InvoiceFlow untuk Penjual Kraftangan: Panduan Pengebilan Lengkap

Pengebilan untuk konsainan, borong, tempahan khas, pesta kraf, dan jualan dalam talian

Penjual kraftangan beroperasi merentas lebih banyak model pengebilan berbanding hampir mana-mana perniagaan kecil lain: penyelesaian konsainan dengan penyesuaian inventori bulanan, pesanan borong dengan dasar MAP dan net-30, deposit tempahan khas dengan terma pembatalan, resit runcit pesta kraf, dan invois tambahan platform. InvoiceFlow mengendalikan semua ini daripada satu aplikasi Android — dengan templat untuk setiap jenis pengebilan, penjejakan deposit untuk tempahan, dan format invois borong yang diperlukan oleh pembeli runcit.

Invois Penyelesaian Konsainan

Konsainan ialah pengaturan di mana produk anda berada di kedai peruncit dan anda hanya dibayar apabila barang terjual. Invois penyelesaian bulanan menjejak apa yang terjual, pada harga berapa, dan bahagian anda.

Penyelesaian Konsainan — [Nama Peruncit] — [Bulan Tahun]:

Butiran Akaun:

Peruncit: [Nama perniagaan] | Tarikh perjanjian konsainan: [Tarikh]
Tempoh penyelesaian: [Tarikh mula] – [Tarikh tamat]
Terma: [N]% kepada pembuat | [N]% kepada peruncit (biasanya 60/40 atau 50/50)

Jumlah kiriman wang tempoh ini: $[jumlah]
Inventori sedia ada pada akhir tempoh: [N] keping (lihat log inventori yang dilampirkan)
Nota inventori: [Sebarang keping rosak, dipulangkan, atau hilang]
Bayaran perlu dibuat: Dalam [N] hari selepas penyelesaian ini

Sentiasa lampirkan log inventori. Log itu perlu menyenaraikan setiap keping yang berada di kedai mengikut nama barang, SKU (jika anda menggunakannya), dan label harga runcit padanya. Tanpa log yang dilampirkan, anda mempercayai kiraan peruncit sepenuhnya.

Menguruskan Risiko Konsainan

Konsainan mengikat modal inventori anda tanpa had masa. Untuk menguruskan ini:

Tetapkan tempoh konsainan maksimum (cth., 90 hari) selepas itu barang tidak terjual dipulangkan atas kos peruncit
Dokumenkan dasar pemulangan dalam perjanjian konsainan dan rujuknya pada setiap invois penyelesaian
Fotograf inventori anda sebelum dikonsainkan — dokumentasi keadaan untuk sebarang tuntutan kerosakan

Invois Pesanan Borong

Editor invois Invoice Flow app bagi pembuat lilin — lilin soya dan penyebar buluh pada harga unit borong dengan SKU dan PO pembeli dalam medan tersuai — SKU, harga unit, PO pembeli — sistem butik menerimanya seperti mana-mana vendor.

Setelah peruncit konsainan membuktikan kadar jualan yang baik, peralihan kepada borong lebih baik untuk aliran tunai anda — anda dibayar tanpa mengira apa yang terjual.

Pesanan Borong — [Nama Peruncit] — [Tarikh]:

Butiran Akaun:

Pelanggan: [Nama perniagaan] | No. Akaun: [####]
Nombor PO: [PO-####]
Sijil jualan semula: Dalam fail | No. Sijil: [####] | Luput: [Tarikh]
Alamat pengebilan: [Alamat] | Alamat penghantaran: [Alamat]

Barang Pesanan:

[Nama produk] — [SKU jika berkenaan] | Kuantiti: [N] | Harga borong: $[kadar] | Lanjutan: $[jumlah]
[Nama produk] — [SKU] | Kuantiti: [N] | Harga borong: $[kadar] | Lanjutan: $[jumlah]
Jumlah kecil: $[jumlah]
Penghantaran dan pengendalian: $[jumlah]
Cukai: $0.00 (sijil jualan semula dalam fail)
Jumlah pesanan: $[jumlah]

Terma Pembayaran: Net-30 Dasar MAP: Harga borong menganggap barang akan dijual runcit pada tidak kurang daripada [N]× harga borong (dasar harga iklan minimum). Pelanggaran mungkin mengakibatkan kehilangan kelayakan borong.

