InvoiceFlow taiteen myyjille: täydellinen laskutusopas

Laskutus gallerian komissiolle, räätälöidyille tilaustöille, suoramyynnille, yrityshankinnoille ja taidemessuille

Taiteen myyjät toimivat laskutusmalleilla, joita varten useimpia yritysten laskutustyökaluja ei ole suunniteltu: gallerian komissiotilitykset taiteilija–galleria-jakoineen ja alennusten ennakkohyväksyntälausekkeineen, monivaiheiset tilaustöiden ennakkomaksulaskut, suoramyyntilaskut aitoustodistusviittauksineen, yrityshankinnat ostotilauskentillä ja tekijänoikeushuomautuksilla sekä myyntipisteen messukuitit. InvoiceFlow hoitaa kaikki nämä yhdestä Android-sovelluksesta — malleilla jokaiselle kauppatyypille, ennakkomaksujen seurannalla tilaustöille sekä ammattimaisella muodolla, jota galleriat, keräilijät ja yritysostajat odottavat.

Gallerian komissiotilityslaskut

Kun teoksesi on galleriassa komissiomyynnissä, saat maksun vasta kun teokset myydään. Kuukausittaiset tilityslaskut seuraavat mitä myytiin, gallerian komissiota ja omaa osuuttasi.

Gallerian komissiotilitys — [Gallerian nimi] — [Kuukausi Vuosi]:

Tilitiedot:

• Galleria: [Nimi] | Komissiosopimuksen päivämäärä: [Päivämäärä]
• Tilityskausi: [Alkupäivä] – [Loppupäivä]
• Taiteilijan osuus: [N] % | Gallerian komissio: [N] %

Tällä kaudella myydyt teokset:

• [Nimi] — [Tekniikka, koko] | Myyty [Päivämäärä] | Vähittäishinta: [summa] $ × [N] % = [taiteilijan summa] $
• [Nimi] — [Tekniikka, koko] | Myyty [Päivämäärä] | Vähittäishinta: [summa] $ × [N] % = [taiteilijan summa] $
• Taiteilijan kokonaistilitys: [summa] $

Varastotilanne:

• Teoksia galleriassa kauden alussa: [N]
• Myytyjä teoksia: [N]
• Palautettuja teoksia (jos on): [N]
• Teoksia galleriassa kauden lopussa: [N] (liitteenä varastoluettelo)

Maksuehdot: 15 päivää netto Alennuskäytäntö: Ei alennuksia ilman kirjallista taiteilijan ennakkohyväksyntää. Luvattomat alennukset vähennetään gallerian komissiosta, ei taiteilijan tilityksestä.

Alennusten ennakkohyväksyntälauseke

Tämä on tärkein lisäys mihin tahansa gallerian komissiolaskuun. Ilman sitä galleria voi alentaa hintaa kaupan päättämiseksi ja siirtää alennuksen suhteellisesti sinulle — pienentäen tilitystäsi ilman ilmoitusta tai hyväksyntää.

Lausekkeen kanssa galleria kattaa luvattoman alennuksen omasta komissiostaan, ei sinun. Galleriat, jotka eivät hyväksy tätä käytäntöä, kannattaa harkita uudelleen.

Komissiomyynnin parhaat käytännöt

• Pyydä kuukausitilityksiä kiinteänä päivänä (seuraavan kuukauden ensimmäinen arkipäivä on standardi)
• Pidä pääluetteloa kaikista komissiossa olevista teoksista gallerioineen, vastaanottopäivineen ja sovittuine vähittäishintoineen
• Aseta enimmäiskomissioaika (6–12 kuukautta), jonka jälkeen myymättömät teokset palautetaan
• Valokuvaa kaikki teokset ennen komissioon antamista kuntomerkinnöin

Räätälöidyt tilaustyölaskut

Räätälöidyt tilaustyöt — muotokuvat, tilakohtaiset teokset, sarjat — vaativat vaiheistetut maksut. Ensimmäinen maksu suojaa sinua, jos asiakas peruuttaa; myöhemmät maksut suojaavat sinua koko tuotannon ajan.

