Invoice Flow app icon Invoice Flow management Pobierz aplikację
PL

InvoiceFlow dla sprzedawców sztuki: kompletny przewodnik po fakturowaniu

Fakturowanie komisu galeryjnego, prac na zamówienie, sprzedaży bezpośredniej, zakupów firmowych i targów sztuki

Sprzedawcy sztuki działają w modelach rozliczeniowych, do których większość narzędzi do fakturowania firm nie jest przystosowana: rozliczenia komisu galeryjnego z podziałami między artystą a galerią i klauzulami uprzedniej zgody na rabaty, wieloetapowe faktury zaliczkowe za prace na zamówienie, faktury sprzedaży bezpośredniej z odniesieniami do certyfikatu autentyczności, zakupy firmowe z polami zamówienia i uwagami o prawach autorskich oraz pokwitowania targowe w punkcie sprzedaży. InvoiceFlow obsługuje to wszystko z jednej aplikacji na Androida — z szablonami dla każdego typu transakcji, śledzeniem zaliczek dla prac na zamówienie oraz profesjonalnym formatem, którego oczekują galerie, kolekcjonerzy i nabywcy firmowi.

Faktury rozliczeniowe komisu galeryjnego

Gdy twoja praca jest w galerii w komisie, otrzymujesz zapłatę dopiero, gdy dzieła się sprzedają. Miesięczne faktury rozliczeniowe śledzą, co się sprzedało, prowizję galerii i twój udział.

Rozliczenie komisu galeryjnego — [Nazwa galerii] — [Miesiąc rok]:

Dane konta:

Dzieła sprzedane w tym okresie:

Stan magazynowy:

Termin płatności: 15 dni Polityka rabatowa: brak rabatów bez pisemnej uprzedniej zgody artysty. Nieautoryzowane rabaty będą potrącane z prowizji galerii, nie z kwoty dla artysty.

Klauzula uprzedniej zgody na rabat

To najważniejsze uzupełnienie każdej faktury komisu galeryjnego. Bez niej galeria może obniżyć cenę, aby zamknąć sprzedaż, i przenieść rabat proporcjonalnie na ciebie — zmniejszając twoją kwotę bez powiadomienia lub zgody.

Z klauzulą galeria pokrywa każdy nieautoryzowany rabat ze swojej prowizji, nie z twojej. Galerie, które nie zgadzają się z tą polityką, warto rozważyć ponownie.

Najlepsze praktyki komisu

Faktury za prace na zamówienie

Faktura kolekcjonerska w PDF wygenerowana przez aplikację Invoice Flow app z szablonem Elegant w antracycie — papier firmowy pracowni, tytuł dzieła, wymiary i oprawa w EUR
Szablon Elegant w antracycie — paragon kolekcjonerski tak przemyślany jak samo dzieło.

Prace na zamówienie — portrety, dzieła miejscowe, cykle — wymagają płatności etapowych. Pierwsza płatność chroni cię, jeśli klient anuluje; kolejne płatności chronią cię przez cały proces produkcji.

Zlecenie artystyczne — [Nazwa klienta] — Zlecenie nr [####] — [Data]:

Szczegóły zlecenia:

Harmonogram płatności:

Łączne honorarium za zlecenie: [suma] zł

Polityka anulowania:

Kiedy stosować dwa, a kiedy trzy etapy

Etapy chronią cię proporcjonalnie do zaangażowania. Praca za 500 zł nie potrzebuje trzech faktur; firmowy montaż za 15 000 zł tak.

Faktury sprzedaży bezpośredniej sztuki

Dla sprzedaży z pracowni, na targach sztuki lub przez twoją własną stronę:

Sprzedaż dzieła — [Nazwa nabywcy] — [Data]:

Sformułowanie o certyfikacie autentyczności

Umieść na każdej fakturze sprzedaży oryginalnego dzieła: „Certyfikat autentyczności dołączony. Niniejszy dokument stanowi zapis sprzedaży i proweniencji wymienionego powyżej dzieła.”

To ustanawia oba dokumenty — fakturę i certyfikat — jako część łańcucha proweniencji. Kolekcjonerzy, rzeczoznawcy i ubezpieczyciele w końcu będą tego potrzebować.

Faktury firmowego zakupu sztuki

Edytor faktur w aplikacji Invoice Flow sprzedawcy sztuki — olej na płótnie lnianym z tytułem, wymiarami i rokiem, rama na zamówienie i ubezpieczone pakowanie do Paryża w EUR z proweniencją i certyfikatem COA w polach niestandardowych
Tytuł, technika, wymiary, proweniencja — faktura staje się częścią dokumentacji dzieła.

