ハンドメイド作家向け InvoiceFlow:完全請求ガイド
委託、卸、カスタム受注、クラフトフェア、オンライン販売のための請求
ハンドメイド作家は、ほとんどどの小規模事業よりも多くの請求モデルにわたって事業を行います:月次の在庫照合を伴う委託精算、MAPポリシーとNet-30を備えた卸注文、キャンセル条件付きのカスタム受注前金、クラフトフェア小売領収書、そしてプラットフォームの補助請求書です。InvoiceFlow はこれらすべてを1つのAndroidアプリから処理します — 各請求タイプごとのテンプレート、受注の前金追跡、そして小売購入者が必要とする卸請求書フォーマットを備えています。
委託精算請求書
委託とは、あなたの商品が小売店の店内に置かれ、商品が売れたときにのみ支払いを受ける取り決めです。月次の精算請求書が、何がいくらで売れたか、そしてあなたの取り分を追跡します。
委託精算 — [小売店名] — [年月]:
アカウント詳細:
- 小売店:[事業者名] | 委託契約日:[日付]
- 精算期間:[開始日] – [終了日]
- 条件:作家[N]% | 小売店[N]%(通常60/40または50/50)
当期の販売: | 品目 | 小売価格 | 販売数 | 作家% | 単価 | 合計 | | [商品1] | $[小売] | [N] | [N]% | $[金額] | $[合計] | | [商品2] | $[小売] | [N] | [N]% | $[金額] | $[合計] |
- 当期の総送金額:$[合計]
- 期間終了時の在庫:[N]点(添付の在庫台帳を参照)
- 在庫メモ:[損傷、返品、または欠品した点]
- 支払い期限:本精算から[N]日以内
常に在庫台帳を添付してください。 台帳には、現在店にあるすべての品目を、品目名、SKU(使用している場合)、それに付いている小売価格タグで記載します。台帳を添付しなければ、あなたは完全に小売店のカウントを信じることになります。
委託リスクの管理
委託はあなたの在庫資本を無期限に拘束します。これを管理するには:
- 最大委託期間(例:90日)を設定し、それを過ぎた未販売品は小売店負担で返品する
- 委託契約に返品ポリシーを記載し、すべての精算請求書で参照する
- 委託前に在庫を撮影する — 損傷請求のための状態記録
卸注文請求書
委託小売店が販売実績を証明したら、卸への移行はキャッシュフローにとってより良いものです — 何が売れるかにかかわらず支払いを受けられます。
卸注文 — [小売店名] — [日付]:
アカウント詳細:
- 顧客:[事業者名] | アカウント番号:[####]
- PO番号:[PO-####]
- 再販証明書:控えあり | 証明書番号:[####] | 有効期限:[日付]
- 請求先住所:[住所] | 発送先:[住所]
注文品目:
- [商品名] — [該当する場合SKU] | 数量:[N] | 卸価格:$[単価] | 小計:$[合計]
- [商品名] — [SKU] | 数量:[N] | 卸価格:$[単価] | 小計:$[合計]
- 小計:$[合計]
- 送料・手数料:$[金額]
- 税:$0.00(再販証明書 控えあり)
- 注文合計:$[合計]
支払い条件:Net-30 MAPポリシー:卸価格は、商品が卸価格の[N]倍を下回らない価格で小売されることを前提とする(最低広告価格ポリシー)。違反は卸資格の喪失につながる場合がある。
卸価格の計算式
ほとんどのハンドメイド作家は原価ベースの卸計算式を使います:
- 材料費 × [乗数] = 製造コスト
- 製造コスト × 2 = 卸価格
- 卸価格 × 2〜2.5 = 小売価格
小売価格が$60なら、卸は約$28〜$30で、利益を維持するには材料と労働が1点あたり$14〜$15以下であるべきです。
価格設定は卸条件に記載します — 請求書にではなく、アカウント契約に。小売店は、あなたの価格がなぜその額なのかを理解することを歓迎します。
MAPポリシーの文言
すべての卸請求書にMAPポリシーを記載します:
「卸価格は、商品が卸価格の[N]倍を下回らない価格で小売されることを前提とする。[スタジオ名]は、MAPを下回って小売していることが判明したアカウントについて、卸価格を打ち切る権利を留保する。」
オンライン小売店には、ポリシーをオンライン出品価格にまで拡張します:「オンライン/マーケットプレイス価格を含む。」
カスタム受注請求書
カスタム受注 — [クライアント名] — [日付]:
受注詳細:
- 受注:[説明 — 例:ストーンウェアのディナープレート8枚セット、カスタムセラドン釉薬、モノグラムスタンプ]
- 仕様:[寸法、釉薬の色、仕上げ、数量、特定の要件]
- 参考画像:[添付または参照]
- 完成見込み:[日付範囲]
- 発送:[引き取り/住所へ発送]
価格:
- 受注料金:$[金額]
