InvoiceFlow kwa Wauzaji wa Kazi za Mikono: Mwongozo Kamili wa Utoaji Ankara

Utoaji ankara kwa consignment, jumla, kazi maalum, maonyesho ya ufundi, na mauzo ya mtandaoni

Wauzaji wa kazi za mikono hufanya kazi katika mifumo mingi zaidi ya utoaji ankara kuliko biashara ndogo nyingine yoyote: malipo ya consignment yenye ulinganishaji wa bidhaa wa kila mwezi, oda za jumla zenye sera za MAP na net-30, malipo ya awali ya kazi maalum zenye masharti ya kughairi, risiti za reja reja za maonyesho ya ufundi, na ankara za ziada za jukwaa. InvoiceFlow inashughulikia yote haya kutoka kwa programu moja ya Android — ikiwa na violezo kwa kila aina ya utoaji ankara, ufuatiliaji wa malipo ya awali kwa kazi maalum, na muundo wa ankara ya jumla ambao wanunuzi wa reja reja wanahitaji.

Ankara za Malipo ya Consignment

Consignment ni mpango ambapo bidhaa zako zinakaa kwenye duka la muuzaji reja reja na unalipwa tu wakati bidhaa zinapouzwa. Ankara za malipo za kila mwezi hufuatilia kilichouzwa, kwa bei gani, na sehemu yako.

Malipo ya Consignment — [Jina la Muuzaji Reja Reja] — [Mwezi Mwaka]:

Maelezo ya Akaunti:

Muuzaji reja reja: [Jina la biashara] | Tarehe ya makubaliano ya consignment: [Tarehe]
Kipindi cha malipo: [Tarehe ya kuanza] – [Tarehe ya mwisho]
Masharti: [N]% kwa mtengenezaji | [N]% kwa muuzaji reja reja (kwa kawaida 60/40 au 50/50)

Jumla ya malipo kipindi hiki: $[jumla]
Bidhaa zilizopo mwishoni mwa kipindi: [N] vipande (angalia rekodi ya bidhaa iliyoambatishwa)
Maelezo ya bidhaa: [Vipande vyovyote vilivyoharibika, vilivyorudishwa, au vilivyopotea]
Malipo yanapaswa kufanywa: Ndani ya siku [N] za malipo haya

Daima ambatisha rekodi ya bidhaa. Rekodi inapaswa kuorodhesha kila kipande kilichopo dukani kwa jina la bidhaa, SKU (ikiwa unazitumia), na lebo ya bei ya reja reja iliyo juu yake. Bila rekodi iliyoambatishwa, unaamini hesabu ya muuzaji reja reja kabisa.

Kudhibiti Hatari ya Consignment

Consignment inafunga mtaji wako wa bidhaa bila kikomo. Kudhibiti hili:

Weka kipindi cha juu cha consignment (mfano, siku 90) ambapo baada ya hapo bidhaa zisizouzwa zinarudishwa kwa gharama ya muuzaji reja reja
Andika sera ya kurudisha katika makubaliano ya consignment na urejelee kwenye kila ankara ya malipo
Piga picha bidhaa zako kabla ya kuweka consignment — nyaraka za hali kwa madai yoyote ya uharibifu

Ankara za Oda za Jumla

Kihariri cha ankara cha Invoice Flow app cha mtengenezaji wa mishumaa — mishumaa ya soya na diffuser ya mwanzi kwa bei ya jumla ya kitengo na SKU na PO ya mnunuzi kwenye sehemu maalum — SKU, bei ya kitengo, PO ya mnunuzi — mfumo wa boutique unaikubali kama ya muuzaji yeyote.

Mara muuzaji reja reja wa consignment anapothibitisha uwezo wa kuuza, kubadilisha hadi jumla ni bora kwa mtiririko wako wa fedha — unalipwa bila kujali kilichouzwa.

Oda ya Jumla — [Jina la Muuzaji Reja Reja] — [Tarehe]:

Maelezo ya Akaunti:

Mteja: [Jina la biashara] | Akaunti #: [####]
Nambari ya PO: [PO-####]
Cheti cha kuuza tena: Kimehifadhiwa | Cheti #: [####] | Kinaisha: [Tarehe]
Anwani ya malipo: [Anwani] | Kupeleka kwa: [Anwani]

Bidhaa za Oda:

[Jina la bidhaa] — [SKU ikitumika] | Idadi: [N] | Bei ya jumla: $[kiwango] | Jumla: $[jumla]
[Jina la bidhaa] — [SKU] | Idadi: [N] | Bei ya jumla: $[kiwango] | Jumla: $[jumla]
Jumla ndogo: $[jumla]
Usafirishaji na ushughulikiaji: $[kiasi]
Kodi: $0.00 (cheti cha kuuza tena kimehifadhiwa)
Jumla ya oda: $[jumla]

Masharti ya Malipo: Net-30 Sera ya MAP: Bei ya jumla inadhania bidhaa zitauzwa reja reja kwa si chini ya mara [N] ya bei ya jumla (sera ya bei ya chini kabisa ya kutangaza). Ukiukaji unaweza kusababisha kupoteza ustahiki wa jumla.