Firmy projektowe, deweloperzy i korporacje kupujące sztukę do przestrzeni komercyjnych potrzebują profesjonalnego formatu z odniesieniem do zamówienia i dokumentacją praw autorskich.

Firmowy zakup sztuki — [Nazwa firmy] — [Data]:

Dane nabywcy:

Dzieła:

Uwagi prawne:

Dlaczego nabywcy firmowi potrzebują uwagi o prawach autorskich

Nabywcy firmowi często zakładają, że zakup fizycznego dzieła daje im również prawa do jego reprodukcji. Najczęstszy scenariusz: firma chce wykorzystać zakupiony obraz w swoich materiałach marketingowych, na stronie internetowej lub jako podstawę markowych gadżetów. Nic z tego nie jest wliczone w sprzedaż.

Jeśli nie umieścisz uwagi o prawach autorskich na fakturze, po raz pierwszy pojawia się to zwykle jako konflikt — nie pytanie. Umieszczaj ją na każdej sprzedaży firmowej.

Pokwitowania z targów sztuki i jarmarków

Pokwitowanie z targów sztuki — [Nazwa artysty/pracowni] — [Data]:

Wyślij na e-mail nabywcy natychmiast. Wielu kolekcjonerów wykorzystuje pokwitowania do zgłoszeń ubezpieczeniowych.

Sprzedaż grafik, edycji limitowanych i reprodukcji

Dokumenty sprzedawcy sztuki w Invoice Flow app — sprzedaż oryginału kolekcjonerowi z Paryża, zlecenie portretu z opłaconą zaliczką, korporacyjne zamówienie sztuki do biura i opłacona sprzedaż druku
Oryginały, zlecenia, zamówienia korporacyjne, druki — każda sprzedaż udokumentowana i z datą.

Jeśli sprzedajesz grafiki lub edycje limitowane obok oryginałów:

Sprzedaż grafiki — [Nazwa nabywcy] — [Data]:

Korzystanie z InvoiceFlow do rozliczeń sprzedawcy sztuki

Śledzenie zaliczek za prace na zamówienie: gdy klient płaci zaliczkę z etapu 1, InvoiceFlow rejestruje płatność i generuje fakturę na płatność częściową z etapu 2. Każdy etap odnosi się do tego samego numeru zlecenia.

Szablony komisu galeryjnego: zbuduj miesięczny szablon rozliczeniowy z obliczaniem procentu na poziomie pozycji. Ustaw przypomnienie o fakturze cyklicznej na pierwszy dzień każdego miesiąca dla każdej galerii w komisie.

Uwagi o prawach autorskich na fakturach firmowych: wprowadź wcześniej sformułowanie o prawach autorskich i prawach do reprodukcji w polu Uwagi swojego szablonu faktury firmowej. Pojawia się na każdej fakturze firmowej bez konieczności ręcznego wpisywania.

Odniesienie do certyfikatu autentyczności: dodaj uwagę o certyfikacie autentyczności do swoich szablonów sprzedaży bezpośredniej i firmowej. Zajmuje to dziesięć sekund i ustanawia dokumentację od pierwszej faktury.

Pokwitowania targowe: zbuduj prosty szablon pokwitowania targowego. Na targach uzupełnij tytuł dzieła, rozmiar, technikę i cenę. Wyślij na e-mail nabywcy, zanim opuści twoje stoisko.

Przejrzystość cenowa dla nabywców sztuki

Rozważ dołączenie krótkiej uwagi ramowej na dole faktury dla poważnych nabywców kolekcjonerskich:

„Niniejsze dzieło zostało uwierzytelnione przez [Nazwa artysty] jako oryginalna praca. Sprzedaż obejmuje certyfikat autentyczności dokumentujący technikę, wymiary, rok i proweniencję. Pytania: [kontakt].”

To dodaje formalności, którą doceniają kolekcjonerzy dzieł o wysokiej wartości, i zmniejsza liczbę pytań po sprzedaży.

Pobierz InvoiceFlow. Zbuduj fakturę za pracę na zamówienie z płatnościami etapowymi. Zbuduj rozliczenie komisu galeryjnego z klauzulą braku rabatu. Praca na zamówienie, która zaczyna się od podpisanej faktury zaliczkowej, to praca, która kończy się pełną płatnością — i dokumentacją, która sprawia, że twoje dzieło nadaje się do kolekcjonowania.

InvoiceFlow to darmowa aplikacja do fakturowania na Androida stworzona dla właścicieli małych firm. Wysyłaj profesjonalne faktury, śledź wieloetapowe płatności za prace na zamówienie, zarządzaj komisem galeryjnym i dokumentuj firmowe zakupy sztuki — wszystko z telefonu.