InvoiceFlow boutique-vaateliikkeille: ammattimainen laskutus muotivähittäiskaupalle

Miksi boutique-vaateliikkeet tarvitsevat parempaa laskutusta

Itsenäiset boutique-vaateliikkeet — olivatpa kivijalka-, pop-up- tai verkkoliikkeitä — toimivat nopeatempoisella alalla, jossa kassavirta on kaikki kaikessa. Tukkuostot toimittajilta, myynti yksittäisasiakkaille, erikoistilaukset, komissiomyynti sekä tukku-vähittäisasiakkaat luovat kaikki laskutustarpeita, joita tavallinen kassakuitti ei täysin kata.

Boutique-omistajat, jotka haluavat kasvattaa tukkuasiakkuuksia, virallistaa toimittajasuhteita tai seurata monikanavaista liikevaihtoa, tarvitsevat ammattimaista laskutusta, joka ylittää kassajärjestelmän tarjoaman.

Boutique-vaateliikkeiden keskeiset kipupisteet

Tukkutoimittajat vaativat virallisia ostotilauksia ja laskudokumentaatiota
Erikoistilausasiakkaat tarvitsevat ennakkomaksulaskuja räätälöidyistä tai varatuista tuotteista
Pop-up-markkinat ja komissiomyynti ilman asianmukaista tulodokumentaatiota
Yritysasiakkaat, jotka tilaavat univormuja tai brändättyä vaatetusta, vaativat virallisia laskuja
Ei koottua näkymää liikevaihdosta myymälä-, verkko- ja markkinakanavissa
Palautuksia ja hyvityslaskuja ei dokumentoida asianmukaisesti

Miten InvoiceFlow ratkaisee tämän

Tukkutoimittajien laskutus

Kun vaatemerkki vaatii virallisen ostotilauksen tukkutilauksesi käsittelemiseksi, tai kun olet itse toimittaja, joka myy tukkuna muille boutiqueille, InvoiceFlow luo asianmukaiset laskut: “Kesämallisto — Malli SW-201, kokoluokka XS-XL — 24 kpl: 1 440 $.” Sisällytä mallikoodit, värit, koot ja ostajasi ostotilausnumero. Ammattimaista dokumentaatiota tukkusuhteen molemmille osapuolille.

Invoice Flow app -laskueditori putiikille — syksyn ennakkotilausrivit tyylikoodeineen, väreineen, kokovalikoimineen ja kappalemäärineen sekä volyymialennus — Tyylikoodit, värit, kokovalikoimat, ostajan PO — tukkutilaus, jonka heidän kirjanpitonsa hyväksyy.

Erikoistilausten ennakot

Erikoistilauksista tai varatuista tuotteista — häävieraan asu tietyssä koossa, uudesta mallistosta varattu tuote — laadi ennakkomaksulasku. “Varattu — Kukkakuvioinen midimekko (Malli FM-08, Koko 12) — 50 % ennakko: 87,50 $.” Asiakas on sitoutunut. Tuote on varattu. Loppusuoritus peritään noudossa.

Yritysten vaatetustilaukset

Yritykset, jotka tilaavat brändättyjä univormuja, tapahtumavaatetusta tai brändättyjä tuotteita, tarvitsevat virallisia laskuja: “Työntekijöiden brändätyt pikeepaidat — 40 kpl, brodeerattu logo: 2 000 $.” Sisällytä yrityksen nimi, tilausviittaus ja toimitusosoite. Läpäisee heidän hankintaprosessinsa kitkatta.

Invoice Flow app -dokumentit boutiquelta — tukkutilaus lähetetty, erikoistilaus pidätettynä ennakolla, maksettu yrityksen brändivaatetilaus ja luonnos — Tukku, pidätetyt erikoistilaukset, yritysvaatteet — jokainen kanava yhdessä pääkirjassa.

Pop-up- ja markkinatulot

Pop-up-tapahtumissa tai markkinamyynnissä kirjaa istunnon kokonaistulo tietueeksi InvoiceFlow’hun. Vaikka tuotekohtaisia laskuja ei olisikaan, markkinatulosi on dokumentoitu verotusta varten. Vuoden lopussa sinulla on kattava kuva kaikista tulolähteistä.

Komissiomyynnin seuranta

Komissiotuotteista luo tietue komissioon annetuista tavaroista ja laskuta komissiokumppania, kun kauppoja syntyy. Seuraa mikä on avoinna ja mikä on maksettu.

Invoice Flow app -tuotenäkymä vaateboutiquelta — mekot, topit ja housut mallikoodeineen sekä seuratuilla varastomäärillä ja alhaisen varaston rajoilla — Rekki reaaliaikaisilla määrillä — silkkitoppi on enää kolmessa, ja tiedät sen ennen kuin ne loppuvat.

Työnkulkusi InvoiceFlow’lla

Tukkutilaus toiselle boutiquelle: Luo lasku mallikoodein, määrin ja hinnoin. Lähetä ostajalle. Maksu seurannassa.
Erikoistilaus: Ennakkomaksulasku varauksessa. Loppulasku noudossa.
Yritystilaus: Täysi lasku brodeerausvaatimuksin, määrin ja yritysviittauksin.
Pop-up-tapahtuma: Päivittäinen tulotietue kirjattu. Verodokumentaatio valmis.
Kuukauden lopussa: Analytiikka näyttää kokonaisliikevaihdon kanavittain (myymälä, verkko, tukku, markkinat).

Arvokkaimmat ominaisuudet boutique-vaateliikkeille

Tuotekirjasto — Mallikoodit ja hinnasto
Ennakkomaksulasku — Erikoistilaus- ja varausennakot
Mukautetut kentät — Mallikoodit, koot, värit, ostotilausviittaukset
Toimituslistat — Lähetysdokumentaatio tukkutilauksille
Analytiikka — Monikanavaisen liikevaihdon seuranta
Monivaluutta — Kansainväliset tukkuostajat

Todellinen esimerkki: Claran boutique lisää tukkuliikevaihtoa

Clara pyörittää naisten boutiquea ja alkoi saada tukkukyselyitä muilta boutiqueilta lähikaupungeissa. Ilman kunnollista laskutusjärjestelmää hän ei voinut ottaa noita tilauksia ammattimaisesti vastaan. Nyt hän käyttää InvoiceFlow’ta tukkuasiakkuuksiin — 4 boutique-asiakasta, neljännesvuosittaiset uusintatilaukset ja yritysasiakas, joka tilaa kausittaiset univormut vähittäishenkilöstölleen. Tukku lisää 30 % hänen kuukausiliikevaihtoonsa vähäisellä lisätyöllä.

Näin pääset alkuun

Lataa InvoiceFlow ilmaiseksi Androidille. Perusta tuoteluettelosi mallikoodein ja tukkuhintaportain. Lähetä ensimmäinen tukkulaskusi jo tänään.