- 特急割増([N]週間以内の完成):$[金額]
- 送料:$[金額]
- 合計:$[合計]
支払いスケジュール:
- 前金(50%、返金不可、注文確定時に支払い):$[前金]
- 残金(完成時、引き取りまたは出荷前に支払い):$[残金]
キャンセルポリシー:
- 確定時に前金は返金不可
- 制作開始後のキャンセル:受注料金全額を請求
- 受注が制作後にキャンセルされた場合、カスタム作品は一般販売に回すことがある
受注仕様の記録
受注請求書の仕様欄は、製造記録も兼ねます。具体的にしましょう:
- 釉薬名と参照番号(釉薬を追跡している場合)
- 寸法:高さ × 幅(インチ)
- 焼成温度とコーン(仕上げに関係する場合)
- 添付された参考またはインスピレーション画像
請求書が具体的であるほど、完成品が注文内容と一致するかどうかについての意見の相違の余地が少なくなります。
クラフトフェア・マーケット小売領収書
小売領収書 — [スタジオ名] — [日付]:
- イベント:[クラフトフェア名、場所]
- [品目]:$[価格]
- [品目]:$[価格]
- 合計:$[価格]
- 支払い:[現金/カード/電子送金]
- 注記:ハンドメイド[素材] — [スタジオ名、都市、州]
- 連絡先:[ウェブサイト、メール]
領収書は客のメールにすぐに送ります。インテリアデザイナー、ギフト購入者、法人購入者は、経費報告のために領収書を必要とすることがよくあります。
プラットフォーム・オンラインマーケットプレイス請求書
Etsy、自社サイト、その他のプラットフォームには、補助請求書が時々必要になります:
- 海外購入者(通関申告のサポート)
- 法人購入者(経費報告)
- プラットフォーム経由で始まった卸の問い合わせ
オンライン販売請求書 — [顧客] — [日付]:
- プラットフォーム注文番号:[####] | プラットフォーム:[Etsy/ウェブサイト]
- 品目:[説明] — $[金額]
- 送料:$[金額] | 合計:$[合計]
- 注記:本請求書は[通関/経費]目的です。プラットフォームの取引記録が正式なものです。
ハンドメイド作家の請求に InvoiceFlow を使う
委託テンプレート:品目/価格/割合の表形式を備えた月次精算テンプレートを作成します。在庫台帳をPDFとして添付するか、日付で参照します。InvoiceFlow の定期請求書機能で、毎月同じ日に精算リマインダーを自動生成できます。
卸テンプレート:卸と流通の階層ごとに個別のテンプレートを作成します。メモ欄にMAPポリシーをあらかじめ読み込んでおきます。再販証明書の有効期限をクライアントのアカウントメモに保存します。
受注前金の追跡:クライアントが50%の前金を支払うと、InvoiceFlow が支払いを記録し、残額を記載した残金請求書を生成します。両方の請求書が同じ受注IDを参照します。
クラフトフェア領収書:InvoiceFlow でシンプルな小売領収書テンプレートを作成します。フェアで品目と合計を記入し、顧客を選択(またはその場で追加)して、メールで送ります。1取引あたり30秒です。
ハンドメイド作家の価格・利益ガイド
ハンドメイド品の持続可能な価格設定の計算式:
- 材料費 1点あたり:実際の支出を追跡
- 労働費 1点あたり:あなたの時給 × 1点あたりの時間
- 間接費 1点あたり:スタジオ賃料、光熱費、道具 ÷ 生産点数
- 製造コスト = 材料 + 労働 + 間接費
価格階層:
- 小売価格 = 製造コスト × 4〜6(大量生産は4、プレミアム/限定は6)
- 卸価格 = 小売 ÷ 2〜2.5
- 委託取り分 = 小売価格 × あなたの割合(通常50〜60%)
卸価格が製造コストの2倍をカバーしないなら、小売価格が低すぎるか、製造コストが高すぎます。
ハンドメイド作家 請求書チェックリスト
卸または委託の請求書を送る前に:
- アカウント名と期間/注文日
- 卸アカウントのPO番号
- 再販証明書 控えあり(確認済み・期限切れでない)
- 単価と数量を記載した品目明細
- 卸注文のMAPポリシー注記
- 委託の精算期間、品目リスト、割合計算
- 委託精算に添付した在庫台帳
- 受注の前金額と残金支払い期限
InvoiceFlow をダウンロードしましょう。在庫台帳の参照を備えた委託精算テンプレートを作成します。MAPポリシーとNet-30条件を備えた卸テンプレートを作成します。受注請求書に前金構造を追加します。四半期ごとに再注文するブティックアカウントは、フェアが低調な月に収入をもたらしてくれます。
InvoiceFlow は、小規模事業者のために作られた無料のAndroid請求アプリです。プロフェッショナルな請求書を送り、委託精算を追跡し、MAPポリシーで卸アカウントを管理し、カスタム受注の前金を扱えます — すべてスマートフォンから。