El Yapımı Zanaat Satıcıları İçin InvoiceFlow: Eksiksiz Faturalama Rehberi

Konsinye, toptan, özel siparişler, zanaat fuarları ve çevrimiçi satışlar için faturalama

El yapımı zanaat satıcıları, neredeyse diğer tüm küçük işletmelerden daha fazla faturalama modeli üzerinden çalışır: aylık stok mutabakatlı konsinye ödemeleri, MAP politikaları ve 30 gün vadeli toptan siparişler, iptal koşullu özel sipariş kaporaları, zanaat fuarı perakende makbuzları ve platform tamamlayıcı faturaları. InvoiceFlow tüm bunları tek bir Android uygulamasından yönetir — her faturalama türü için şablonlar, siparişler için kapora takibi ve perakende alıcıların gerektirdiği toptan fatura biçimiyle.

Konsinye Mutabakat Faturaları

Konsinye, ürünlerinizin bir perakendecinin mağazasında durduğu ve yalnızca ürünler satıldığında ödeme aldığınız düzenlemedir. Aylık mutabakat faturaları neyin satıldığını, hangi fiyata ve sizin payınızı takip eder.

Konsinye Mutabakatı — [Perakendeci Adı] — [Ay Yıl]:

Hesap Bilgileri:

• Perakendeci: [İşletme adı] | Konsinye sözleşmesi tarihi: [Tarih]
• Mutabakat dönemi: [Başlangıç tarihi] – [Bitiş tarihi]
• Koşullar: Üreticiye %[N] | Perakendeciye %[N] (tipik olarak 60/40 veya 50/50)

Bu Dönemki Satışlar: | Ürün | Perakende Fiyatı | Satılan Adet | Üretici % | Parça Başı | Toplam | | [Ürün 1] | [perakende] TL | [N] | %[N] | [tutar] TL | [toplam] TL | | [Ürün 2] | [perakende] TL | [N] | %[N] | [tutar] TL | [toplam] TL |

• Bu dönemki toplam ödeme: [toplam] TL
• Dönem sonunda elde bulunan stok: [N] parça (ekli stok defterine bakın)
• Stok notları: [Hasarlı, iade edilen veya eksik parçalar]
• Ödeme vadesi: Bu mutabakattan itibaren [N] gün içinde

Her zaman bir stok defteri ekleyin. Defter, mağazada bulunan her parçayı ürün adı, SKU (kullanıyorsanız) ve üzerindeki perakende fiyat etiketiyle listelemelidir. Ekli defter olmadan, tamamen perakendecinin saymasına güvenirsiniz.

Konsinye Riskinin Yönetimi

Konsinye, stok sermayenizi süresiz olarak bağlar. Bunu yönetmek için:

• Azami bir konsinye süresi belirleyin (örn. 90 gün), sonrasında satılmayan ürünler perakendecinin masrafıyla iade edilir
• İade politikasını konsinye sözleşmesinde belgeleyin ve her mutabakat faturasında ona atıfta bulunun
• Konsinyeye vermeden önce stoğunuzu fotoğraflayın — herhangi bir hasar talebi için durum belgesi

Toptan Sipariş Faturaları

Bir konsinye perakendecisi satış performansını kanıtladığında, toptana geçmek nakit akışınız için daha iyidir — neyin satıldığından bağımsız olarak ödeme alırsınız.

Toptan Sipariş — [Perakendeci Adı] — [Tarih]:

Hesap Bilgileri:

• Müşteri: [İşletme adı] | Hesap No: [####]
• Sipariş No: [PO-####]
• Yeniden satış belgesi: Dosyada | Belge No: [####] | Geçerlilik: [Tarih]
• Fatura adresi: [Adres] | Sevk adresi: [Adres]

Sipariş Ürünleri:

• [Ürün adı] — [varsa SKU] | Adet: [N] | Toptan fiyat: [oran] TL | Tutar: [toplam] TL
• [Ürün adı] — [SKU] | Adet: [N] | Toptan fiyat: [oran] TL | Tutar: [toplam] TL
• Ara toplam: [toplam] TL
• Kargo ve elleçleme: [tutar] TL
• KDV: [ilgili oran veya yeniden satış belgesi varsa muafiyet]
• Sipariş toplamı: [toplam] TL

Ödeme Koşulları: 30 gün vade MAP Politikası: Toptan fiyatlandırma, ürünlerin toptan fiyatının en az [N] katı üzerinden perakende satılacağını varsayar (asgari ilan fiyatı politikası). İhlaller toptan uygunluğun kaybıyla sonuçlanabilir.

