Invoice Flow app icon Invoice Flow management Κατέβασε την εφαρμογή
EL

InvoiceFlow για Πωλητές Χειροποίητων: Ο Πλήρης Οδηγός Τιμολόγησης

Τιμολόγηση για παρακαταθήκη, χονδρική, προσαρμοσμένες παραγγελίες, εκθέσεις χειροτεχνίας και online πωλήσεις

Οι πωλητές χειροποίητων δραστηριοποιούνται σε περισσότερα μοντέλα τιμολόγησης από σχεδόν κάθε άλλη μικρή επιχείρηση: εκκαθαρίσεις παρακαταθήκης με μηνιαία συμφωνία αποθέματος, χονδρικές παραγγελίες με πολιτικές MAP και net-30, προκαταβολές προσαρμοσμένων παραγγελιών με όρους ακύρωσης, αποδείξεις λιανικής σε εκθέσεις χειροτεχνίας, και συμπληρωματικά τιμολόγια πλατφορμών. Το InvoiceFlow τα χειρίζεται όλα αυτά από μία εφαρμογή Android — με πρότυπα για κάθε τύπο τιμολόγησης, παρακολούθηση προκαταβολών για παραγγελίες, και τη μορφή τιμολογίου χονδρικής που απαιτούν οι λιανοπωλητές.

Τιμολόγια Εκκαθάρισης Παρακαταθήκης

Η παρακαταθήκη είναι η ρύθμιση όπου τα προϊόντα σας βρίσκονται στο κατάστημα ενός λιανοπωλητή και πληρώνεστε μόνο όταν πωλούνται τα είδη. Τα μηνιαία τιμολόγια εκκαθάρισης παρακολουθούν τι πωλήθηκε, σε ποια τιμή, και το μερίδιό σας.

Εκκαθάριση Παρακαταθήκης — [Όνομα Λιανοπωλητή] — [Μήνας Έτος]:

Στοιχεία Λογαριασμού:

Πωλήσεις Αυτής της Περιόδου: | Είδος | Λιανική Τιμή | Ποσ. Πωληθέντα | Ποσ. Δημιουργού | Ανά Κομμάτι | Σύνολο | | [Προϊόν 1] | [λιανική]€ | [N] | [N]% | [ποσό]€ | [σύνολο]€ | | [Προϊόν 2] | [λιανική]€ | [N] | [N]% | [ποσό]€ | [σύνολο]€ |

Επισυνάπτετε πάντα ένα αρχείο αποθέματος. Το αρχείο πρέπει να απαριθμεί κάθε κομμάτι που βρίσκεται αυτή τη στιγμή στο κατάστημα ανά όνομα είδους, SKU (αν τα χρησιμοποιείτε), και τη λιανική τιμή στην ετικέτα του. Χωρίς συνημμένο αρχείο, εμπιστεύεστε εξ ολοκλήρου την καταμέτρηση του λιανοπωλητή.

Διαχείριση Κινδύνου Παρακαταθήκης

Η παρακαταθήκη δεσμεύει το κεφάλαιο του αποθέματός σας επ’ αόριστον. Για να το διαχειριστείτε:

Τιμολόγια Παραγγελιών Χονδρικής

Επεξεργαστής τιμολογίων της εφαρμογής Invoice Flow ενός κατασκευαστή κεριών — κεριά σόγιας και ένα reed diffuser σε χονδρική τιμή μονάδας με SKUs και το PO του αγοραστή σε custom fields
SKUs, τιμή μονάδας, το PO του αγοραστή — το σύστημα του boutique το δέχεται όπως κάθε προμηθευτή.

Μόλις ένας λιανοπωλητής παρακαταθήκης αποδείξει καλές πωλήσεις, η μετάβαση στη χονδρική είναι καλύτερη για την ταμειακή σας ροή — πληρώνεστε ανεξάρτητα από το τι πωλείται.

