık 3.200 dolardı. Borç hesaplarının beklediği türde bir faturam yoktu.

Kapıyı Açan Kurumsal Sağlıklı Yaşam Faturası

Hukuk firması İK departmanları satın alma siparişleri, 30 gün vade ve vergi belgeleriyle çalışır. Bende bu yapının hiçbiri yoktu.

İşte oluşturduğum şey:

Kurumsal Sağlıklı Yaşam Hizmetleri — [Firma Adı] — [Ay Yıl]:

Faturalandırma Dönemi: [Ay Yıl]

Ödeme alıcısı: Camille Okafor, RD | Vergi No: [XX-XXXXXXX] Satın Alma Sipariş No: [SAS-####] Ödeme Koşulları: 30 gün vadeli Vergi belgeleri dosyada

O ilk fatura 1.245 dolar için çıktı — kapsamı sonlandırırken kısmi bir ay. Tam aylık sözleşme ertesi ay başladı: 3.200 dolar.

Anahtar, vergi numarası ve vergi belgeleriydi. Kurumsal İK departmanları kayıtlı yüklenicilere ödeme yapar. Faturadaki vergi numarası olmadan, onlardan tamamlayamayacakları bir tedarikçi kaydı oluşturmalarını istiyordum.

Bireysel Danışan Paket Faturaları

Bir beslenme uzmanının Invoice Flow app fatura editörü — on iki haftalık danışma, kişiselleştirilmiş bir beslenme planı, bir dijital tarif paketi ve taksit planı belgelenmiş bir takviye
On iki danışma, beslenme planı, hatta takviye — tüm program tek net belgede.

Kurumsal hesap, bireysel danışanları da nasıl faturalandırdığımı yeniden düşünmemi sağladı. Seans başına ücret alıyordum, bu da danışanların tek bir randevuyu iptal edip o geliri geri kazanma imkânı olmadan kaybetmeme neden oluyordu.

Paketlere göre yeniden yapılandırdım:

Beslenme Danışmanlığı Paketi — [Danışan Adı] — [Tarih]:

Aylık taksit seçeneği:

InvoiceFlow her taksit faturasını planlanan tarihte oluşturur ve gönderir. Aylık ödemeleri kovalamayı bıraktım.

Seans başından paketlere geçiş, gelir öngörülebilirliğimi tamamen değiştirdi. 3 aylık pakette olan bir danışan, taahhüt edilmiş gelirdir. Seans başına bir danışan ise bir randevudan sonra kaybolabilir.

Beslenme Muayenehaneleri için Paket Fiyatlandırması Neden İşe Yarar

Seans başına fiyatlandırma işi değersizleştirir ve ters teşvikler yaratır. 3 seanstan sonra kendini daha iyi hisseden bir danışan gelmeyi bırakabilir — oysa uzun vadeli davranış değişikliği çalışması 4–6. aylarda gerçekleşir. Paket fiyatlandırması, danışanı tam protokol boyunca bağlı tutar.

Paket yapım:

Her paketin ayrı bir InvoiceFlow şablonu vardır. Yeni danışan kaydı: uygun şablonu açarım, danışanın bilgilerini girerim ve fiyatlandırma, seans sayısı ile taksit planı otomatik doldurulur.

Grup Programları ve Atölyeler

Çevrimiçi atölyeler ve grup programları, 2020’den sonra önemli bir gelir kaynağı oldu.

Beslenme Atölyesi Faturası — [Grup Programı Adı] — [Tarih]:

Ön ödemeli grup programları için kayıtta fatura keserim. Taksitli kohort programları için:

Sigorta Geri Ödeme Belgeleri

Invoice Flow app'te bir beslenme uzmanının tekrarlayan faturaları — GBP cinsinden koçluk verilen çevrimiçi bir İngiltere müşterisi ve USD cinsinden bir bakım müşterisi, ikisi de aylık faturalanıyor
Londra müşterisi sterlinle, yerel müşteri dolarla — ikisi de aylık kendini faturalıyor.

Bazı danışanlar sağlık harcama hesabı kullanır ya da sigorta geri ödemesi için belge talep eder. Hiçbir sigortacının ağında değilim, ancak talep üzerine ayrıntılı makbuzlar (superbill) sağlarım.

Ayrıntılı Makbuz / Geri Ödeme Belgesi — [Danışan Adı] — [Hizmet Tarihi]:

Bir not eklerim: “Bu, hasta geri ödeme amaçları için bir ayrıntılı makbuzdur. Herhangi bir sigortacıya talep sunumu teşkil etmez.” Danışanlar bunu, sigortalarından ya da sağlık harcama hesaplarından ağ dışı geri ödeme almak için kullanır.

Avanslı Danışanlar

Bazı uzun vadeli danışanlar, bireysel seanslar rezerve etmeden sürekli erişim ister: sınırsız mesajlaşma, hızlı sorular ve ayda bir planlı kontrol için aylık avans.

Aylık Avans — [Danışan Adı] — [Ay Yıl]:

12 avanslı danışan × $175/ay = $2.100/ay, o haftaki seans programımdan bağımsız olarak her ayın 1’inde otomatik faturalandırılır.

Beşinci Yıl

Hastane sisteminden özel muayenehane gelirim 0 dolar ile ayrıldım. Beş yıl sonra:

Seans başına model beni ayda yaklaşık 6.000–8.000 dolar civarında tutardı. Paketlere, avanslara ve kurumsal sözleşmelere geçiş, gerisini oluşturdu.

InvoiceFlow’u indirin. Taksit planlı paket şablonları oluşturun. Avansları her ayın 1’inde otomatik faturalandırmaya ayarlayın. Kurumsal faturalara vergi numarası ve vergi belgesi durumu ekleyin. Fatura yapınız olmadığı için sizi korkutan kurumsal sağlıklı yaşam sözleşmesi — geri dönmeye değer olan tam da odur.

Camille Okafor, Atlanta, Georgia’da paket programlarındaki bireysel danışanlara, kurumsal sağlıklı yaşam hesaplarına ve aylık avans düzenlemelerine hizmet veren özel bir beslenme muayenehanesi olan tescilli bir diyetisyendir.