Toptan Fiyatlandırma Formülü

Çoğu el yapımı üretici maliyet temelli bir toptan formülü kullanır:

• Malzeme maliyeti × [çarpan] = üretim maliyeti
• Üretim maliyeti × 2 = toptan fiyat
• Toptan fiyat × 2–2,5 = perakende fiyat

Perakende fiyatınız 60 TL ise, toptanınız yaklaşık 28–30 TL’dir ve marjı korumak için malzeme ve işçiliğiniz parça başına 14–15 TL veya daha az olmalıdır.

Fiyatlandırmayı toptan koşullarınızda belgeleyin — faturada değil, hesap sözleşmesinde. Perakendeciler, fiyatlandırmanızın neden böyle olduğunu anlamaktan memnuniyet duyar.

MAP Politikası Dili

Her toptan faturasına MAP politikasını ekleyin:

“Toptan fiyatlandırma, ürünlerin toptan fiyatının en az [N] katı üzerinden perakende satılacağını varsayar. [Atölye adı], MAP altında perakende satış yaptığı tespit edilen hesaplar için toptan fiyatlandırmayı durdurma hakkını saklı tutar.”

Çevrimiçi perakendeciler için politikayı çevrimiçi liste fiyatlarına genişletin: “Çevrimiçi/pazar yeri fiyatlandırmasını da kapsar.”

Özel Sipariş Faturaları

Özel Sipariş — [Müşteri Adı] — [Tarih]:

Sipariş Bilgileri:

• Sipariş: [Açıklama — örn. 8 parçalık taş çömlek yemek tabağı takımı, özel selados sırı, monogram damgası]
• Özellikler: [Boyutlar, sır rengi, yüzey, adet, özel gereksinimler]
• Referans görseller: [Ekli veya atıfta bulunuldu]
• Tahmini tamamlanma: [Tarih aralığı]
• Kargo: [Teslim alma / adrese gönderim]

Fiyatlandırma:

• Sipariş ücreti: [tutar] TL
• Acele ek ücreti ([N] hafta içinde tamamlanma): [tutar] TL
• Kargo: [tutar] TL
• Toplam: [toplam] TL

Ödeme Planı:

• Kapora (%50, iade edilmez, sipariş onayında ödenir): [kapora] TL
• Bakiye (tamamlanmada, teslim alma veya sevkiyat öncesi ödenir): [bakiye] TL

İptal Politikası:

• Onaydan sonra kapora iade edilmez
• Üretim başladıktan sonra iptaller: tam sipariş ücreti tahsil edilir
• Sipariş üretimden sonra iptal edilirse özel parçalar genel satışa sunulabilir

Sipariş Özellik Belgeleri

Sipariş faturasının özellikler bölümü aynı zamanda üretim kaydı işlevi görür. Ayrıntılı olun:

• Sır adı ve referans numarası (sırları takip ediyorsanız)
• Boyutlar: santimetre olarak yükseklik × genişlik
• Pişirme sıcaklığı ve konisi (yüzey için önemliyse)
• Ekli tüm referans veya ilham görselleri

Fatura ne kadar ayrıntılı olursa, bitmiş parçanın sipariş edilenle eşleşip eşleşmediği konusunda anlaşmazlık payı o kadar az olur.

Zanaat Fuarı ve Pazar Perakende Makbuzları

Perakende Makbuzu — [Atölye Adı] — [Tarih]:

• Etkinlik: [Zanaat fuarı adı, konum]
• [Ürün]: [fiyat] TL
• [Ürün]: [fiyat] TL
• Toplam: [fiyat] TL
• Ödeme: [Nakit / Kart / Havale]
• Not: El yapımı [malzeme] — [Atölye adı, şehir, il]
• İletişim: [Web sitesi, e-posta]

Makbuzları müşterinin e-postasına hemen gönderin. İç mimarlar, hediye alıcıları ve işletme alıcıları genellikle gider raporları için makbuza ihtiyaç duyar.

