Invoice Flow app icon Invoice Flow management להורדת האפליקציה
HE

InvoiceFlow למוכרי מלאכת יד: המדריך המלא לחיוב

חיוב עבור קונסיגנציה, סיטונאות, הזמנות מותאמות אישית, ירידי אומנות ומכירות מקוונות

מוכרי מלאכת יד פועלים על פני יותר מודלים של חיוב מכמעט כל עסק קטן אחר: התחשבנויות קונסיגנציה עם התאמת מלאי חודשית, הזמנות סיטונאיות עם מדיניות MAP ושוטף +30, מקדמות על הזמנות מותאמות אישית עם תנאי ביטול, קבלות קמעונאיות בירידי אומנות, וחשבוניות משלימות בפלטפורמות. InvoiceFlow מטפל בכל אלה מתוך אפליקציית Android אחת — עם תבניות לכל סוג חיוב, מעקב מקדמות להזמנות, והפורמט של חשבונית סיטונאית שקונים קמעונאיים דורשים.

חשבוניות התחשבנות קונסיגנציה

קונסיגנציה היא ההסדר שבו המוצרים שלכם יושבים בחנות קמעונאי ואתם מקבלים תשלום רק כאשר הפריטים נמכרים. חשבוניות התחשבנות חודשיות עוקבות אחר מה שנמכר, באיזה מחיר, ומהו חלקכם.

התחשבנות קונסיגנציה — [שם הקמעונאי] — [חודש שנה]:

פרטי חשבון:

מכירות בתקופה זו: | פריט | מחיר קמעונאי | כמות שנמכרה | אחוז היוצר | לפריט | סה”כ | | [מוצר 1] | $[קמעונאי] | [N] | [N]% | $[סכום] | $[סה”כ] | | [מוצר 2] | $[קמעונאי] | [N] | [N]% | $[סכום] | $[סה”כ] |

תמיד צרפו יומן מלאי. היומן צריך לפרט כל פריט הנמצא כעת בחנות לפי שם פריט, מק”ט (אם אתם משתמשים בהם), ותווית המחיר הקמעונאי עליו. ללא יומן מצורף, אתם סומכים לחלוטין על ספירת הקמעונאי.

ניהול סיכון קונסיגנציה

קונסיגנציה מקבעת את הון המלאי שלכם ללא הגבלת זמן. כדי לנהל זאת:

חשבוניות הזמנה סיטונאית

עורך החשבוניות של Invoice Flow app של יצרן נרות — נרות סויה ומפזר קנים בתמחור יחידה סיטונאי עם SKU וה-PO של הקונה בשדות מותאמים
SKU, תמחור יחידה, ה-PO של הקונה — המערכת של הבוטיק מקבלת זאת כמו כל ספק.

ברגע שקמעונאי קונסיגנציה הוכיח קצב מכירה, המעבר לסיטונאות טוב יותר לתזרים המזומנים שלכם — אתם מקבלים תשלום ללא קשר למה שנמכר.

הזמנה סיטונאית — [שם הקמעונאי] — [תאריך]:

פרטי חשבון:

פריטי ההזמנה:

תנאי תשלום: שוטף +30 מדיניות MAP: התמחור הסיטונאי מניח שהפריטים יימכרו קמעונאית במחיר של לא פחות מ-[N]× המחיר הסיטונאי (מדיניות מחיר פרסום מינימלי). הפרות עלולות לגרום לאובדן הזכאות לתמחור סיטונאי.

נוסחת תמחור סיטונאי

רוב יוצרי מלאכת היד משתמשים בנוסחה סיטונאית מבוססת עלות:

אם המחיר הקמעונאי שלכם הוא 60$, הסיטונאי הוא בערך 28$–30$, והחומרים והעבודה שלכם צריכים להיות 14$–15$ או פחות לפריט כדי לשמור על הרווחיות.

תעדו את התמחור בתנאים הסיטונאיים שלכם — לא בחשבונית, אלא בהסכם החשבון. קמעונאים מעריכים הבנה של הסיבה לתמחור שלכם.

ניסוח מדיניות MAP

כללו מדיניות MAP בכל חשבונית סיטונאית:

“התמחור הסיטונאי מניח שהפריטים יימכרו קמעונאית במחיר של לא פחות מ-[N]× המחיר הסיטונאי. [שם הסטודיו] שומר לעצמו את הזכות להפסיק את התמחור הסיטונאי עבור חשבונות שיימצאו מוכרים מתחת ל-MAP.”

