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InvoiceFlow pour les vendeurs d’artisanat fait main : le guide complet de facturation

Facturation pour le dépôt-vente, la vente en gros, les commissions personnalisées, les foires artisanales et les ventes en ligne

Les vendeurs d’artisanat fait main opèrent selon plus de modèles de facturation que presque n’importe quelle autre petite entreprise : règlements de dépôt-vente avec rapprochement mensuel des stocks, commandes en gros avec politiques MAP et Net 30, acomptes de commissions personnalisées avec conditions d’annulation, reçus de vente au détail en foire artisanale et factures complémentaires des plateformes. InvoiceFlow gère tout cela depuis une seule application Android — avec des modèles pour chaque type de facturation, le suivi des acomptes pour les commissions et le format de facture de gros que les acheteurs au détail exigent.

Factures de règlement de dépôt-vente

Le dépôt-vente est l’arrangement où vos produits restent dans la boutique d’un détaillant et où vous êtes payé uniquement lorsque les articles se vendent. Les factures de règlement mensuelles suivent ce qui s’est vendu, à quel prix, et votre part.

Règlement de dépôt-vente — [Nom du détaillant] — [Mois Année] :

Détails du compte :

Ventes cette période : | Article | Prix de détail | Qté vendue | % créateur | Par pièce | Total | | [Produit 1] | [détail] $ | [N] | [N] % | [montant] $ | [total] $ | | [Produit 2] | [détail] $ | [N] | [N] % | [montant] $ | [total] $ |

Joignez toujours un registre d’inventaire. Le registre doit lister chaque pièce actuellement en boutique par nom d’article, référence (SKU, si vous en utilisez) et le prix de détail affiché dessus. Sans registre joint, vous vous fiez entièrement au comptage du détaillant.

Gérer le risque du dépôt-vente

Le dépôt-vente immobilise indéfiniment votre capital en stock. Pour gérer cela :

Factures de commande en gros

Éditeur de factures de l'app Invoice Flow d'un fabricant de bougies — bougies de soja et un diffuseur à bâtonnets au prix unitaire de gros avec SKU et le PO de l'acheteur dans des champs personnalisés
SKU, prix unitaire, le PO de l'acheteur — le système de la boutique l'accepte comme celui de n'importe quel fournisseur.

Une fois qu’un détaillant en dépôt-vente a prouvé un bon taux d’écoulement, passer à la vente en gros est préférable pour votre trésorerie — vous êtes payé quel que soit ce qui se vend.

Commande en gros — [Nom du détaillant] — [Date] :

Détails du compte :

Articles de la commande :

Conditions de paiement : Net 30 Politique MAP : le prix de gros suppose que les articles seront revendus au détail à au moins [N]× le prix de gros (politique de prix minimum annoncé). Les infractions peuvent entraîner la perte de l’éligibilité à la vente en gros.

Formule de prix de gros

La plupart des créateurs d’artisanat utilisent une formule de gros basée sur les coûts :

Si votre prix de détail est de 60 $, votre prix de gros est d’environ 28 à 30 $, et vos matériaux et main-d’œuvre devraient être de 14 à 15 $ ou moins par pièce pour maintenir la marge.

Documentez la tarification dans vos conditions de gros — pas sur la facture, mais dans l’accord de compte. Les détaillants apprécient de comprendre pourquoi vos prix sont ce qu’ils sont.

Formulation de la politique MAP

Incluez la politique MAP sur chaque facture de gros :

« Le prix de gros suppose que les articles seront revendus au détail à au moins [N]× le prix de gros. [Nom de l’atelier] se réserve le droit d’interrompre le prix de gros pour les comptes constatés vendant en dessous du MAP. »

Pour les détaillants en ligne, étendez la politique aux prix affichés en ligne : « Inclut les prix en ligne/sur les places de marché. »

Factures de commissions personnalisées

Commission personnalisée — [Nom du client] — [Date] :

Détails de la commission :

Tarification :

Échéancier de paiement :

Politique d’annulation :

Documentation des spécifications de commission

La section des spécifications de la facture de commission fait aussi office de dossier de production. Soyez précis :

Plus la facture est précise, moins il y a de place pour un désaccord sur la conformité de la pièce finie à ce qui a été commandé.

Reçus de vente au détail en foire et marché artisanal

Documents de l'app Invoice Flow d'un vendeur d'artisanat — une commande de bougies en gros, une commande sur mesure de cadeaux de mariage avec acompte, une commande cadeau d'entreprise payée et un brouillon
Vente en gros, une commande sur mesure avec acompte, une série de cadeaux d'entreprise — le loisir est devenu une entreprise.

Reçu de vente au détail — [Nom de l’atelier] — [Date] :

Envoyez les reçus à l’e-mail du client immédiatement. Les architectes d’intérieur, les acheteurs de cadeaux et les acheteurs professionnels ont souvent besoin de reçus pour leurs notes de frais.

Factures des plateformes et places de marché en ligne

Pour Etsy, votre propre site web ou d’autres plateformes, des factures complémentaires sont parfois nécessaires :

Facture de vente en ligne — [Client] — [Date] :

Utiliser InvoiceFlow pour la facturation de l’artisanat fait main

Écran des produits de l'app Invoice Flow d'une entreprise de bougies — bougies, boîtes, fondants, diffuseurs et coffrets cadeaux avec SKU et stock suivi
Chaque ligne avec son propre SKU et son compteur de stock — l'étagère de l'atelier, numérisée.

Modèles de dépôt-vente : créez un modèle de règlement mensuel avec le format de tableau article/prix/pourcentage. Joignez le registre d’inventaire en PDF ou référencez-le par date. La fonction de facture récurrente d’InvoiceFlow peut générer automatiquement le rappel de règlement le même jour chaque mois.

Modèles de gros : créez des modèles distincts pour les niveaux de gros et de distribution. Préchargez la politique MAP dans le champ Notes. Enregistrez la date d’expiration du certificat de revente dans les notes du compte client.

Suivi des acomptes de commission : lorsqu’un client paie l’acompte de 50 %, InvoiceFlow enregistre le paiement et génère la facture de solde avec le montant restant. Les deux factures font référence au même identifiant de commission.

Reçus de foire artisanale : créez un modèle de reçu de vente au détail simple dans InvoiceFlow. À la foire, renseignez les articles et le total, sélectionnez le client (ou ajoutez-le sur place) et envoyez par e-mail. Trente secondes par transaction.

Guide de tarification et de marge pour les vendeurs d’artisanat

La formule de tarification durable pour les produits faits main :

Niveaux de tarification :

Si le prix de gros ne couvre pas 2× le coût de production, le prix de détail est trop bas ou les coûts de production sont trop élevés.

Liste de contrôle des factures d’artisanat fait main

Avant d’envoyer toute facture de gros ou de dépôt-vente :

Téléchargez InvoiceFlow. Créez votre modèle de règlement de dépôt-vente avec la référence au registre d’inventaire. Créez votre modèle de gros avec la politique MAP et les conditions Net 30. Ajoutez la structure d’acompte aux factures de commission. Le compte de boutique qui réapprovisionne chaque trimestre fournit un revenu les mois où les foires sont calmes.

InvoiceFlow est une application de facturation Android gratuite conçue pour les propriétaires de petites entreprises. Envoyez des factures professionnelles, suivez les règlements de dépôt-vente, gérez les comptes de gros avec des politiques MAP et gérez les acomptes de commissions personnalisées — le tout depuis votre téléphone.