Formula Harga Borong

Kebanyakan pembuat kraftangan menggunakan formula borong berasaskan kos:

Kos bahan × [pendarab] = kos pengeluaran
Kos pengeluaran × 2 = harga borong
Harga borong × 2–2.5 = harga runcit

Jika harga runcit anda ialah $60, harga borong anda lebih kurang $28–$30, dan kos bahan serta tenaga kerja anda perlu $14–$15 atau kurang setiap keping untuk mengekalkan margin.

Dokumenkan penetapan harga dalam terma borong anda — bukan pada invois, tetapi dalam perjanjian akaun. Peruncit menghargai pemahaman tentang mengapa harga anda seperti yang ditetapkan.

Bahasa Dasar MAP

Sertakan dasar MAP pada setiap invois borong:

“Harga borong menganggap barang akan dijual runcit pada tidak kurang daripada [N]× harga borong. [Nama studio] berhak untuk memberhentikan harga borong bagi akaun yang didapati menjual runcit di bawah MAP.”

Untuk peruncit dalam talian, luaskan dasar kepada harga penyenaraian dalam talian: “Termasuk harga dalam talian/pasaran.”

Invois Tempahan Khas

Tempahan Khas — [Nama Pelanggan] — [Tarikh]:

Butiran Tempahan:

Tempahan: [Penerangan — cth., set 8 pinggan makan malam batu keras, sepuh celadon khas, cop monogram]
Spesifikasi: [Dimensi, warna sepuh, kemasan, kuantiti, keperluan khusus]
Imej rujukan: [Dilampirkan atau dirujuk]
Anggaran siap: [Julat tarikh]
Penghantaran: [Ambil sendiri / dihantar ke alamat]

Penetapan Harga:

Yuran tempahan: $[jumlah]
Caj tambahan segera (siap dalam [N] minggu): $[jumlah]
Penghantaran: $[jumlah]
Jumlah: $[jumlah]

Jadual Pembayaran:

Deposit (50%, tidak boleh dikembalikan, perlu dibayar semasa pengesahan pesanan): $[deposit]
Baki (perlu dibayar apabila siap, sebelum ambil sendiri atau penghantaran): $[baki]

Dasar Pembatalan:

Deposit tidak boleh dikembalikan setelah pengesahan
Pembatalan selepas pengeluaran bermula: yuran tempahan penuh dikenakan
Barang khas mungkin ditawarkan untuk jualan umum jika tempahan dibatalkan selepas pengeluaran

Dokumentasi Spesifikasi Tempahan

Bahagian spesifikasi pada invois tempahan berfungsi sebagai rekod pengeluaran. Nyatakan dengan tepat:

Nama sepuh dan nombor rujukan (jika anda menjejak sepuh)
Dimensi: tinggi × lebar dalam inci
Suhu pembakaran dan cone (jika berkaitan dengan kemasan)
Sebarang rujukan atau imej inspirasi yang dilampirkan

Semakin spesifik invois, semakin sedikit ruang untuk perselisihan tentang sama ada barang siap sepadan dengan apa yang dipesan.

Resit Runcit Pesta Kraf dan Pasar

Dokumen Invoice Flow app seorang penjual buatan tangan — pesanan lilin borong, pesanan cenderamata perkahwinan tersuai atas deposit, pesanan hadiah korporat dibayar dan draf — Borong, pesanan tersuai atas deposit, larian hadiah korporat — hobi kini sebuah perniagaan.

Resit Runcit — [Nama Studio] — [Tarikh]:

Acara: [Nama pesta kraf, lokasi]
Jumlah: $[harga]
Pembayaran: [Tunai / Kad / e-dompet]
Nota: [Medium] kraftangan — [Nama studio, bandar, negeri]
Kenalan: [Laman web, e-mel]

Hantar resit ke e-mel pelanggan dengan segera. Pereka dalaman, pembeli hadiah, dan pembeli perniagaan sering memerlukan resit untuk laporan perbelanjaan.

