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アート販売者のためのInvoiceFlow：完全請求ガイド

ギャラリー委託販売、カスタム委託制作、直接販売、法人調達、アートフェアのための請求

アート販売者は、ほとんどのビジネス請求ツールが対応するように設計されていない請求モデルにまたがって運営しています：アーティスト・ギャラリー分配と値引き事前承認条項付きのギャラリー委託販売精算、多段階の委託制作手付金請求書、真正証明書への言及付きの直接販売請求書、発注書フィールドと著作権表示付きの法人調達、そして販売時点のフェア領収書です。InvoiceFlowはこれらすべてを1つのAndroidアプリから扱います — 各取引タイプのテンプレート、委託制作の手付金追跡、そしてギャラリー、コレクター、法人バイヤーが期待するプロフェッショナルな形式です。

ギャラリー委託販売精算請求書

作品がギャラリーに委託されているとき、作品が売れたときにのみ支払われます。毎月の精算請求書で、何が売れたか、ギャラリーの手数料、そしてあなたの取り分を追跡します。

ギャラリー委託販売精算 — [ギャラリー名] — [年月]：

アカウント詳細：

当期に販売された作品：

在庫状況：

支払条件：ネット15 値引きポリシー：アーティストの書面による事前承認なしの値引きは不可。無許可の値引きは、アーティストへの送金ではなくギャラリー手数料から差し引かれます。

値引き事前承認条項

これはギャラリー委託販売請求書への最も重要な追加事項です。これがないと、ギャラリーは取引成立のために価格を下げ、値引きを比例的にあなたに転嫁できます — 通知や承認なしにあなたの送金を減らします。

この条項があれば、ギャラリーはあらゆる無許可の値引きを、あなたのものではなく自分の手数料から吸収します。このポリシーに反対するギャラリーは、再考する価値があります。

委託販売のベストプラクティス

カスタム委託制作請求書

Invoice Flow app のチャコール配色Elegantテンプレートで作成したコレクター向け請求書PDF — スタジオのレターヘッド、作品名、寸法、額装をEUR表示
チャコール配色のElegantテンプレート — 作品そのものと同じくらい考え抜かれたコレクター向け領収書。

カスタム委託制作 — 肖像画、サイト固有作品、シリーズ — は段階的な支払いを必要とします。最初の支払いはクライアントがキャンセルした場合にあなたを守ります。その後の支払いは制作全体を通じてあなたを守ります。

アート委託制作 — [クライアント名] — 委託 #[####] — [日付]：

委託詳細：

支払スケジュール：

委託制作料合計：$[合計]

キャンセルポリシー：

二段階 vs 三段階をいつ使うか

段階はコミットメントに比例してあなたを守ります。500ドルの作品に3枚の請求書は必要ありません。15,000ドルの法人設置作品には必要です。

直接アート販売請求書

スタジオ、アートフェア、または自身のウェブサイトからの販売について：

アート販売 — [バイヤー名] — [日付]：

真正証明書の文言

すべての原画販売請求書に記載しましょう：「真正証明書付属。この書類は上記作品の販売および来歴の記録として機能します。」

これは両方の書類 — 請求書と証明書 — を来歴の連鎖の一部として確立します。コレクター、鑑定士、保険会社は、いずれこれを必要とします。

法人アート調達請求書

Invoice Flow app のアート販売者向け請求書エディタ。作品名・寸法・制作年付きのリネンに油彩、特注額装、EURでのパリ向け保険付き梱包輸送、来歴とCOAはカスタムフィールドに
作品名、素材、寸法、来歴——請求書が作品の記録の一部になる。

商業空間用にアートを購入するデザイン会社、開発業者、企業は、発注書の参照と著作権書類を伴うプロフェッショナルな形式を必要とします。

法人アート調達 — [会社名] — [日付]：

バイヤー詳細：

作品：

法的備考：

法人バイヤーに著作権備考が必要な理由

法人バイヤーは、物理的な作品を購入すればそれを複製する権利も得られると頻繁に思い込みます。最も一般的なシナリオは、企業が購入した絵画をマーケティング資料、ウェブサイト、またはブランド商品の基礎として使いたいと望むことです。これらのいずれも販売には含まれません。

請求書に著作権備考を含めないと、これが初めて浮上するのは通常、質問ではなく対立です。すべての法人販売に含めましょう。

アートフェアとマーケットの領収書

アートフェア領収書 — [アーティスト/スタジオ名] — [日付]：

バイヤーのメールにすぐに送付しましょう。多くのコレクターは保険の登録に領収書を使います。

版画、限定版、複製の販売

Invoice Flow app のドキュメント。アート販売者のパリのコレクターへの原画販売、着手金支払済の肖像画委託、法人オフィスアート注文、支払済のプリント販売
原画、委託、法人注文、プリント — すべての販売を日付付きで記録。

原画と並行して版画や限定版を販売する場合：

版画販売 — [バイヤー名] — [日付]：

アート販売者の請求にInvoiceFlowを使う

委託制作の手付金追跡：クライアントがステージ1の手付金を支払うと、InvoiceFlowは支払いを記録し、ステージ2の中間支払い請求書を生成します。各ステージは同じ委託番号を参照します。

ギャラリー委託販売テンプレート：品目レベルのパーセンテージ計算を備えた毎月の精算テンプレートを作成します。委託中の各ギャラリーについて、毎月1日に定期請求書のリマインダーを設定します。

法人請求書の著作権備考：法人請求書テンプレートの備考欄に著作権と複製権の文言を事前に読み込んでおきます。手動入力を必要とせず、すべての法人請求書に表示されます。

真正証明書への言及：直接販売と法人販売のテンプレートに真正証明書の備考を追加します。10秒で済み、最初の請求書から書類を確立します。

フェア領収書：シンプルなフェア領収書テンプレートを作成します。フェアで、作品のタイトル、サイズ、技法、価格を記入します。バイヤーがブースを離れる前にメールへ送付します。

アートバイヤーのための価格の透明性

真剣なコレクターのバイヤー向けに、請求書の下部に簡潔な説明を含めることを検討しましょう：

「本作品は[アーティスト名]により原作として真正性が確認されています。販売には技法、寸法、制作年、来歴を記録した真正証明書が含まれます。お問い合わせ：[連絡先]。」

これは高額作品のコレクターが評価する形式性を加え、販売後の質問を減らします。

InvoiceFlowをダウンロードしましょう。段階的支払いで委託制作請求書を作りましょう。値引き不可条項でギャラリー委託販売精算を作りましょう。署名入りの手付金請求書で始まる委託制作は、全額支払いで終わる委託制作です — そしてあなたの作品を収集価値あるものにする書類です。

InvoiceFlowは小規模事業主のために作られた無料のAndroid請求アプリです。プロフェッショナルな請求書を送り、多段階の委託制作支払いを追跡し、ギャラリー委託販売を管理し、法人アート販売を記録します — すべてスマートフォンから。