Invoice Flow app icon Invoice Flow management Hent appen
NO

InvoiceFlow for kunstselgere: Den komplette faktureringsguiden

Fakturering for gallerikommisjon, bestillingsverk, direktesalg, bedriftsinnkjøp og kunstmesser

Kunstselgere opererer på tvers av faktureringsmodeller som de fleste verktøy for bedriftsfakturering ikke er laget for: galleriprovisjonsoppgjør med fordeling mellom kunstner og galleri og klausuler om forhåndsgodkjenning av rabatt, flertrinns depositumsfakturaer for bestillinger, fakturaer for direktesalg med henvisning til ekthetssertifikat, bedriftsinnkjøp med innkjøpsordrefelter og opphavsrettsmerknader, og messekvitteringer på salgsstedet. InvoiceFlow håndterer alt dette fra én Android-app – med maler for hver transaksjonstype, depositumssporing for bestillinger og det profesjonelle formatet som gallerier, samlere og bedriftskjøpere forventer.

Oppgjørsfakturaer for gallerikommisjon

Når verket ditt står i et galleri på kommisjon, får du betalt kun når verk selges. Månedlige oppgjørsfakturaer holder oversikt over hva som ble solgt, galleriets provisjon og din andel.

Oppgjør for gallerikommisjon – [Gallerinavn] – [Måned år]:

Kontodetaljer:

Verk solgt denne perioden:

Lagerstatus:

Betalingsvilkår: Netto 15 dager Rabattpolicy: Ingen rabattering uten skriftlig forhåndsgodkjenning fra kunstneren. Uautoriserte rabatter trekkes fra gallerikommisjonen, ikke fra kunstnerens utbetaling.

Klausul om forhåndsgodkjenning av rabatt

Dette er det viktigste tillegget til enhver galleriprovisjonsfaktura. Uten den kan et galleri sette ned en pris for å lande et salg og la rabatten gå forholdsmessig ut over deg – slik at utbetalingen din reduseres uten varsel eller godkjenning.

Med klausulen dekker galleriet enhver uautorisert rabatt fra sin egen provisjon, ikke din. Gallerier som er uenige i denne policyen, er verdt å tenke seg om to ganger med.

Beste praksis for kommisjon

Fakturaer for bestillingsverk

Samlerfaktura som PDF generert av Invoice Flow app med Elegant-malen i Charcoal — studioets brevhode, verkstittel, dimensjoner og innramming i EUR
Elegant-malen i Charcoal — en samlerkvittering like gjennomtenkt som verket selv.

Bestillingsverk – portretter, stedsspesifikke verk, serier – krever trinnvise betalinger. Den første betalingen beskytter deg hvis kunden avbestiller; påfølgende betalinger beskytter deg gjennom hele produksjonen.

Kunstbestilling – [Kundenavn] – Bestilling nr. [####] – [Dato]:

Bestillingsdetaljer:

Betalingsplan:

Sum bestillingshonorar: [totalsum] kr

Avbestillingspolicy:

Når du bør bruke to vs. tre trinn

Trinnene beskytter deg forholdsmessig til forpliktelsen. Et verk til 500 dollar trenger ikke tre fakturaer; en bedriftsinstallasjon til 15 000 dollar gjør det.

Fakturaer for direkte kunstsalg

For salg fra atelier, kunstmesser eller ditt eget nettsted:

Kunstsalg – [Kjøpernavn] – [Dato]:

Formulering for ekthetssertifikat

Ta med på hver faktura for salg av originalkunst: «Ekthetssertifikat følger med. Dette dokumentet fungerer som en salgs- og proveniensbekreftelse for verket angitt ovenfor.»

Dette etablerer begge dokumentene – fakturaen og sertifikatet – som en del av provenienskjeden. Samlere, takstmenn og forsikringsselskaper vil før eller siden trenge dette.

Innkjøpsfakturaer for bedriftskunst

Invoice Flow app fakturaredigerer for en kunstselger – et oljemaleri på lin med tittel, dimensjoner og år, en skreddersydd ramme og forsikret innkassing til Paris i EUR med proveniens og ekthetssertifikat i egendefinerte felt
Tittel, medium, dimensjoner, proveniens – fakturaen blir en del av verkets historikk.

