InvoiceFlow käsityöläismyyjille: Täydellinen laskutusopas

Laskutus komissiomyyntiin, tukkumyyntiin, tilaustöihin, käsityömessuille ja verkkomyyntiin

Käsityöläismyyjät toimivat useammilla laskutusmalleilla kuin lähes mikään muu pienyritys: komissiotilitykset kuukausittaisine varastotäsmäytyksineen, tukkutilaukset MAP-politiikkoineen ja 30 päivän maksuehtoineen, tilaustöiden ennakkomaksut peruutusehtoineen, käsityömessujen vähittäiskuitit ja alustojen täydentävät laskut. InvoiceFlow hoitaa nämä kaikki yhdestä Android-sovelluksesta — pohjilla kullekin laskutustyypille, tilaustöiden ennakkomaksuseurannalla ja tukkulaskumuodolla, jota jälleenmyyjät vaativat.

Komissiotilityslaskut

Komissiomyynti on järjestely, jossa tuotteesi ovat jälleenmyyjän liikkeessä ja saat maksun vasta kun tuotteet myyvät. Kuukausittaiset tilityslaskut seuraavat, mitä myytiin, millä hinnalla ja mikä on osuutesi.

Komissiotilitys — [Jälleenmyyjän nimi] — [Kuukausi Vuosi]:

Tilin tiedot:

• Jälleenmyyjä: [Yrityksen nimi] | Komissiosopimuksen päivämäärä: [Päivämäärä]
• Tilitysjakso: [Aloituspäivä] – [Päättymispäivä]
• Ehdot: [N] % tekijälle | [N] % jälleenmyyjälle (tyypillisesti 60/40 tai 50/50)

Myynti tällä jaksolla: | Tuote | Vähittäishinta | Myyty kpl | Tekijän % | Per kpl | Yhteensä | | [Tuote 1] | [vähittäishinta] € | [N] | [N] % | [summa] € | [yhteensä] € | | [Tuote 2] | [vähittäishinta] € | [N] | [N] % | [summa] € | [yhteensä] € |

• Kokonaissuoritus tältä jaksolta: [yhteensä] €
• Varastossa jakson lopussa: [N] kpl (ks. liitteenä oleva varastoloki)
• Varastohuomautukset: [Vahingoittuneet, palautetut tai puuttuvat kappaleet]
• Maksu erääntyy: [N] päivän kuluessa tästä tilityksestä

Liitä aina varastoloki. Lokissa tulisi luetella jokainen liikkeessä oleva kappale tuotenimen, SKU:n (jos käytät niitä) ja siihen kiinnitetyn vähittäishintalapun mukaan. Ilman liitettyä lokia luotat täysin jälleenmyyjän laskelmaan.

Komissioriskin hallinta

Komissiomyynti sitoo varastopääomasi määräämättömäksi ajaksi. Tämän hallitsemiseksi:

• Aseta enimmäiskomissioaika (esim. 90 päivää), jonka jälkeen myymättömät tuotteet palautetaan jälleenmyyjän kustannuksella
• Dokumentoi palautuskäytäntö komissiosopimuksessa ja viittaa siihen jokaisella tilityslaskulla
• Valokuvaa varastosi ennen komissioon antamista — kunnon dokumentointi mahdollisia vahinkovaateita varten

Tukkutilauslaskut

Kun komissiojälleenmyyjä on osoittanut myyntinsä, siirtyminen tukkumyyntiin on parempi kassavirtasi kannalta — saat maksun riippumatta siitä, mitä myydään.

Tukkutilaus — [Jälleenmyyjän nimi] — [Päivämäärä]:

Tilin tiedot:

• Asiakas: [Yrityksen nimi] | Tilinumero: [####]
• Tilausnumero: [PO-####]
• Jälleenmyyntitodistus: Arkistossa | Todistus #: [####] | Vanhenee: [Päivämäärä]
• Laskutusosoite: [Osoite] | Toimitusosoite: [Osoite]

Tilausrivit:

• [Tuotteen nimi] — [SKU tarvittaessa] | Määrä: [N] | Tukkuhinta: [hinta] € | Yhteensä: [summa] €
• [Tuotteen nimi] — [SKU] | Määrä: [N] | Tukkuhinta: [hinta] € | Yhteensä: [summa] €
• Välisumma: [summa] €
• Toimitus ja käsittely: [summa] €
• ALV: käsitellään sovellettavan verolainsäädännön mukaan (jälleenmyyntitodistus / käänteinen verovelvollisuus tarvittaessa)
• Tilaus yhteensä: [summa] €

Maksuehto: 30 päivää netto MAP-politiikka: Tukkuhinnoittelu edellyttää, että tuotteet myydään vähittäin vähintään [N]× tukkuhintaan (vähimmäismyyntihintapolitiikka). Rikkomukset voivat johtaa tukkukelpoisuuden menettämiseen.

