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InvoiceFlow para Vendedores de Arte: O Guia Completo de Faturação

Faturação para consignação de galeria, encomendas personalizadas, vendas diretas, aquisição corporativa e feiras de arte

Os vendedores de arte operam em modelos de faturação para os quais a maioria das ferramentas de faturação empresarial não foi concebida: acertos de consignação de galeria com divisões artista-galeria e cláusulas de aprovação prévia de descontos, faturas de sinal de encomenda em várias fases, faturas de venda direta com referências a certificados de autenticidade, aquisição corporativa com campos de nota de encomenda e avisos de direitos de autor, e recibos de feira de ponto de venda. O InvoiceFlow lida com todos estes a partir de uma app Android — com modelos para cada tipo de transação, acompanhamento de sinais para encomendas e o formato profissional que galerias, colecionadores e compradores corporativos esperam.

Faturas de Acerto de Consignação de Galeria

Quando a sua obra está numa galeria em consignação, só recebe quando as peças vendem. As faturas de acerto mensal acompanham o que vendeu, a comissão da galeria e a sua parte.

Acerto de Consignação de Galeria — [Nome da Galeria] — [Mês Ano]:

Dados da conta:

Obras vendidas neste período:

Estado do inventário:

Condições de pagamento: 15 dias Política de descontos: Não há descontos sem aprovação prévia do artista por escrito. Descontos não autorizados serão deduzidos da comissão da galeria, não da remessa ao artista.

Cláusula de Aprovação Prévia de Descontos

Este é o acréscimo mais importante a qualquer fatura de consignação de galeria. Sem ele, uma galeria pode reduzir um preço para fechar uma venda e repassar o desconto proporcionalmente para si — reduzindo a sua remessa sem aviso nem aprovação.

Com a cláusula, a galeria absorve qualquer desconto não autorizado da sua comissão, não da sua. Vale a pena reconsiderar as galerias que discordam desta política.

Boas Práticas de Consignação

Faturas de Encomenda Personalizada

PDF de fatura para colecionador gerado pelo Invoice Flow app com o modelo Elegant em Charcoal — timbre de estúdio, título da obra, dimensões e emolduramento em EUR
O modelo Elegant em Charcoal — um recibo de colecionador tão pensado quanto a própria obra.

As encomendas personalizadas — retratos, obras específicas para um local, séries — exigem pagamentos faseados. O primeiro pagamento protege-o se o cliente cancelar; os pagamentos subsequentes protegem-no ao longo da produção.

Encomenda de Arte — [Nome do Cliente] — Encomenda #[####] — [Data]:

Detalhes da encomenda:

Plano de pagamento:

Valor total da encomenda: [total] $

Política de cancelamento:

Quando Usar Duas ou Três Fases

As fases protegem-no proporcionalmente ao compromisso. Uma peça de 500 dólares não precisa de três faturas; uma instalação corporativa de 15.000 dólares precisa.

Faturas de Venda Direta de Arte

Para vendas no ateliê, em feiras de arte ou no seu próprio site:

Venda de Arte — [Nome do Comprador] — [Data]:

Texto do Certificado de Autenticidade

Inclua em cada fatura de venda de arte original: “Certificado de autenticidade incluído. Este documento serve de registo de venda e proveniência da obra acima listada.”

Isto estabelece ambos os documentos — a fatura e o certificado — como parte da cadeia de proveniência. Colecionadores, avaliadores e seguradoras acabarão por precisar disto.

Faturas de Aquisição de Arte Corporativa

Editor de faturas do Invoice Flow app de um vendedor de arte — um óleo sobre linho com título, dimensões e ano, uma moldura sob medida e embalagem segurada para Paris em EUR com procedência e COA em campos personalizados
Título, técnica, dimensões, procedência — a fatura passa a fazer parte do registro da obra.

Empresas de design, promotores imobiliários e empresas que compram arte para espaços comerciais precisam de um formato profissional com referência à nota de encomenda e documentação de direitos de autor.

Aquisição de Arte Corporativa — [Nome da Empresa] — [Data]:

Dados do comprador:

Obras:

Notas legais:

Porque os Compradores Corporativos Precisam da Nota de Direitos de Autor

Os compradores corporativos assumem frequentemente que comprar a obra física também lhes dá os direitos de a reproduzir. O cenário mais comum: uma empresa quer usar a pintura comprada nos seus materiais de marketing, no site ou como base para produtos de marca. Nada disto está incluído numa venda.

Se não incluir a nota de direitos de autor na fatura, a primeira vez que isto surge é normalmente um conflito — não uma pergunta. Inclua-a em cada venda corporativa.

Recibos de Feira e Mercado de Arte

Recibo de Feira de Arte — [Nome do Artista/Ateliê] — [Data]:

Envie para o e-mail do comprador de imediato. Muitos colecionadores usam recibos para agendamento de seguros.

Vendas de Gravuras, Edições Limitadas e Reproduções

Documentos do Invoice Flow app de um vendedor de arte — uma venda de original para um colecionador de Paris, uma comissão de retrato com entrada paga, um pedido de arte corporativa para escritório e uma venda de impressão paga
Originais, comissões, pedidos corporativos, impressões — cada venda registrada e datada.

Se vende gravuras ou edições limitadas juntamente com originais:

Venda de Gravura — [Nome do Comprador] — [Data]:

Usar o InvoiceFlow para a Faturação de Vendedores de Arte

Acompanhamento de sinais de encomenda: Quando um cliente paga o sinal da Fase 1, o InvoiceFlow regista o pagamento e gera a fatura de pagamento intermédio da Fase 2. Cada fase faz referência ao mesmo número de encomenda.

Modelos de consignação de galeria: Crie um modelo de acerto mensal com o cálculo de percentagem ao nível do item. Defina um lembrete de fatura recorrente no primeiro dia de cada mês para cada galeria em consignação.

Notas de direitos de autor em faturas corporativas: Pré-carregue o texto de direitos de autor e de reprodução no campo de Notas do seu modelo de fatura corporativa. Aparece em cada fatura corporativa sem exigir introdução manual.

Referência ao certificado de autenticidade: Adicione a nota do certificado de autenticidade aos seus modelos de venda direta e venda corporativa. Leva dez segundos e estabelece a documentação a partir da primeira fatura.

Recibos de feira: Crie um modelo de recibo de feira simples. Na feira, preencha o título da obra, as dimensões, a técnica e o preço. Envie para o e-mail do comprador antes de ele sair do seu stand.

Transparência de Preços para Compradores de Arte

Considere incluir uma breve nota de enquadramento na parte inferior da fatura para compradores colecionadores sérios:

“Esta obra foi autenticada por [Nome do artista] como uma obra original. A venda inclui um certificado de autenticidade que documenta a técnica, as dimensões, o ano e a proveniência. Questões: [contacto].”

Isto adiciona formalidade que os colecionadores de alto valor apreciam e reduz as perguntas após a venda.

Descarregue o InvoiceFlow. Crie a fatura de encomenda com pagamentos faseados. Crie o acerto de consignação de galeria com a cláusula de não desconto. A encomenda que começa com uma fatura de sinal assinada é a encomenda que termina com o pagamento integral — e a documentação que torna a sua obra colecionável.

O InvoiceFlow é uma app de faturação gratuita para Android criada para pequenos empresários. Envie faturas profissionais, acompanhe pagamentos de encomendas em várias fases, faça a gestão de consignações de galeria e documente vendas de arte corporativa — tudo a partir do seu telemóvel.