アート販売者のためのInvoiceFlow：アーティストとギャラリーのためのプロフェッショナルな請求

アート販売者にプロフェッショナルな請求が必要な理由

アート販売は、直接販売する独立アーティストであれ、アーティストを代理する小規模ギャラリーであれ、版画販売者であれ、高額な単発取引、委託手数料、委託販売の取り決め、そして海外バイヤーが関わります。これらのシナリオはいずれも、手書きの領収書やPayPalの確認メールを超えた、プロフェッショナルな請求を必要とします。

コレクターや法人のアートバイヤーは、作品のタイトル、技法、寸法、来歴を記録したプロフェッショナルな請求書を期待します。ギャラリーはコレクターに請求し、アーティストと収益を分配し、委託販売を管理する必要があります。個人的に販売するアーティストは、所得税のための記録と、保険のために購入証明を必要とするバイヤーのための書類が必要です。

アート販売者の主な課題

購入証明や保険書類として正式な請求書を期待するコレクター
販売した作品と達成価格の記録がない — 来歴の追跡において問題になる
正式な契約や請求書類のない委託作品
発注書番号を記載した請求書を必要とする法人アートバイヤー
自国通貨での請求書を必要とする海外コレクター
合意時に手付金、納品時に残額を必要とする委託制作作品

InvoiceFlowがどう解決するか

プロフェッショナルなアート販売請求書

すべてのアート販売に適切な請求書を作成しましょう：「油彩・キャンバス — 『朝の光』 — 60×90cm — 2024年：¥360,000」。作品のタイトル、技法、寸法、制作年、版画の場合はエディション番号を記載します。この請求書はバイヤーの購入証明であり、作品保険のための書類であり、作品の来歴記録の一部となります。

Invoice Flow app のチャコール配色Elegantテンプレートで作成したコレクター向け請求書PDF — スタジオのレターヘッド、作品名、寸法、額装をEUR表示 — チャコール配色のElegantテンプレート — 作品そのものと同じくらい考え抜かれたコレクター向け領収書。

Invoice Flow app のアート販売者向け請求書エディタ。作品名・寸法・制作年付きのリネンに油彩、特注額装、EURでのパリ向け保険付き梱包輸送、来歴とCOAはカスタムフィールドに — 作品名、素材、寸法、来歴——請求書が作品の記録の一部になる。

委託制作作品の手付金請求

委託制作作品については、合意時に手付金の請求書を発行します：「油彩肖像画の委託制作 — 80×100cm — 50%手付金：¥225,000」。何週間もの制作に取りかかる前に、クライアントは金銭的にコミットします。完成・納品時に残額の請求書を発行します。両方の支払いが記録されます。委託が合意されたかどうかで争いが起きることはありません。

Invoice Flow app のドキュメント。アート販売者のパリのコレクターへの原画販売、着手金支払済の肖像画委託、法人オフィスアート注文、支払済のプリント販売 — 原画、委託、法人注文、プリント — すべての販売を日付付きで記録。

ギャラリー委託販売請求

ギャラリー委託販売については、委託契約を記録し、販売が成立したときにギャラリーに請求します：「『サマーシリーズ No.3』販売手数料 — ギャラリー手数料40%：¥144,000」。アーティストの取り分が記録されます。ギャラリー請求が記録されます。税務上、明瞭な会計になります。

法人アート購入請求

オフィス空間用にアートを購入する企業は、しばしば調達要件を持っています：発注書番号、支払条件、納品書類。InvoiceFlowは法人調達を満たすプロフェッショナルな請求書を作成し、法人アートプログラムにとって有効なサプライヤーとしてあなたを位置づけます。

海外コレクター請求

海外バイヤーには、コレクターの通貨で請求書を発行します。フランスのコレクターにはユーロ建て、日本のコレクターには円建ての請求書を。国際的な市場を反映した、プロフェッショナルで通貨に適した書類です。

InvoiceFlowでのワークフロー

コレクターへのアート販売： 作品の詳細をすべて記載した請求書。購入後すぐに送付。コレクターは来歴書類を得ます。
委託制作： 合意時に手付金の請求書。制作開始。納品時に残額の請求書。両方の支払いが追跡されます。
ギャラリー委託販売： ギャラリー手数料またはアーティストの取り分の請求書。明瞭な分配請求。
法人バイヤー： 作品の詳細と会社の参照情報を記載した完全な請求書。調達を通過します。
年度末： 分析機能がタイプ別（原画、版画、委託制作、法人）のアート収入合計を表示します。税務書類が完成します。

アート販売者にとって最も価値ある機能

カスタムフィールド — 作品タイトル、技法、寸法、エディション番号
手付金請求書 — 委託制作作品の前払い保護
多通貨対応 — 海外コレクター請求
プロフェッショナルなテンプレート — アート取引にふさわしいプレゼンテーション品質のPDF
分析機能 — カテゴリ別収入（原画 vs 版画 vs 委託制作）
クライアントプロフィール — コレクターとの関係管理

実例：トーマスがプロフェッショナルなアート販売記録を築く

トーマスは展覧会で原画を販売し、委託制作を請け負い、ウェブサイトで版画を販売する画家です。InvoiceFlowを使う前は正式な請求システムがなく、販売はノートで記録し、PayPalの領収書だけが唯一の書類でした。ある法人バイヤーが発注書番号入りの正式な請求書を求めたとき、彼には提供できるものがありませんでした。今ではすべての販売がプロフェッショナルな請求書を生成します。委託制作のクライアントは作業開始前に手付金の請求書を受け取ります。3つの法人アカウントが彼から定期的に購入しています。彼のアート収入は初めて適切に記録されています。

はじめに

InvoiceFlowをAndroidで無料ダウンロードしましょう。作品の詳細用のカスタムフィールドで作品カタログを設定します。今日、最初のプロフェッショナルなアート請求書を発行しましょう。