Tukkuhinnoittelun kaava

Useimmat käsityöläiset käyttävät kustannuspohjaista tukkuhinnoittelukaavaa:

• Materiaalikustannus × [kerroin] = tuotantokustannus
• Tuotantokustannus × 2 = tukkuhinta
• Tukkuhinta × 2–2,5 = vähittäishinta

Jos vähittäishintasi on 60 €, tukkuhintasi on noin 28–30 €, ja materiaaliesi ja työsi tulisi olla enintään 14–15 € kappaletta kohti katteen säilyttämiseksi.

Dokumentoi hinnoittelu tukkuehdoissasi — ei laskulla, vaan tilisopimuksessa. Jälleenmyyjät arvostavat sen ymmärtämistä, miksi hinnoittelusi on sellainen kuin se on.

MAP-politiikan sanamuoto

Sisällytä MAP-politiikka jokaiseen tukkulaskuun:

“Tukkuhinnoittelu edellyttää, että tuotteet myydään vähittäin vähintään [N]× tukkuhintaan. [Studion nimi] pidättää oikeuden lopettaa tukkuhinnoittelun tileiltä, joiden todetaan myyvän MAP-hinnan alle.”

Verkkojälleenmyyjille laajenna politiikka koskemaan verkkolistaushintoja: “Sisältää verkko-/markkinapaikkahinnoittelun.”

Tilaustyölaskut

Tilaustyö — [Asiakkaan nimi] — [Päivämäärä]:

Tilaustyön tiedot:

• Tilaustyö: [Kuvaus — esim. 8 kivitavaralautasen setti, mukautettu celadon-lasite, monogrammileima]
• Erittelyt: [Mitat, lasitteen väri, viimeistely, määrä, erityisvaatimukset]
• Referenssikuvat: [Liitteenä tai viitattuna]
• Arvioitu valmistuminen: [Aikaväli]
• Toimitus: [Nouto / toimitus osoitteeseen]

Hinnoittelu:

• Tilaustyömaksu: [summa] €
• Kiirelisä (valmistuminen [N] viikon sisällä): [summa] €
• Toimitus: [summa] €
• Yhteensä: [summa] €

Maksuaikataulu:

• Ennakkomaksu (50 %, palauttamaton, erääntyy tilausvahvistuksessa): [ennakko] €
• Loppusumma (erääntyy valmistuttua, ennen noutoa tai toimitusta): [loppusumma] €

Peruutuskäytäntö:

• Ennakkomaksu palauttamaton vahvistuksen jälkeen
• Peruutukset tuotannon alettua: koko tilaustyömaksu veloitetaan
• Mukautetut kappaleet voidaan tarjota yleiseen myyntiin, jos tilaustyö peruutetaan tuotannon jälkeen

Tilaustyön erittelyjen dokumentointi

Tilaustyölaskun erittelyosio toimii samalla tuotantotietueena. Ole tarkka:

• Lasitteen nimi ja viitenumero (jos seuraat lasitteita)
• Mitat: korkeus × leveys senttimetreinä
• Polttolämpötila ja koonro (jos olennaista viimeistelyn kannalta)
• Mahdolliset referenssit tai inspiraatiokuvat liitteenä

Mitä tarkempi lasku, sitä vähemmän tilaa erimielisyyksille siitä, vastaako valmis kappale tilattua.

Käsityömessujen ja torien vähittäiskuitit

Vähittäiskuitti — [Studion nimi] — [Päivämäärä]:

• Tapahtuma: [Käsityömessujen nimi, sijainti]
• [Tuote]: [hinta] €
• [Tuote]: [hinta] €
• Yhteensä: [summa] €
• Maksu: [Käteinen / Kortti / MobilePay]
• Huom: Käsintehty [materiaali] — [Studion nimi, kaupunki]
• Yhteystiedot: [Verkkosivu, sähköposti]

Lähetä kuitit asiakkaan sähköpostiin heti. Sisustussuunnittelijat, lahjaostajat ja yritysostajat tarvitsevat usein kuitteja kuluraportteja varten.