Παραγγελία Χονδρικής — [Όνομα Λιανοπωλητή] — [Ημερομηνία]:

Στοιχεία Λογαριασμού:

Είδη Παραγγελίας:

Όροι Πληρωμής: Net-30 Πολιτική MAP: Η τιμολόγηση χονδρικής προϋποθέτει ότι τα είδη θα πωλούνται λιανικά σε τιμή όχι μικρότερη από [N]× τη χονδρική (πολιτική ελάχιστης διαφημιζόμενης τιμής). Οι παραβιάσεις μπορεί να οδηγήσουν σε απώλεια της επιλεξιμότητας χονδρικής.

Φόρμουλα Τιμολόγησης Χονδρικής

Οι περισσότεροι δημιουργοί χειροποίητων χρησιμοποιούν μια φόρμουλα χονδρικής βασισμένη στο κόστος:

Αν η λιανική σας τιμή είναι 60€, η χονδρική σας είναι περίπου 28€–30€, και τα υλικά και η εργασία σας θα πρέπει να είναι 14€–15€ ή λιγότερα ανά κομμάτι για να διατηρηθεί το περιθώριο.

Τεκμηριώστε την τιμολόγηση στους όρους χονδρικής σας — όχι στο τιμολόγιο, αλλά στη συμφωνία λογαριασμού. Οι λιανοπωλητές εκτιμούν να κατανοούν γιατί η τιμολόγησή σας είναι αυτή που είναι.

Διατύπωση Πολιτικής MAP

Συμπεριλάβετε την πολιτική MAP σε κάθε τιμολόγιο χονδρικής:

«Η τιμολόγηση χονδρικής προϋποθέτει ότι τα είδη θα πωλούνται λιανικά σε τιμή όχι μικρότερη από [N]× την τιμή χονδρικής. Το [Όνομα εργαστηρίου] διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει την τιμολόγηση χονδρικής για λογαριασμούς που πωλούν λιανικά κάτω από το MAP.»

Για online λιανοπωλητές, επεκτείνετε την πολιτική στις τιμές online καταχώρισης: «Περιλαμβάνει τιμολόγηση online/marketplace.»

Τιμολόγια Προσαρμοσμένων Παραγγελιών

Προσαρμοσμένη Παραγγελία — [Όνομα Πελάτη] — [Ημερομηνία]:

Στοιχεία Παραγγελίας:

Τιμολόγηση:

Πρόγραμμα Πληρωμών:

Πολιτική Ακύρωσης:

Τεκμηρίωση Προδιαγραφών Παραγγελίας

Η ενότητα προδιαγραφών του τιμολογίου παραγγελίας λειτουργεί και ως αρχείο παραγωγής. Να είστε συγκεκριμένοι:

Όσο πιο συγκεκριμένο το τιμολόγιο, τόσο λιγότερο περιθώριο για διαφωνία σχετικά με το αν το τελικό κομμάτι ταιριάζει με αυτό που παραγγέλθηκε.

Αποδείξεις Λιανικής σε Εκθέσεις και Αγορές Χειροτεχνίας

Έγγραφα της εφαρμογής Invoice Flow app ενός πωλητή χειροποίητων — μια χονδρική παραγγελία κεριών, μια εξατομικευμένη παραγγελία γαμήλιων δώρων με προκαταβολή, μια εξοφλημένη εταιρική παραγγελία δώρων και ένα πρόχειρο
Χονδρική, μια εξατομικευμένη παραγγελία με προκαταβολή, μια εταιρική σειρά δώρων — το χόμπι είναι πλέον επιχείρηση.

Απόδειξη Λιανικής — [Όνομα Εργαστηρίου] — [Ημερομηνία]:

Στείλτε τις αποδείξεις στο email του πελάτη αμέσως. Οι διακοσμητές εσωτερικών χώρων, οι αγοραστές δώρων και οι επιχειρηματικοί αγοραστές συχνά χρειάζονται αποδείξεις για αναφορές εξόδων.