Platform ve Çevrimiçi Pazar Yeri Faturaları

Etsy, kendi web siteniz veya diğer platformlar için bazen tamamlayıcı faturalar gerekir:

• Uluslararası alıcılar (gümrük beyanı desteği)
• İşletme alıcıları (gider raporlaması)
• Platform üzerinden başlatılan toptan talepleri

Çevrimiçi Satış Faturası — [Müşteri] — [Tarih]:

• Platform sipariş no: [####] | Platform: [Etsy / Web sitesi]
• Ürün: [Açıklama] — [tutar] TL
• Kargo: [tutar] TL | Toplam: [toplam] TL
• Not: Bu fatura [gümrük / gider] amaçlıdır. Platform işlem kaydı asıl kayıttır.

El Yapımı Zanaat Faturalaması İçin InvoiceFlow Kullanımı

Konsinye şablonları: Ürün/fiyat/yüzde tablo biçiminde aylık bir mutabakat şablonu oluşturun. Stok defterini bir PDF olarak ekleyin veya tarihe göre atıfta bulunun. InvoiceFlow’un yinelenen fatura özelliği, mutabakat hatırlatmasını her ay aynı gün otomatik oluşturabilir.

Toptan şablonları: Toptan ve dağıtım kademeleri için ayrı şablonlar oluşturun. MAP politikasını Notlar alanına önceden yükleyin. Yeniden satış belgesi geçerlilik tarihini müşteri hesap notlarına kaydedin.

Kapora takibi: Bir müşteri %50 kaporayı ödediğinde, InvoiceFlow ödemeyi kaydeder ve kalan tutarla bakiye faturasını oluşturur. Her iki fatura da aynı sipariş kimliğine atıfta bulunur.

Zanaat fuarı makbuzları: InvoiceFlow’da basit bir perakende makbuz şablonu oluşturun. Fuarda ürünleri ve toplamı doldurun, müşteriyi seçin (veya anında ekleyin) ve e-posta ile gönderin. İşlem başına otuz saniye.

El Yapımı Satıcılar İçin Fiyatlandırma ve Marj Rehberi

El yapımı ürünler için sürdürülebilir fiyatlandırma formülü:

• Parça başına malzeme maliyeti: gerçek harcamayı takip edin
• Parça başına işçilik maliyeti: saat ücretiniz × parça başına saat
• Parça başına genel gider maliyeti: atölye kirası, faturalar, aletler ÷ üretilen parça
• Üretim maliyeti = malzeme + işçilik + genel gider

Fiyatlandırma kademeleri:

• Perakende fiyat = üretim maliyeti × 4–6 (yüksek hacim için 4; premium/sınırlı için 6)
• Toptan fiyat = perakende ÷ 2–2,5
• Konsinye payı = perakende fiyat × sizin yüzdeniz (tipik olarak %50–60)

Toptan fiyatlandırma üretim maliyetinin 2 katını karşılamıyorsa, perakende fiyat çok düşük ya da üretim maliyetleri çok yüksektir.

El Yapımı Zanaat Fatura Kontrol Listesi

Herhangi bir toptan veya konsinye faturası göndermeden önce:

• Hesap adı ve dönem/sipariş tarihi
• Toptan hesaplar için sipariş numarası
• Dosyada yeniden satış belgesi (doğrulanmış ve süresi geçmemiş)
• Birim fiyat ve adetleriyle ürün kalemleri
• Toptan siparişler için MAP politikası notu
• Konsinye için mutabakat dönemi, ürün listesi ve yüzde hesabı
• Konsinye mutabakatları için ekli stok defteri
• Sipariş faturaları için kapora tutarı ve bakiye vadesi

InvoiceFlow’u indirin. Stok defteri referanslı konsinye mutabakat şablonunuzu oluşturun. MAP politikası ve 30 gün vade koşullarıyla toptan şablonunuzu oluşturun. Sipariş faturalarına kapora yapısını ekleyin. Her çeyrekte yeniden sipariş veren butik hesabı, fuarların yavaş olduğu aylarda gelir sağlar.

InvoiceFlow, küçük işletme sahipleri için tasarlanmış ücretsiz bir Android faturalama uygulamasıdır. Profesyonel faturalar gönderin, konsinye mutabakatlarını takip edin, MAP politikalarıyla toptan hesapları yönetin ve özel sipariş kaporalarını yönetin — hepsi telefonunuzdan.