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InvoiceFlow 助力艺术品卖家：完整开票指南

针对画廊寄售、定制委托、直销、企业采购和艺术集市的开票

艺术品卖家的经营横跨多种开票模式，而大多数商业开票工具并非为此而设计：带有艺术家—画廊分成和打折预批准条款的画廊寄售结算、多阶段委托定金发票、带真品证书引用的直销发票、带采购订单字段和版权声明的企业采购，以及销售点集市收据。InvoiceFlow 在一个 Android 应用中处理所有这些——为每种交易类型提供模板、跟踪委托定金，以及画廊、收藏家和企业买家所期望的专业格式。

画廊寄售结算发票

当你的作品以寄售方式放在画廊时，只有作品售出你才能收到款项。每月的结算发票跟踪售出情况、画廊佣金和你的分成。

画廊寄售结算 — [画廊名称] — [年月]：

账户明细：

本期售出作品：

库存状态：

付款条款：15 天账期 折扣政策：未经艺术家书面事先批准不得打折。未经授权的折扣将从画廊佣金中扣除，而非从艺术家应付款中扣除。

打折预批准条款

这是任何画廊寄售发票中最重要的补充条款。没有它，画廊就可以为促成销售而降价，并将折扣按比例转嫁给你——在未通知或未经批准的情况下减少你的应付款。

有了这条条款，任何未经授权的折扣都由画廊从其佣金中承担，而非从你的应付款中承担。不认同这项政策的画廊值得重新考虑合作。

寄售最佳实践

定制委托发票

Invoice Flow app 以炭灰色 Elegant 模板生成的藏家发票 PDF——工作室信头、作品名称、尺寸和装裱，以 EUR 计价
炭灰色 Elegant 模板——一份和作品本身一样考究的藏家收据。

定制委托——肖像、场地专属作品、系列作品——需要分阶段付款。第一笔付款保护你免受客户取消的损失；后续付款在整个创作过程中保护你。

艺术品委托 — [客户名称] — 委托 #[####] — [日期]：

委托明细：

付款计划：

委托费总额：$[总额]

取消条款：

何时使用两个阶段 vs. 三个阶段

阶段划分按承诺程度成比例地保护你。一件 $500 的作品不需要三张发票；一件 $15,000 的企业装置作品则需要。

直销艺术品发票

用于从工作室、艺术集市或你自己网站的销售：

艺术品销售 — [买家姓名] — [日期]：

真品证书用语

在每一张原创艺术品销售发票上加入：“附真品证书。本文件作为上述作品的销售和来源记录。”

这确立了两份文件——发票和证书——都是来源链的一部分。收藏家、鉴定师和保险人日后终将需要这些。

企业艺术品采购发票

Invoice Flow app 艺术品卖家的发票编辑器——一幅注明标题、尺寸和年份的亚麻油画、一副定制画框和以 EUR 计价的投保运往巴黎的木箱包装，附来源和 COA 在自定义字段中
标题、媒材、尺寸、来源——发票成为作品档案的一部分。

为商业空间购买艺术品的设计公司、开发商和企业需要带有采购订单参考编号和版权文件的专业格式。

企业艺术品采购 — [公司名称] — [日期]：

买方明细：

作品：

法律备注：

为什么企业买家需要版权备注

企业买家常常以为购买实物作品也就获得了复制它的权利。最常见的情形是：一家公司想在营销材料、网站中使用所购买的画作，或将其作为品牌商品的基础。这些都不包含在销售之内。

如果你不在发票上加入版权备注，这个问题第一次出现时通常已是冲突——而不是询问。请在每一张企业销售发票上加入它。

艺术集市和市集收据

艺术集市收据 — [艺术家/工作室名称] — [日期]：

在买家离开前立即发送到其邮箱。许多收藏家会用收据来安排保险。

版画、限量版和复制品销售

Invoice Flow app 中一位艺术品卖家的文档——一件卖给巴黎藏家的原作、一份已付定金的肖像委托、一笔企业办公艺术订单，以及一笔已付款的版画销售
原作、委托、企业订单、版画——每笔销售都记录并标注日期。

如果你在销售原作的同时也销售版画或限量版：

版画销售 — [买家姓名] — [日期]：

使用 InvoiceFlow 处理艺术品卖家开票

委托定金跟踪：当客户支付第 1 阶段定金时，InvoiceFlow 记录付款并生成第 2 阶段进度款发票。每个阶段都引用同一个委托编号。

画廊寄售模板：建立一个带条目级百分比计算的月度结算模板。为每家寄售画廊设置每月 1 号的循环发票提醒。

企业发票上的版权备注：将版权和复制权用语预先加载到企业发票模板的备注字段中。它会出现在每一张企业发票上，无需手动录入。

真品证书引用：将真品证书备注加入你的直销和企业销售模板。只需十秒钟，便从第一张发票起确立了文件标准。

集市收据：建立一个简单的集市收据模板。在集市现场填入作品名称、尺寸、媒材和价格。在买家离开你的展位前发送到其邮箱。

面向艺术品买家的定价透明度

考虑在发票底部为严肃的收藏家买家加入一段简短的说明性备注：

“本作品已由 [艺术家姓名] 认证为原创作品。本次销售附有一份记录媒材、尺寸、年份和来源的真品证书。如有疑问：[联系方式]。”

这增添了高价值收藏家所看重的正式感，并减少了销售后的疑问。

下载 InvoiceFlow。建立带分阶段付款的委托发票。建立带不打折条款的画廊寄售结算。以签署的定金发票开始的委托，就是以全额付款结束的委托——也是让你的作品具有收藏价值的文件依据。

InvoiceFlow 是一款为小企业主打造的免费 Android 开票应用。发送专业发票、跟踪多阶段委托付款、管理画廊寄售、记录企业艺术品销售——全部在你的手机上完成。