Invoice Flow app icon Invoice Flow management Stáhnout aplikaci
CS

Trunk show, který mě naučil fakturovat módním odběratelům

Napsala Adriana Vega, majitelka butiku s oblečením — Scottsdale, Arizona

Butik Palo Verde jsem otevřela v roce 2017. Dámské oblečení, značky vyráběné v Arizoně a inspirované Jihozápadem, pár menších národních značek, které ladily s estetikou obchodu. Byli jsme kamenná prodejna v projektu se smíšeným využitím poblíž Old Town. Do roku 2020 jsem přidala online obchod a menší stylingovou službu.

Tržby byly dobré, ale sezónní — silné od září do ledna, slabé v létě. Problém slabé sezóny mě přivedl k modelu, který jsem neplánovala: pop-up maloobchod a trunk show v hotelech a resortech.

První hotelový trunk show byl v butikovém resortu během jejich vánočního trhu. Dali mi prostor na víkend. Prodala jsem za dva dny zboží za 6 200 $ — víc, než bych v obchodě udělala za dva týdny ve stejném období.

Pak přišla otázka fakturace, na kterou jsem nebyla připravená.

Problém s fakturací hotelu

Resort si chtěl vzít 15 % z hrubých tržeb výměnou za prostor a propagaci — standardní ujednání u trunk show. V pořádku. Ale když došlo na vyúčtování, jejich koordinátor akce řekl, že potřebují ode mě formální fakturu s celkovými tržbami, 15% provizí a čistou částkou k výplatě — ne šek nebo převod.

Nikdy mě nenapadlo fakturovat hotelu za výsadu prodávat v jejich prostoru.

Vyúčtování trunk show — [Název místa] — [Datum]:

Poznámka „daň z prodeje vybírá samostatně” byla důležitá — hotel se nechtěl dotýkat mých výpočtů daně a já jsem chtěla zdokumentovat, že za svou vlastní daň odpovídám sama.

Budování fakturačního systému butiku

Editor faktury v aplikaci Invoice Flow app u butiku — položky podzimní předobjednávky se styl kódy, barvami, velikostními řadami a počty kusů plus množstevní sleva
Styl kódy, barvy, velikostní řady, PO odběratele — velkoobchodní objednávka, kterou jejich účetnictví přijme.

Po trunk show jsem přestavěla fakturaci pro každý kanál tržeb:

1. Velkoobchodní objednávky (nákup od značek) Když u svých módních značek zadávám velkoobchodní objednávky, dostávám jejich faktury. Ale u kterékoli značky, se kterou pracuji na komisi nebo v režimu rozdělené faktury, vystavuji faktury já.

2. Vyúčtování komise s místními návrháři Několik místních arizonských návrhářů dává své kousky do komise přes můj butik. Vyúčtovávám měsíčně.

Vyúčtování komise — [Jméno návrháře] — [Měsíc]:

3. Faktury za stylingovou službu Moje osobní stylingová služba — konzultace šatníku, sestavování outfitů, osobní nákup — používá hodinovou fakturaci.

Osobní stylingová služba — [Jméno klienta] — [Datum]:

4. Firemní a zaměstnanecké dárkové objednávky Firmy — často z pohostinského a resortového odvětví — zadávají hromadné objednávky zaměstnaneckých uniforem nebo dárkových poukazů pro klienty.

Firemní dárková objednávka — [Název firmy] — [Datum]:

Model tržeb z pop-up maloobchodu

Dokumenty v Invoice Flow app pro butik — odeslaná velkoobchodní objednávka, speciální objednávka držená na zálohu, zaplacená firemní objednávka značkového oblečení a koncept
Velkoobchod, držené speciální objednávky, firemní oblečení — každý kanál v jedné evidenci.

Po úspěchu prvního trunk show jsem formalizovala sezónní pop-up strategii. Tři hotelové trhy za rok (jaro, podzim, svátky), dva venkovní festivalové trhy a příležitostné soukromé prodeje na usedlostech.

Každé pop-up místo dostane vyúčtovací fakturu s celkovými tržbami, jejich procentem provize a čistou výplatou. Díky tomu, že mám tuto šablonu v InvoiceFlow, ji dokážu vygenerovat den po akci.

Pro svou vlastní interní evidenci vytvářím dokument ve formě faktury sledující mé vlastní tržby a pohyb zásob na každé pop-up akci — užitečné pro pochopení, které produkty fungují v různých prostředích.

Online prodej a faktury z platforem

Obrazovka produktů módního butiku v aplikaci Invoice Flow — šaty, topy a kalhoty s kódy modelů a sledovaným množstvím na skladě a limity pro nízké zásoby
Stojan s živým počtem — hedvábný top klesl na tři kusy, a vy to budete vědět, než dojde.

Můj obchod na Shopify obstarává maloobchod. Ale pro B2B odběratele — dárkový obchod v resortu, maloobchodní prostor v hotelové lobby — kteří zadávají objednávky e-mailem místo přes pokladnu, vystavuji velkoobchodní faktury.

Velkoobchodní objednávka — [Jméno odběratele] — [Datum]:

Podnik po sedmi letech

Aktuální rozdělení tržeb:

Model pop-up a trunk show přidal asi 11 % tržeb a — což je důležitější — přivedl butik k úplně novým skupinám zákazníků.

Co InvoiceFlow dělá pro butiky s oblečením

Fakturace butiku s oblečením zahrnuje vyúčtovací faktury trunk show s výpočtem provize místa, vyúčtování komise s místními návrháři, hodinovou fakturaci stylingové služby, firemní dárkové a velkoobchodní objednávky s poli pro číslo objednávky a doplňkové faktury z platforem. InvoiceFlow to vše zvládne z jedné aplikace pro Android — šablony vyúčtování, sledování komise a profesionální B2B formát faktury, který pohostinští a firemní odběratelé vyžadují.

Stáhněte si InvoiceFlow. Vytvořte šablonu vyúčtování trunk show. Vytvořte vyúčtování komise pro své místní návrháře. Přidejte hodinovou fakturaci do šablony stylingové služby. Trunk show, který se vyúčtuje za 7 dní, je předvídatelnější než měsíc provozu na maloobchodní ploše.

Adriana Vega je majitelkou butiku Palo Verde ve Scottsdale v Arizoně, kde prodává dámské oblečení prostřednictvím maloobchodu, online, trunk show, osobní stylingové služby a komise místních návrhářů.