Taidetilaus — [Asiakkaan nimi] — Tilaus #[####] — [Päivämäärä]:

Tilauksen tiedot:

• Teos: [Kuvaus — nimi, tekniikka, mitat, aihe]
• Vaatimukset: [Yksityiskohtaiset vaatimukset, referenssikuvat]
• Aikataulu: Arvio [Alku] – [Valmistumisajankohta]
• Toimitustapa: [Nouto studiolta / Lähetetään / Taiteilijan asennus]
• Aitoustodistus: Sisältyy

Maksuaikataulu:

• Vaihe 1 — Ennakko (50 %, ei palautettavissa, erääntyy sopimushetkellä): [summa] $ Ennakko erääntyy: [Päivämäärä]
• Vaihe 2 — Väliaikamaksu (25 %, erääntyy luonnoksen/konseptin hyväksynnässä): [summa] $ Väliaikamaksu erääntyy: Asiakkaan hyväksyessä [luonnoksen/valokuvan/keskeneräisen näkymän]
• Vaihe 3 — Loppusuoritus (25 %, erääntyy toimituksessa): [summa] $ Loppusuoritus erääntyy: Toimituksessa/noudossa/asennuksessa

Tilaustyön kokonaishinta: [summa] $

Peruutusehdot:

• Ennakko ei ole palautettavissa allekirjoituksen jälkeen
• Peruutus vaiheen 2 maksun jälkeen: veloitetaan 75 % kokonaishinnasta
• Kaikki keskeneräinen ja valmis työ peruutetuissa tilauksissa jää taiteilijan omaisuudeksi ja voidaan myydä

Milloin käyttää kahta vs. kolmea vaihetta

• Alle 2 000 $: Kaksi vaihetta — 50 % ennakko, 50 % loppusuoritus toimituksessa
• 2 000–5 000 $: Kaksi tai kolme vaihetta monimutkaisuuden ja aikataulun mukaan
• Yli 5 000 $: Kolme vaihetta — ennakko, välipiste, toimitus
• Yli 15 000 $: Harkitse neljää vaihetta tiheämmin väliaikamaksuin

Vaiheet suojaavat sinua suhteessa sitoumukseen. 500 $:n teos ei tarvitse kolmea laskua; 15 000 $:n yritysasennus tarvitsee.

Suorat taidemyyntilaskut

Myynneille studiolta, taidemessuilta tai omalta verkkosivultasi:

Taidekauppa — [Ostajan nimi] — [Päivämäärä]:

• Teos: [Nimi] | Tekniikka: [Kuvaus] | Koko: [L × K tuumina/senttimetreinä] | Vuosi: [Vuosi]
• Kunto: [Uusi / Kuvatun mukainen]
• Myyntihinta: [summa] $
• Toimitus ja pakkaus (tarvittaessa): [summa] $
• Vakuutus (tarvittaessa): [summa] $
• Yhteensä: [summa] $
• Maksu: [Käteinen / Kortti / Shekki / Tilisiirto]
• Aitoustodistus: Sisältyy
• Alkuperä: [Aiempi näyttelyhistoria jos merkityksellinen / Saatavilla pyynnöstä]

Aitoustodistuksen sanamuoto

Sisällytä jokaiseen alkuperäistaiteen myyntilaskuun: “Aitoustodistus sisältyy. Tämä asiakirja toimii yllä mainitun teoksen myynti- ja alkuperätositteena.”

Tämä asettaa molemmat asiakirjat — laskun ja todistuksen — osaksi alkuperäketjua. Keräilijät, arvioijat ja vakuutusyhtiöt tarvitsevat tämän aikanaan.

Yritysten taidehankintalaskut

Suunnittelutoimistot, rakennuttajat ja yritykset, jotka ostavat taidetta liiketiloihin, tarvitsevat ammattimaisen muodon ostotilausviittauksineen ja tekijänoikeusdokumentaatioineen.

Yrityksen taidehankinta — [Yrityksen nimi] — [Päivämäärä]:

Ostajan tiedot:

• Yritys: [Nimi] | Laskutuksen yhteyshenkilö: [Nimi, titteli, sähköposti]
• Projekti: [Toimiston rakennus / Hotellin aula / Liikekiinteistökehitys]
• Ostotilausnumero: [OT-####]

Teokset:

• [Nimi] | [Tekniikka, mitat] | [Vuosi] | Hinta: [summa] $
• [Nimi] | [Tekniikka, mitat] | [Vuosi] | Hinta: [summa] $
• Taiteen välisumma: [summa] $
• Räätälöity kehystys (tarvittaessa): [summa] $
• Asennuspalvelut: [summa] $
• Toimitus ja vakuutus: [summa] $
• Tilaus yhteensä: [summa] $
• Maksuehdot: 30 päivää netto

Oikeudelliset huomautukset:

• Kaikkiin teoksiin sisältyy aitoustodistus
• Taiteilija säilyttää kaikkien teosten tekijänoikeudet. Alkuperäisteoksen myynti ei siirrä jäljentämisoikeuksia
• Jäljentäminen, digitaalinen jakelu tai kaupallinen käyttö vaatii erillisen kirjallisen lisenssisopimuksen

Miksi yritysostajat tarvitsevat tekijänoikeushuomautuksen

Yritysostajat olettavat usein, että fyysisen teoksen ostaminen antaa myös oikeudet sen jäljentämiseen. Yleisin tilanne: yritys haluaa käyttää ostettua maalausta markkinointimateriaaleissaan, verkkosivullaan tai brändituotteiden pohjana. Mikään näistä ei sisälly kauppaan.