Alusta- ja verkkomarkkinapaikkalaskut

Etsyä, omaa verkkosivuasi tai muita alustoja varten täydentäviä laskuja tarvitaan joskus:

• Kansainväliset ostajat (tulli-ilmoitustuki)
• Yritysostajat (kuluraportointi)
• Alustan kautta aloitetut tukkutiedustelut

Verkkomyyntilasku — [Asiakas] — [Päivämäärä]:

• Alustan tilaus #: [####] | Alusta: [Etsy / Verkkosivu]
• Tuote: [Kuvaus] — [summa] €
• Toimitus: [summa] € | Yhteensä: [summa] €
• Huom: Tämä lasku on [tulli-/kulu]tarkoituksiin. Alustan tapahtumatallenne on virallinen.

InvoiceFlow’n käyttö käsityöläislaskutuksessa

Komissiopohjat: Rakenna kuukausittainen tilityspohja tuote/hinta/prosentti-taulukkomuodolla. Liitä varastoloki PDF:nä tai viittaa siihen päivämäärän perusteella. InvoiceFlow’n toistuva lasku -ominaisuus voi luoda tilitysmuistutuksen automaattisesti samana päivänä joka kuukausi.

Tukkupohjat: Rakenna erilliset pohjat tukku- ja jakelutasoille. Esitäytä MAP-politiikka Huomautukset-kenttään. Tallenna jälleenmyyntitodistuksen vanhenemispäivä asiakastilin muistiinpanoihin.

Tilaustyön ennakkomaksuseuranta: Kun asiakas maksaa 50 % ennakkomaksun, InvoiceFlow kirjaa maksun ja luo loppulaskun jäljellä olevalla summalla. Molemmat laskut viittaavat samaan tilaustyötunnukseen.

Käsityömessukuitit: Rakenna yksinkertainen vähittäiskuittipohja InvoiceFlow’hun. Messuilla täytä tuotteet ja summa, valitse asiakas (tai lisää hänet paikan päällä) ja lähetä sähköpostitse. Kolmekymmentä sekuntia per tapahtuma.

Hinnoittelu- ja kateopas käsityöläismyyjille

Kestävä hinnoittelukaava käsintehdyille tuotteille:

• Materiaalikustannus per kappale: seuraa todellista kulutusta
• Työkustannus per kappale: tuntitaksasi × tunnit per kappale
• Yleiskustannus per kappale: studiovuokra, sähkö, työkalut ÷ tuotetut kappaleet
• Tuotantokustannus = materiaalit + työ + yleiskulut

Hintaportaat:

• Vähittäishinta = tuotantokustannus × 4–6 (4 suurille volyymeille; 6 premium-/rajoitetuille)
• Tukkuhinta = vähittäishinta ÷ 2–2,5
• Komissio-osuus = vähittäishinta × prosenttiosuutesi (tyypillisesti 50–60 %)

Jos tukkuhinnoittelu ei kata 2× tuotantokustannusta, vähittäishinta on liian matala tai tuotantokustannukset liian korkeat.

Käsityöläisten laskun tarkistuslista

Ennen minkään tukku- tai komissiolaskun lähettämistä:

• Tilin nimi ja jakson/tilauksen päivämäärä
• Tilausnumero tukkutileille
• Jälleenmyyntitodistus arkistossa (vahvistettu eikä vanhentunut)
• Eritellyt tuotteet yksikköhintoineen ja määrineen
• MAP-politiikkamerkintä tukkutilauksille
• Tilitysjakso, tuoteluettelo ja prosenttilaskelma komissiolle
• Varastoloki liitettynä komissiotilityksiin
• Ennakkomaksun summa ja loppusumman eräpäivä tilaustyötilauksille

Lataa InvoiceFlow. Rakenna komissiotilityspohjasi varastolokiviitteineen. Rakenna tukkupohjasi MAP-politiikalla ja 30 päivän maksuehdolla. Lisää ennakkomaksurakenne tilaustyölaskuihin. Putiikkitili, joka uusii tilauksen neljännesvuosittain, tuottaa tuloja kuukausina, jolloin messut ovat hiljaisia.

InvoiceFlow on ilmainen Android-laskutussovellus, joka on rakennettu pienyrittäjille. Lähetä ammattimaisia laskuja, seuraa komissiotilityksiä, hallitse tukkutilejä MAP-politiikkoineen ja käsittele tilaustöiden ennakkomaksuja — kaikki puhelimestasi.