Fomula ya Bei ya Jumla

Watengenezaji wengi wa kazi za mikono hutumia fomula ya jumla inayotegemea gharama:

Gharama ya malighafi × [kizidishi] = gharama ya uzalishaji
Gharama ya uzalishaji × 2 = bei ya jumla
Bei ya jumla × 2–2.5 = bei ya reja reja

Ikiwa bei yako ya reja reja ni $60, jumla yako ni takriban $28–$30, na malighafi na kazi yako inapaswa kuwa $14–$15 au chini kwa kila kipande ili kudumisha faida.

Andika bei katika masharti yako ya jumla — si kwenye ankara, bali katika makubaliano ya akaunti. Wauzaji reja reja huthamini kuelewa kwa nini bei yako ni ilivyo.

Lugha ya Sera ya MAP

Jumuisha sera ya MAP kwenye kila ankara ya jumla:

“Bei ya jumla inadhania bidhaa zitauzwa reja reja kwa si chini ya mara [N] ya bei ya jumla. [Jina la studio] inahifadhi haki ya kusitisha bei ya jumla kwa akaunti zinazopatikana zikiuza chini ya MAP.”

Kwa wauzaji reja reja wa mtandaoni, panua sera hadi bei za orodha za mtandaoni: “Inajumuisha bei za mtandaoni/soko.”

Ankara za Kazi Maalum (Commission)

Kazi Maalum — [Jina la Mteja] — [Tarehe]:

Maelezo ya Kazi:

Kazi: [Maelezo — mfano, seti ya sahani 8 za chakula za mawe, glaze maalum ya celadon, muhuri wa monogram]
Vipimo: [Ukubwa, rangi ya glaze, umaliziaji, idadi, mahitaji maalum]
Picha za rejeo: [Zimeambatishwa au zimerejelewa]
Ukamilishaji unaokadiriwa: [Kipindi cha tarehe]
Usafirishaji: [Kuchukua / kupelekwa kwa anwani]

Bei:

Ada ya kazi: $[kiasi]
Malipo ya haraka (ukamilishaji ndani ya wiki [N]): $[kiasi]
Usafirishaji: $[kiasi]
Jumla: $[jumla]

Ratiba ya Malipo:

Malipo ya awali (50%, hayarudishwi, yanalipwa wakati wa uthibitisho wa oda): $[malipo ya awali]
Salio (linalipwa wakati wa kukamilika, kabla ya kuchukua au kusafirisha): $[salio]

Sera ya Kughairi:

Malipo ya awali hayarudishwi baada ya uthibitisho
Kughairi baada ya uzalishaji kuanza: ada kamili ya kazi inatozwa
Vipande maalum vinaweza kutolewa kwa mauzo ya kawaida ikiwa kazi imeghairiwa baada ya uzalishaji

Nyaraka za Vipimo vya Kazi

Sehemu ya vipimo ya ankara ya kazi hutumika pia kama rekodi ya uzalishaji. Kuwa maalum:

Jina la glaze na nambari ya rejeo (ikiwa unafuatilia glaze)
Vipimo: urefu × upana kwa inchi
Joto la kuchoma na cone (ikiwa muhimu kwa umaliziaji)
Marejeo au picha za msukumo zilizoambatishwa

Kadiri ankara inavyokuwa maalum, ndivyo nafasi ya kutoelewana kuhusu iwapo kipande kilichokamilika kinalingana na kilichoagizwa inapungua.

Risiti za Reja Reja za Maonyesho ya Ufundi na Sokoni

Nyaraka za Invoice Flow app za muuzaji wa vitu vilivyotengenezwa kwa mkono — agizo la jumla la mishumaa, agizo maalum la zawadi za harusi kwa amana, agizo la zawadi za kampuni lililolipwa na rasimu — Jumla, agizo maalum kwa amana, mfululizo wa zawadi za kampuni — hobby sasa ni biashara.

Risiti ya Reja Reja — [Jina la Studio] — [Tarehe]:

Tukio: [Jina la maonyesho ya ufundi, mahali]
Jumla: $[bei]
Malipo: [Fedha taslimu / Kadi / Malipo ya simu]
Kumbuka: Kazi za mikono za [aina] — [Jina la studio, mji, jimbo]
Mawasiliano: [Tovuti, barua pepe]

Tuma risiti kwa barua pepe ya mteja mara moja. Wabunifu wa mambo ya ndani, wanunuzi wa zawadi, na wanunuzi wa biashara mara nyingi wanahitaji risiti kwa ripoti za gharama.