Jos et sisällytä tekijänoikeushuomautusta laskuun, ensimmäinen kerta, kun asia nousee esiin, on yleensä konflikti — ei kysymys. Sisällytä se jokaiseen yritysmyyntiin.

Taidemessu- ja markkinakuitit

Taidemessukuitti — [Taiteilijan/Studion nimi] — [Päivämäärä]:

• Messut/tapahtuma: [Nimi, kaupunki]
• Ostaja: [Nimi] (valinnainen, keräilijän tietoja varten)
• Teos: [Nimi] | [Tekniikka, koko] | [Vuosi]: [hinta] $
• Printti/jäljennös (tarvittaessa): [Nimi, editionumero] [hinta] $
• Yhteensä: [summa] $
• Maksu: [Käteinen / Kortti]
• Aitoustodistus: Sisältyy alkuperäisteokseen
• Yhteystiedot: [Studion verkkosivu, sähköposti]

Lähetä ostajan sähköpostiin välittömästi. Monet keräilijät käyttävät kuitteja vakuutuksen laadintaan.

Printtien, rajattujen erien ja jäljennösten myynti

Jos myyt printtejä tai rajattuja eriä originaalien ohella:

Printtimyynti — [Ostajan nimi] — [Päivämäärä]:

• Teos: [Nimi] — [Erätyyppi: Giclée-printti / Silkkipaino / jne.]
• Erä: [Numero]/[Erän kokonaiskoko] | Signeerattu: [Kyllä / Ei]
• Paperi/materiaali: [Kuvaus]
• Koko: [Mitat]
• Hinta: [summa] $
• Huom.: Tämä on painos [N] / [N] kokonaismäärästä. Erän dokumentoiva aitoustodistus sisältyy.

InvoiceFlow’n käyttö taiteen myyjän laskutuksessa

Tilaustöiden ennakkomaksujen seuranta: Kun asiakas maksaa vaiheen 1 ennakon, InvoiceFlow kirjaa maksun ja luo vaiheen 2 väliaikamaksulaskun. Jokainen vaihe viittaa samaan tilausnumeroon.

Gallerian komissiomallit: Rakenna kuukausittainen tilitysmalli rivikohtaisella prosenttilaskennalla. Aseta toistuva laskumuistutus kunkin kuukauden ensimmäiseksi päiväksi jokaiselle komissiogallerialle.

Tekijänoikeushuomautukset yrityslaskuissa: Esilataa tekijänoikeus- ja jäljentämisoikeussanamuoto yrityslaskumallisi Huomautukset-kenttään. Se näkyy jokaisessa yrityslaskussa ilman manuaalista syöttämistä.

Aitoustodistusviittaus: Lisää aitoustodistushuomautus suoramyynti- ja yritysmyyntimalleihisi. Se vie kymmenen sekuntia ja asettaa dokumentaation ensimmäisestä laskusta lähtien.

Messukuitit: Rakenna yksinkertainen messukuittimalli. Messuilla täytä teoksen nimi, koko, tekniikka ja hinta. Lähetä ostajan sähköpostiin ennen kuin hän poistuu myyntipisteeltäsi.

Hinnoittelun läpinäkyvyys taideostajille

Harkitse lyhyen kehystyshuomautuksen sisällyttämistä laskun alalaitaan vakaville keräilijäostajille:

“Tämän teoksen on todentanut [Taiteilijan nimi] alkuperäisteokseksi. Kauppaan sisältyy aitoustodistus, joka dokumentoi tekniikan, mitat, vuoden ja alkuperän. Kysymykset: [yhteystieto].”

Tämä lisää muodollisuutta, jota arvokkaiden teosten keräilijät arvostavat, ja vähentää kysymyksiä kaupan jälkeen.

Lataa InvoiceFlow. Rakenna tilaustyölasku vaiheistetuin maksuin. Rakenna gallerian komissiotilitys ei-alennus-lausekkeella. Tilaus, joka alkaa allekirjoitetulla ennakkomaksulaskulla, on se tilaus, joka päättyy täyteen maksuun — ja dokumentaatio, joka tekee teoksestasi keräilykelpoisen.

InvoiceFlow on ilmainen Android-laskutussovellus, joka on rakennettu pienyrittäjille. Lähetä ammattimaisia laskuja, seuraa monivaiheisia tilaustyömaksuja, hallitse gallerian komissiomyyntiä ja dokumentoi yritysten taidekauppoja — kaikki puhelimestasi.