Invoice Flow app icon Invoice Flow management ดาวน์โหลดแอป
TH

InvoiceFlow สำหรับผู้ขายงานฝีมือ: คู่มือการออกบิลฉบับสมบูรณ์

การออกบิลสำหรับการฝากขาย, ขายส่ง, งานรับจ้างกำหนดเอง, งานแสดงงานฝีมือ, และการขายออนไลน์

ผู้ขายงานฝีมือดำเนินการในรูปแบบการออกบิลที่หลากหลายกว่าธุรกิจขนาดเล็กอื่นๆ เกือบทุกประเภท: การสรุปยอดฝากขายพร้อมการกระทบยอดสินค้าคงคลังรายเดือน, ออเดอร์ขายส่งพร้อมนโยบาย MAP และ Net-30, มัดจำงานรับจ้างกำหนดเองพร้อมเงื่อนไขการยกเลิก, ใบเสร็จขายปลีกในงานแสดงงานฝีมือ, และใบแจ้งหนี้เสริมสำหรับแพลตฟอร์ม InvoiceFlow จัดการทั้งหมดนี้จากแอป Android เดียว — พร้อมเทมเพลตสำหรับแต่ละประเภทการออกบิล, การติดตามมัดจำสำหรับงานรับจ้าง, และรูปแบบใบแจ้งหนี้ขายส่งที่ผู้ซื้อขายปลีกต้องการ

ใบแจ้งหนี้สรุปยอดฝากขาย

การฝากขายคือการที่สินค้าของคุณวางอยู่ในร้านของผู้ค้าปลีกและคุณได้รับเงินเฉพาะเมื่อสินค้าขายได้เท่านั้น ใบแจ้งหนี้สรุปยอดรายเดือนติดตามว่าขายได้อะไร ราคาเท่าไหร่ และส่วนแบ่งของคุณเป็นเท่าไหร่

สรุปยอดฝากขาย — [ชื่อผู้ค้าปลีก] — [เดือน ปี]:

รายละเอียดบัญชี:

ยอดขายงวดนี้: | สินค้า | ราคาปลีก | จำนวนที่ขาย | % ผู้ผลิต | ราคาต่อชิ้น | รวม | | [สินค้า 1] | [ราคาปลีก] | [N] | [N]% | [จำนวนเงิน] | [รวม] | | [สินค้า 2] | [ราคาปลีก] | [N] | [N]% | [จำนวนเงิน] | [รวม] |

แนบบัญชีสินค้าเสมอ บัญชีควรระบุทุกชิ้นที่อยู่ในร้านปัจจุบันตามชื่อสินค้า SKU (ถ้าใช้) และป้ายราคาปลีก หากไม่มีบัญชีที่แนบมา คุณจะต้องพึ่งพาการนับของผู้ค้าปลีกทั้งหมด

การจัดการความเสี่ยงของการฝากขาย

การฝากขายผูกเงินทุนสินค้าคงคลังของคุณไว้อย่างไม่มีกำหนด เพื่อจัดการสิ่งนี้:

ใบแจ้งหนี้ออเดอร์ขายส่ง

โปรแกรมแก้ไขใบแจ้งหนี้ของ Invoice Flow app ของผู้ทำเทียน — เทียนถั่วเหลืองและก้านกระจายกลิ่นในราคาต่อหน่วยแบบขายส่ง พร้อม SKU และ PO ของผู้ซื้อในฟิลด์กำหนดเอง
SKU ราคาต่อหน่วย PO ของผู้ซื้อ — ระบบของบูติกรับได้เหมือนซัพพลายเออร์รายอื่น

เมื่อผู้ค้าปลีกฝากขายพิสูจน์ยอดขายได้แล้ว การเปลี่ยนไปเป็นขายส่งจะดีกว่าสำหรับกระแสเงินสดของคุณ — คุณได้รับเงินโดยไม่ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ขายได้