Designfirmaer, utbyggere og bedrifter som kjøper kunst til næringslokaler, trenger et profesjonelt format med innkjøpsordrereferanse og opphavsrettsdokumentasjon.

Innkjøp av bedriftskunst – [Firmanavn] – [Dato]:

Kjøperdetaljer:

Verk:

Juridiske merknader:

Hvorfor bedriftskjøpere trenger opphavsrettsmerknaden

Bedriftskjøpere antar ofte at kjøp av det fysiske verket også gir dem rett til å reprodusere det. Det vanligste scenariet: en bedrift vil bruke det kjøpte maleriet i markedsføringsmateriellet sitt, på nettstedet, eller som grunnlag for merkevarevarer. Ingenting av dette er inkludert i et salg.

Hvis du ikke tar med opphavsrettsmerknaden på fakturaen, er første gang dette dukker opp som regel en konflikt – ikke et spørsmål. Ta den med på hvert bedriftssalg.

Kvitteringer for kunstmesser og markeder

Kunstmessekvittering – [Kunstner-/atelienavn] – [Dato]:

Send til kjøperens e-post umiddelbart. Mange samlere bruker kvitteringer til forsikring.

Salg av trykk, begrensede opplag og reproduksjoner

Invoice Flow app dokumenter for en kunstselger — et originalsalg til en Paris-samler, et portrettoppdrag med betalt depositum, en bedriftsbestilling av kontorkunst og et betalt trykksalg
Originaler, oppdrag, bedriftsbestillinger, trykk — hvert salg dokumentert og datert.

Hvis du selger trykk eller begrensede opplag sammen med originaler:

Trykksalg – [Kjøpernavn] – [Dato]:

Bruk av InvoiceFlow til kunstselgerfakturering

Depositumssporing for bestillinger: Når en kunde betaler depositumet i trinn 1, registrerer InvoiceFlow betalingen og genererer delbetalingsfakturaen for trinn 2. Hvert trinn refererer til samme bestillingsnummer.

Maler for gallerikommisjon: Bygg en månedlig oppgjørsmal med prosentberegning på linjenivå. Sett en påminnelse om gjentakende faktura den første i hver måned for hvert galleri på kommisjon.

Opphavsrettsmerknader på bedriftsfakturaer: Forhåndslegg inn formuleringen om opphavsrett og reproduksjonsrettigheter i merknadsfeltet i bedriftsfakturamalen din. Den vises på hver bedriftsfaktura uten manuell inntasting.

Henvisning til ekthetssertifikat: Legg til merknaden om ekthetssertifikat i malene for direktesalg og bedriftssalg. Det tar ti sekunder og etablerer dokumentasjon fra første faktura.

Messekvitteringer: Bygg en enkel messekvitteringsmal. På messen fyller du inn verkets tittel, størrelse, teknikk og pris. Send til kjøperens e-post før de forlater standen din.

Åpenhet om priser for kunstkjøpere

Vurder å inkludere en kort forklarende merknad nederst på fakturaen for seriøse samlerkjøpere:

«Dette verket er autentisert av [Kunstnernavn] som et originalverk. Salget inkluderer et ekthetssertifikat som dokumenterer teknikk, dimensjoner, år og proveniens. Spørsmål: [kontakt].»

Dette gir en formalitet som samlere av høyverdig kunst setter pris på, og reduserer spørsmål etter salget.

Last ned InvoiceFlow. Bygg kommisjonsfakturaen med trinnvise betalinger. Bygg galleriprovisjonsoppgjøret med klausulen om ingen rabatt. Bestillingsverket som starter med en signert depositumsfaktura, er bestillingsverket som ender med full betaling – og dokumentasjonen som gjør verket ditt samleverdig.

InvoiceFlow er en gratis Android-fakturaapp bygget for småbedriftseiere. Send profesjonelle fakturaer, spor flertrinns bestillingsbetalinger, håndter gallerikommisjon og dokumenter bedriftssalg av kunst – alt fra telefonen.