Ankara za Jukwaa na Soko la Mtandaoni

Kwa Etsy, tovuti yako mwenyewe, au majukwaa mengine, ankara za ziada zinahitajika mara nyingine:

Wanunuzi wa kimataifa (msaada wa tangazo la forodha)
Wanunuzi wa biashara (ripoti ya gharama)
Maulizo ya jumla yaliyoanzishwa kupitia jukwaa

Ankara ya Mauzo ya Mtandaoni — [Mteja] — [Tarehe]:

Oda ya jukwaa #: [####] | Jukwaa: [Etsy / Tovuti]
Bidhaa: [Maelezo] — $[kiasi]
Usafirishaji: $[kiasi] | Jumla: $[jumla]
Kumbuka: Ankara hii ni kwa madhumuni ya [forodha / gharama]. Rekodi ya muamala wa jukwaa ndiyo rasmi.

Kutumia InvoiceFlow kwa Utoaji Ankara wa Kazi za Mikono

Skrini ya bidhaa ya Invoice Flow app ya biashara ya mishumaa — mishumaa, makopo, wax melts, diffusers na seti za zawadi zenye SKU na hisa iliyofuatiliwa — Kila mstari na SKU yake mwenyewe na hesabu ya hisa — rafu ya studio, imedijitali.

Violezo vya consignment: Jenga kiolezo cha malipo cha kila mwezi chenye muundo wa jedwali la bidhaa/bei/asilimia. Ambatisha rekodi ya bidhaa kama PDF au irejelee kwa tarehe. Kipengele cha ankara za kurudia cha InvoiceFlow kinaweza kuzalisha kiotomatiki ukumbusho wa malipo siku ile ile kila mwezi.

Violezo vya jumla: Jenga violezo tofauti kwa viwango vya jumla na usambazaji. Pakia mapema sera ya MAP katika sehemu ya Maelezo. Hifadhi tarehe ya kuisha ya cheti cha kuuza tena katika maelezo ya akaunti ya mteja.

Ufuatiliaji wa malipo ya awali ya kazi: Wakati mteja anapolipa malipo ya awali ya 50%, InvoiceFlow inarekodi malipo na kuzalisha ankara ya salio yenye kiasi kilichobaki. Ankara zote mbili zinarejelea kitambulisho kimoja cha kazi.

Risiti za maonyesho ya ufundi: Jenga kiolezo rahisi cha risiti ya reja reja katika InvoiceFlow. Kwenye maonyesho, jaza bidhaa na jumla, chagua mteja (au mwongeze papo hapo), na tuma kwa barua pepe. Sekunde thelathini kwa kila muamala.

Mwongozo wa Bei na Faida kwa Wauzaji wa Kazi za Mikono

Fomula endelevu ya bei kwa bidhaa za mikono:

Gharama ya malighafi kwa kila kipande: fuatilia matumizi halisi
Gharama ya kazi kwa kila kipande: kiwango chako cha saa × saa kwa kila kipande
Gharama ya jumla kwa kila kipande: kodi ya studio, huduma, zana ÷ vipande vilivyozalishwa
Gharama ya uzalishaji = malighafi + kazi + gharama ya jumla

Viwango vya bei:

Bei ya reja reja = gharama ya uzalishaji × 4–6 (4 kwa kiasi kikubwa; 6 kwa premium/kikomo)
Bei ya jumla = reja reja ÷ 2–2.5
Sehemu ya consignment = bei ya reja reja × asilimia yako (kwa kawaida 50–60%)

Ikiwa bei ya jumla haifidii mara 2 ya gharama ya uzalishaji, bei ya reja reja ni ndogo mno au gharama za uzalishaji ni kubwa mno.

Orodha ya Kukagua Ankara za Kazi za Mikono

Kabla ya kutuma ankara yoyote ya jumla au consignment:

Jina la akaunti na tarehe ya kipindi/oda
Nambari ya PO kwa akaunti za jumla
Cheti cha kuuza tena kimehifadhiwa (kimethibitishwa na hakijaisha)
Bidhaa zilizoorodheshwa zenye bei za kipande na idadi
Kumbuka ya sera ya MAP kwa oda za jumla
Kipindi cha malipo, orodha ya bidhaa, na hesabu ya asilimia kwa consignment
Rekodi ya bidhaa imeambatishwa kwa malipo ya consignment
Kiasi cha malipo ya awali na tarehe ya salio kwa oda za kazi

Pakua InvoiceFlow. Jenga kiolezo chako cha malipo ya consignment chenye rejeo la rekodi ya bidhaa. Jenga kiolezo chako cha jumla chenye sera ya MAP na masharti ya net-30. Ongeza muundo wa malipo ya awali kwenye ankara za kazi. Akaunti ya duka la mitindo inayoagiza tena kila robo hutoa mapato katika miezi ambayo maonyesho ni hafifu.

InvoiceFlow ni programu ya bure ya utoaji ankara ya Android iliyojengwa kwa wamiliki wa biashara ndogo. Tuma ankara za kitaalamu, fuatilia malipo ya consignment, dhibiti akaunti za jumla zenye sera za MAP, na shughulikia malipo ya awali ya kazi maalum — yote kutoka kwa simu yako.