InvoiceFlow for kunstselgere: Profesjonell fakturering for kunstnere og gallerier

Hvorfor kunstselgere trenger profesjonell fakturering

Kunstsalg – enten du er en uavhengig kunstner som selger direkte, et lite galleri som representerer kunstnere, eller en trykkselger – innebærer enkelttransaksjoner med høy verdi, provisjoner, kommisjonsavtaler og internasjonale kjøpere. Hvert av disse scenariene krever profesjonell fakturering som går utover en håndskrevet kvittering eller en PayPal-bekreftelse.

Samlere og bedriftskjøpere av kunst forventer en profesjonell faktura som dokumenterer verkets tittel, teknikk, dimensjoner og proveniens. Gallerier må fakturere samlere, dele inntektene med kunstnere og holde oversikt over kommisjon. Kunstnere som selger privat, trenger dokumentasjon til skatt og til kjøpere som kan trenge kjøpsbevis til forsikring.

Sentrale utfordringer for kunstselgere

Samlere som forventer formelle fakturaer som kjøpsbevis og forsikringsdokumentasjon
Ingen oversikt over solgt kunst og oppnådd pris – problematisk for provenienssporing
Kommisjonskunst uten formell avtale eller faktureringsdokumentasjon
Bedriftskjøpere av kunst som trenger fakturaer med sine innkjøpsordre-referanser
Internasjonale samlere som krever fakturaer i sin lokale valuta
Bestillingsverk som krever depositum ved avtale og restbeløp ved levering

Slik løser InvoiceFlow det

Profesjonelle fakturaer for kunstsalg

Lag en ordentlig faktura for hvert kunstsalg: «Olje på lerret – ‘Morgenlys’ – 60×90 cm – 2024: 2 400 kr.» Ta med verkets tittel, teknikk, dimensjoner, år og eventuelt opplagsnummer for trykk. Denne fakturaen er kjøperens kjøpsbevis, dokumentasjon for kunstforsikring og en del av verkets proveniens.

Samlerfaktura som PDF generert av Invoice Flow app med Elegant-malen i Charcoal — studioets brevhode, verkstittel, dimensjoner og innramming i EUR — Elegant-malen i Charcoal — en samlerkvittering like gjennomtenkt som verket selv.

Invoice Flow app fakturaredigerer for en kunstselger – et oljemaleri på lin med tittel, dimensjoner og år, en skreddersydd ramme og forsikret innkassing til Paris i EUR med proveniens og ekthetssertifikat i egendefinerte felt — Tittel, medium, dimensjoner, proveniens – fakturaen blir en del av verkets historikk.

Fakturering av depositum for bestillingskunst

For bestilte verk sender du en depositumsfaktura ved avtaleinngåelse: «Portrett i olje – 80×100 cm – 50 % depositum: 1 500 kr.» Kunden er økonomisk forpliktet før du investerer flere uker i arbeidet. Restfaktura ved fullføring og levering. Begge betalinger dokumentert. Ingen tvister om hvorvidt bestillingen ble avtalt.

Invoice Flow app dokumenter for en kunstselger — et originalsalg til en Paris-samler, et portrettoppdrag med betalt depositum, en bedriftsbestilling av kontorkunst og et betalt trykksalg — Originaler, oppdrag, bedriftsbestillinger, trykk — hvert salg dokumentert og datert.

Fakturering av gallerikommisjon

For gallerikommisjon dokumenterer du kommisjonsavtalen og fakturerer galleriet når et salg gjøres: «Provisjon på salg av ‘Sommerserie nr. 3’ – Gallerikommisjon 40 %: 960 kr.» Kunstnerens andel dokumentert. Gallerifakturering dokumentert. Ryddige regnskaper til skatteformål.

Fakturering av bedriftskjøp av kunst

Bedrifter som kjøper kunst til kontorlokaler, har ofte innkjøpskrav: innkjøpsordrenumre, betalingsvilkår, leveringsdokumentasjon. InvoiceFlow lager profesjonelle fakturaer som oppfyller bedriftsinnkjøp – noe som gjør deg til en aktuell leverandør for bedrifters kunstprogrammer.

Fakturering av internasjonale samlere

For internasjonale kjøpere sender du fakturaer i samlerens valuta. En samler i Frankrike får en faktura i EUR. En samler i Japan får en i JPY. Profesjonell, valutatilpasset dokumentasjon som gjenspeiler ditt internasjonale marked.

Din arbeidsflyt med InvoiceFlow

Kunstsalg til samler: Faktura med fullstendige verksdetaljer. Sendt umiddelbart etter kjøp. Samleren har proveniensdokumentasjon.
Bestilling: Depositumsfaktura ved avtale. Arbeidet starter. Restfaktura ved levering. Begge betalinger spores.
Kommisjonssalg via galleri: Faktura for gallerikommisjon eller kunstnerens andel. Ryddig delt fakturering.
Bedriftskjøper: Fullstendig faktura med verksdetaljer og bedriftsreferanser. Går gjennom innkjøpskontrollen.
Årsavslutning: Analyse viser samlet kunstinntekt etter type (originaler, trykk, bestillinger, bedrift). Skattedokumentasjonen er komplett.

De mest verdifulle funksjonene for kunstselgere

Egendefinerte felter – Verkets tittel, teknikk, dimensjoner, opplagsnummer
Depositumsfaktura – Forskuddsbeskyttelse for bestillingsarbeid
Flervaluta – Fakturering av internasjonale samlere
Profesjonelle maler – Presentasjonsklare PDF-er som passer for kunsttransaksjoner
Analyse – Inntekt etter kategori (originaler vs. trykk vs. bestillinger)
Kundeprofiler – Håndtering av samlerrelasjoner

Ekte eksempel: Thomas bygger en profesjonell salgshistorikk for kunst

Thomas er maler som selger originaler på utstillinger, tilbyr bestillingsverk og selger trykk via nettstedet sitt. Før InvoiceFlow hadde han ikke noe formelt fakturasystem – salg ble notert i en notatbok, og PayPal-kvitteringer var hans eneste dokumentasjon. Da en bedriftskjøper ba om en formell faktura med sitt innkjøpsordrenummer, hadde han ingenting å tilby. Nå genererer hvert salg en profesjonell faktura. Bestillingskundene hans mottar depositumsfakturaer før arbeidet starter. Tre bedriftskunder kjøper jevnlig fra ham. Kunstinntekten hans er for første gang ordentlig dokumentert.

Kom i gang

Last ned InvoiceFlow gratis på Android. Sett opp kunstkatalogen din med egendefinerte felter for verksdetaljer. Send din første profesjonelle kunstfaktura i dag.