Τιμολόγια Πλατφορμών και Online Marketplace

Για το Etsy, τον δικό σας ιστότοπο ή άλλες πλατφόρμες, ενίοτε χρειάζονται συμπληρωματικά τιμολόγια:

Τιμολόγιο Online Πώλησης — [Πελάτης] — [Ημερομηνία]:

Χρήση του InvoiceFlow για Τιμολόγηση Χειροποίητων

Οθόνη προϊόντων της εφαρμογής Invoice Flow μιας επιχείρησης κεριών — κεριά, tins, wax melts, diffusers και gift sets με SKU και παρακολούθηση αποθέματος
Κάθε γραμμή με το δικό της SKU και μέτρηση αποθέματος — το ράφι του στούντιο, ψηφιοποιημένο.

Πρότυπα παρακαταθήκης: Χτίστε ένα μηνιαίο πρότυπο εκκαθάρισης με τη μορφή πίνακα είδος/τιμή/ποσοστό. Επισυνάψτε το αρχείο αποθέματος ως PDF ή αναφέρετέ το με ημερομηνία. Η λειτουργία επαναλαμβανόμενων τιμολογίων του InvoiceFlow μπορεί να δημιουργεί αυτόματα και να στέλνει την υπενθύμιση εκκαθάρισης την ίδια ημέρα κάθε μήνα.

Πρότυπα χονδρικής: Χτίστε ξεχωριστά πρότυπα για βαθμίδες χονδρικής και διανομής. Προφορτώστε την πολιτική MAP στο πεδίο Σημειώσεων. Αποθηκεύστε την ημερομηνία λήξης του πιστοποιητικού μεταπώλησης στις σημειώσεις λογαριασμού πελάτη.

Παρακολούθηση προκαταβολών παραγγελιών: Όταν ένας πελάτης πληρώνει την προκαταβολή 50%, το InvoiceFlow καταγράφει την πληρωμή και δημιουργεί το τιμολόγιο υπολοίπου με το εναπομείναν ποσό. Και τα δύο τιμολόγια αναφέρονται στον ίδιο κωδικό παραγγελίας.

Αποδείξεις εκθέσεων χειροτεχνίας: Χτίστε ένα απλό πρότυπο απόδειξης λιανικής στο InvoiceFlow. Στην έκθεση, συμπληρώστε τα είδη και το σύνολο, επιλέξτε τον πελάτη (ή προσθέστε τον επιτόπου), και στείλτε μέσω email. Τριάντα δευτερόλεπτα ανά συναλλαγή.

Οδηγός Τιμολόγησης και Περιθωρίου για Πωλητές Χειροποίητων

Η βιώσιμη φόρμουλα τιμολόγησης για χειροποίητα προϊόντα:

Βαθμίδες τιμολόγησης:

Αν η τιμολόγηση χονδρικής δεν καλύπτει 2× το κόστος παραγωγής, η λιανική τιμή είναι πολύ χαμηλή ή τα κόστη παραγωγής είναι πολύ υψηλά.

Λίστα Ελέγχου Τιμολογίου Χειροποίητων

Πριν στείλετε οποιοδήποτε τιμολόγιο χονδρικής ή παρακαταθήκης:

Κατεβάστε το InvoiceFlow. Χτίστε το πρότυπο εκκαθάρισης παρακαταθήκης με την αναφορά αρχείου αποθέματος. Χτίστε το πρότυπο χονδρικής με πολιτική MAP και όρους net-30. Προσθέστε τη δομή προκαταβολής στα τιμολόγια παραγγελιών. Ο λογαριασμός boutique που επαναπαραγγέλνει κάθε τρίμηνο παρέχει έσοδα τους μήνες που οι εκθέσεις είναι αργές.

Το InvoiceFlow είναι μια δωρεάν εφαρμογή τιμολόγησης για Android, φτιαγμένη για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Στείλτε επαγγελματικά τιμολόγια, παρακολουθήστε εκκαθαρίσεις παρακαταθήκης, διαχειριστείτε λογαριασμούς χονδρικής με πολιτικές MAP, και χειριστείτε προκαταβολές προσαρμοσμένων παραγγελιών — όλα από το τηλέφωνό σας.