ออเดอร์ขายส่ง — [ชื่อผู้ค้าปลีก] — [วันที่]:

รายละเอียดบัญชี:

รายการสินค้า:

เงื่อนไขการชำระ: Net-30 นโยบาย MAP: ราคาขายส่งสมมติว่าสินค้าจะวางจำหน่ายในราคาไม่ต่ำกว่า [N] เท่าของราคาส่ง (นโยบายราคาโฆษณาขั้นต่ำ) การละเมิดอาจส่งผลให้สูญเสียสิทธิ์ขายส่ง

สูตรราคาขายส่ง

ผู้ผลิตงานทำมือส่วนใหญ่ใช้สูตรราคาตามต้นทุน:

ถ้าราคาปลีกของคุณคือ 2,000 บาท ราคาขายส่งประมาณ 900–1,000 บาท และวัสดุกับแรงงานควรเป็น 450–500 บาทหรือน้อยกว่าต่อชิ้นเพื่อรักษามาร์จิ้น

บันทึกราคาในข้อกำหนดขายส่งของคุณ — ไม่ใช่ในใบแจ้งหนี้ แต่ในสัญญาบัญชี ผู้ค้าปลีกชื่นชมที่ได้เข้าใจเหตุผลของราคาที่คุณกำหนด

ข้อความนโยบาย MAP

ระบุนโยบาย MAP ในทุกใบแจ้งหนี้ขายส่ง:

“ราคาขายส่งสมมติว่าสินค้าจะวางจำหน่ายในราคาไม่ต่ำกว่า [N] เท่าของราคาขายส่ง [ชื่อสตูดิโอ] สงวนสิทธิ์ยุติราคาขายส่งสำหรับบัญชีที่พบว่าวางจำหน่ายต่ำกว่า MAP”

สำหรับผู้ค้าปลีกออนไลน์ ขยายนโยบายให้ครอบคลุมราคาในรายการออนไลน์ด้วย: “รวมราคาออนไลน์/มาร์เก็ตเพลส”

ใบแจ้งหนี้งานรับจ้างกำหนดเอง

งานรับจ้างกำหนดเอง — [ชื่อลูกค้า] — [วันที่]:

รายละเอียดงาน:

การกำหนดราคา:

กำหนดการชำระ:

นโยบายการยกเลิก:

เอกสารสเปคงานรับจ้าง

ส่วนสเปคของใบแจ้งหนี้งานรับจ้างทำหน้าที่เป็นบันทึกการผลิตด้วย ระบุให้ชัดเจน:

ยิ่งใบแจ้งหนี้ระบุรายละเอียดมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งมีช่องว่างสำหรับความขัดแย้งเกี่ยวกับว่าชิ้นงานสำเร็จตรงกับที่สั่งหรือไม่น้อยลงเท่านั้น

ใบเสร็จขายปลีกในงานแสดงงานฝีมือและตลาดนัด

เอกสารของแอป Invoice Flow ของผู้ขายงานแฮนด์เมด — คำสั่งซื้อเทียนขายส่ง คำสั่งซื้อของชำร่วยงานแต่งสั่งทำแบบมัดจำ คำสั่งซื้อของขวัญองค์กรที่ชำระแล้ว และร่าง
ขายส่ง คำสั่งซื้อสั่งทำแบบมัดจำ ชุดของขวัญองค์กร — งานอดิเรกกลายเป็นธุรกิจแล้ว

ใบเสร็จขายปลีก — [ชื่อสตูดิโอ] — [วันที่]:

ส่งใบเสร็จให้ลูกค้าทางอีเมลทันที นักออกแบบตกแต่งภายใน ผู้ซื้อของขวัญ และผู้ซื้อองค์กรมักต้องการใบเสร็จสำหรับรายงานค่าใช้จ่าย

ใบแจ้งหนี้แพลตฟอร์มและมาร์เก็ตเพลสออนไลน์

สำหรับ Etsy, เว็บไซต์ของตัวเอง, หรือแพลตฟอร์มอื่นๆ บางครั้งจำเป็นต้องมีใบแจ้งหนี้เสริม:

ใบแจ้งหนี้ขายออนไลน์ — [ลูกค้า] — [วันที่]:

การใช้ InvoiceFlow สำหรับการออกบิลงานฝีมือ

หน้าจอสินค้าใน Invoice Flow app ของธุรกิจเทียน — เทียน กระป๋อง แว็กซ์เมลต์ ตัวกระจายกลิ่น และชุดของขวัญ พร้อม SKU และสต็อกที่ติดตาม
ทุกบรรทัดมี SKU และจำนวนสต็อกของตัวเอง — ชั้นวางในสตูดิโอ แปลงเป็นดิจิทัล

เทมเพลตฝากขาย: สร้างเทมเพลตสรุปยอดรายเดือนพร้อมรูปแบบตารางสินค้า/ราคา/เปอร์เซ็นต์ แนบบัญชีสินค้าเป็น PDF หรืออ้างอิงตามวันที่ ฟีเจอร์ใบแจ้งหนี้ recurring ของ InvoiceFlow สามารถสร้างการแจ้งเตือนสรุปยอดโดยอัตโนมัติในวันเดิมทุกเดือน

เทมเพลตขายส่ง: สร้างเทมเพลตแยกสำหรับขายส่งและระดับการจัดจำหน่าย โหลดนโยบาย MAP ล่วงหน้าในฟิลด์หมายเหตุ บันทึกวันหมดอายุใบรับรองการขายต่อในหมายเหตุบัญชีลูกค้า

การติดตามมัดจำงานรับจ้าง: เมื่อลูกค้าชำระมัดจำ 50% InvoiceFlow บันทึกการชำระและสร้างใบแจ้งหนี้ยอดคงเหลือพร้อมจำนวนเงินที่เหลือ ใบแจ้งหนี้ทั้งสองอ้างอิง ID งานรับจ้างเดียวกัน

ใบเสร็จงานแสดงงานฝีมือ: สร้างเทมเพลตใบเสร็จขายปลีกอย่างง่ายใน InvoiceFlow ในงานแสดง กรอกสินค้าและยอดรวม เลือกลูกค้า (หรือเพิ่มใหม่ทันที) และส่งทางอีเมล สามสิบวินาทีต่อธุรกรรม

คู่มือราคาและมาร์จิ้นสำหรับผู้ขายงานฝีมือ

สูตรราคาที่ยั่งยืนสำหรับสินค้าทำมือ:

ระดับราคา:

ถ้าราคาขายส่งไม่ครอบคลุม 2 เท่าของต้นทุนการผลิต แสดงว่าราคาปลีกต่ำเกินไปหรือต้นทุนการผลิตสูงเกินไป

รายการตรวจสอบใบแจ้งหนี้งานฝีมือ

ก่อนส่งใบแจ้งหนี้ขายส่งหรือฝากขายใดๆ:

ดาวน์โหลด InvoiceFlow สร้างเทมเพลตสรุปยอดฝากขายพร้อมการอ้างอิงบัญชีสินค้า สร้างเทมเพลตขายส่งพร้อมนโยบาย MAP และเงื่อนไข Net-30 เพิ่มโครงสร้างมัดจำในใบแจ้งหนี้งานรับจ้าง บัญชีร้านบูติกที่สั่งซื้อซ้ำรายไตรมาสให้รายได้ในช่วงเดือนที่งานแสดงซบเซา

InvoiceFlow คือแอปออกใบแจ้งหนี้ Android ฟรีที่สร้างสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ส่งใบแจ้งหนี้มืออาชีพ ติดตามการสรุปยอดฝากขาย จัดการบัญชีขายส่งพร้อมนโยบาย MAP และจัดการมัดจำงานรับจ้างกำหนดเอง — ทั้งหมดจากโทรศัพท์ของคุณ