Invois Platform dan Pasaran Dalam Talian

Untuk Etsy, laman web anda sendiri, atau platform lain, invois tambahan kadangkala diperlukan:

Pembeli antarabangsa (sokongan pengisytiharan kastam)
Pembeli perniagaan (pelaporan perbelanjaan)
Pertanyaan borong yang dimulakan melalui platform

Invois Jualan Dalam Talian — [Pelanggan] — [Tarikh]:

No. pesanan platform: [####] | Platform: [Etsy / Laman web]
Barang: [Penerangan] — $[jumlah]
Penghantaran: $[jumlah] | Jumlah: $[jumlah]
Nota: Invois ini untuk tujuan [kastam / perbelanjaan]. Rekod transaksi platform ialah yang sah.

Menggunakan InvoiceFlow untuk Pengebilan Kraftangan

Skrin produk Invoice Flow app bagi perniagaan lilin — lilin, tin, wax melt, penyebar dan set hadiah dengan SKU dan stok dijejaki — Setiap baris dengan SKU dan kiraan stoknya sendiri — rak studio, didigitalkan.

Templat konsainan: Bina templat penyelesaian bulanan dengan format jadual barang/harga/peratusan. Lampirkan log inventori sebagai PDF atau rujuknya mengikut tarikh. Ciri invois berulang InvoiceFlow boleh menjana peringatan penyelesaian secara automatik pada hari yang sama setiap bulan.

Templat borong: Bina templat berasingan untuk peringkat borong dan pengedaran. Pramuat dasar MAP dalam medan Nota. Simpan tarikh luput sijil jualan semula dalam nota akaun pelanggan.

Penjejakan deposit tempahan: Apabila pelanggan membayar deposit 50%, InvoiceFlow merekod pembayaran dan menjana invois baki dengan jumlah yang tinggal. Kedua-dua invois merujuk ID tempahan yang sama.

Resit pesta kraf: Bina templat resit runcit ringkas dalam InvoiceFlow. Di pesta, isi barang dan jumlah, pilih pelanggan (atau tambah mereka di tempat kejadian), dan hantar melalui e-mel. Tiga puluh saat setiap transaksi.

Panduan Harga dan Margin untuk Penjual Kraftangan

Formula penetapan harga yang mampan untuk barangan kraftangan:

Kos bahan setiap keping: jejak perbelanjaan sebenar
Kos tenaga kerja setiap keping: kadar sejam anda × jam setiap keping
Kos overhed setiap keping: sewa studio, utiliti, alatan ÷ keping yang dihasilkan
Kos pengeluaran = bahan + tenaga kerja + overhed

Peringkat harga:

Harga runcit = kos pengeluaran × 4–6 (4 untuk volum tinggi; 6 untuk premium/terhad)
Harga borong = runcit ÷ 2–2.5
Bahagian konsainan = harga runcit × peratusan anda (biasanya 50–60%)

Jika harga borong tidak menampung 2× kos pengeluaran, harga runcit terlalu rendah atau kos pengeluaran terlalu tinggi.

Senarai Semak Invois Kraftangan

Sebelum menghantar sebarang invois borong atau konsainan:

Nama akaun dan tempoh/tarikh pesanan
Nombor PO untuk akaun borong
Sijil jualan semula dalam fail (disahkan dan belum luput)
Produk terperinci dengan harga unit dan kuantiti
Nota dasar MAP untuk pesanan borong
Tempoh penyelesaian, senarai barang, dan pengiraan peratusan untuk konsainan
Log inventori dilampirkan untuk penyelesaian konsainan
Jumlah deposit dan tarikh bayaran baki untuk pesanan tempahan

Muat turun InvoiceFlow. Bina templat penyelesaian konsainan anda dengan rujukan log inventori. Bina templat borong anda dengan dasar MAP dan terma net-30. Tambah struktur deposit pada invois tempahan. Akaun butik yang memesan semula setiap suku tahun menyediakan pendapatan pada bulan-bulan ketika pesta perlahan.

InvoiceFlow ialah aplikasi invois Android percuma yang dibina untuk pemilik perniagaan kecil. Hantar invois profesional, jejak penyelesaian konsainan, uruskan akaun borong dengan dasar MAP, dan kendalikan deposit tempahan khas — semuanya dari telefon anda.