עבור קמעונאים מקוונים, הרחיבו את המדיניות למחירי הרישום המקוונים: “כולל תמחור מקוון/שוק מקוון.”

חשבוניות הזמנה מותאמת אישית

הזמנה מותאמת אישית — [שם הלקוח] — [תאריך]:

פרטי ההזמנה:

תמחור:

לוח תשלומים:

מדיניות ביטול:

תיעוד מפרט ההזמנה

חלק המפרט של חשבונית ההזמנה משמש גם כרישום הייצור. היו ספציפיים:

ככל שהחשבונית ספציפית יותר, כך פחות מקום למחלוקת בשאלה אם הפריט המוגמר תואם למה שהוזמן.

קבלות קמעונאיות בירידי אומנות ובשווקים

מסמכים באפליקציית Invoice Flow של מוכר עבודות יד — הזמנת נרות סיטונאית, הזמנת מזכרות חתונה מותאמת עם מקדמה, הזמנת מתנה ארגונית משולמת וטיוטה
סיטונאות, הזמנה מותאמת עם מקדמה, מתנות ארגוניות — התחביב הוא עסק עכשיו.

קבלה קמעונאית — [שם הסטודיו] — [תאריך]:

שלחו קבלות לדוא”ל של הלקוח מיד. מעצבי פנים, קוני מתנות וקונים עסקיים זקוקים לרוב לקבלות לדוחות הוצאות.

חשבוניות פלטפורמה ושוק מקוון

עבור Etsy, האתר שלכם או פלטפורמות אחרות, לעיתים נדרשות חשבוניות משלימות:

חשבונית מכירה מקוונת — [לקוח] — [תאריך]:

שימוש ב-InvoiceFlow לחיוב מלאכת יד

מסך המוצרים של Invoice Flow של עסק נרות — נרות, פחיות, שעווה נמסה, מפיצי ריח וסטים מתנה עם מק'טים (SKU) ומלאי במעקב
כל שורה עם ה-SKU ומספר המלאי שלה — מדף הסטודיו, בגרסה דיגיטלית.

תבניות קונסיגנציה: בנו תבנית התחשבנות חודשית עם פורמט טבלת פריט/מחיר/אחוז. צרפו את יומן המלאי כ-PDF או אזכרו אותו לפי תאריך. תכונת החשבונית החוזרת של InvoiceFlow יכולה להפיק אוטומטית את תזכורת ההתחשבנות באותו יום בכל חודש.

תבניות סיטונאות: בנו תבניות נפרדות לרמות סיטונאות והפצה. טענו מראש את מדיניות ה-MAP בשדה ההערות. שמרו את תאריך התפוגה של תעודת המכירה החוזרת בהערות חשבון הלקוח.

מעקב מקדמות להזמנות: כאשר לקוח משלם את המקדמה של 50%, InvoiceFlow רושם את התשלום ומפיק את חשבונית היתרה עם הסכום הנותר. שתי החשבוניות מאזכרות את אותו מזהה הזמנה.

קבלות ירידי אומנות: בנו תבנית קבלה קמעונאית פשוטה ב-InvoiceFlow. ביריד, מלאו פריטים וסה”כ, בחרו את הלקוח (או הוסיפו אותו במקום), ושלחו בדוא”ל. שלושים שניות לעסקה.

מדריך תמחור ורווחיות למוכרי מלאכת יד

נוסחת התמחור בת-הקיימא למוצרי מלאכת יד:

רמות תמחור:

אם התמחור הסיטונאי אינו מכסה פי 2 מעלות הייצור, המחיר הקמעונאי נמוך מדי או שעלויות הייצור גבוהות מדי.

רשימת תיוג לחשבונית מלאכת יד

לפני שליחת כל חשבונית סיטונאית או קונסיגנציה:

הורידו את InvoiceFlow. בנו את תבנית התחשבנות הקונסיגנציה עם אזכור יומן המלאי. בנו את התבנית הסיטונאית עם מדיניות MAP ותנאי שוטף +30. הוסיפו את מבנה המקדמה לחשבוניות ההזמנות. חשבון הבוטיק שמזמין מחדש מדי רבעון מספק הכנסה בחודשים שבהם הירידים איטיים.

InvoiceFlow היא אפליקציית חיוב חינמית ל-Android שנבנתה עבור בעלי עסקים קטנים. שלחו חשבוניות מקצועיות, עקבו אחר התחשבנויות קונסיגנציה, נהלו חשבונות סיטונאיים עם מדיניות MAP, וטפלו במקדמות של הזמנות מותאמות אישית — הכול מהטלפון שלכם.