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O Trunk Show Que Me Ensinou a Faturar Compradores de Moda

Por Adriana Vega, Proprietária de Boutique de Roupa — Scottsdale, AZ

Abri a Palo Verde Boutique em 2017. Roupa de mulher, marcas feitas no Arizona e inspiradas no Sudoeste, algumas pequenas etiquetas nacionais alinhadas com a estética da loja. Éramos uma loja física num empreendimento de uso misto perto de Old Town. Em 2020 tinha acrescentado uma loja online e um pequeno serviço de styling.

A receita era boa, mas sazonal — forte de setembro a janeiro, fraca no verão. O problema da época baixa levou-me a um modelo que eu não tinha planeado: retalho pop-up e trunk shows em hotéis e resorts.

O primeiro trunk show em hotel foi num resort boutique durante o seu mercado de festas. Deram-me um espaço por um fim de semana. Vendi 6.200 dólares em dois dias — mais do que faria em duas semanas na loja no mesmo período.

Depois veio a questão da fatura para a qual eu não estava preparada.

O Problema da Fatura do Hotel

O resort queria ficar com 15% das vendas brutas em troca do espaço e da promoção — um acordo de trunk show padrão. Tudo bem. Mas quando chegou a hora de fazer o acerto, a coordenadora de eventos disse que precisavam de uma fatura formal minha a mostrar as vendas totais, a comissão de 15% e a remessa líquida — não um cheque nem um Venmo.

Nunca tinha pensado em faturar um hotel pelo privilégio de vender no seu espaço.

Acerto de Trunk Show — [Nome do Local] — [Data]:

A nota “imposto sobre vendas cobrado separadamente” foi importante — o hotel não queria mexer nos meus cálculos de imposto sobre vendas e eu queria documentar que era responsável pelo meu próprio TPT (o imposto sobre o privilégio de transação do Arizona).

Construir o Sistema de Faturação da Boutique

Editor de faturas do Invoice Flow app de uma boutique — itens de pré-venda de outono com códigos de estilo, cores, faixas de tamanho e contagens por unidade mais um desconto por volume
Códigos de estilo, cores, grades de tamanho, o PO do comprador — um pedido de atacado que a contabilidade deles aceita.

Após o trunk show, reconstruí a faturação para cada canal de receita:

1. Encomendas de Compra por Grosso (encomendar às marcas) Quando faço encomendas por grosso às minhas marcas de roupa, recebo as faturas delas. Mas para qualquer marca com quem trabalho em consignação ou num acordo de fatura repartida, emito faturas.

2. Acerto de Consignação com Designers Locais Vários designers locais do Arizona consignam as suas peças através da minha boutique. Faço o acerto mensalmente.

Acerto de Consignação — [Nome do Designer] — [Mês]:

3. Faturas de Serviço de Styling O meu serviço de styling pessoal — consultas de guarda-roupa, montagem de conjuntos, personal shopping — usa faturação à hora.

Serviço de Styling Pessoal — [Nome do Cliente] — [Data]:

4. Encomendas Corporativas e de Ofertas para Colaboradores As empresas — muitas vezes do setor da hotelaria de resort — fazem encomendas em massa de uniformes para colaboradores ou cartões-presente para clientes.

Encomenda de Ofertas Corporativas — [Nome da Empresa] — [Data]:

O Modelo de Receita do Retalho Pop-Up

Documentos do Invoice Flow app de uma boutique — um pedido de atacado enviado, um pedido especial retido sob depósito, um pedido corporativo pago de vestuário com marca e um rascunho
Atacado, pedidos especiais retidos, vestuário corporativo — cada canal em um único livro-razão.

Após o sucesso do primeiro trunk show, formalizei uma estratégia de pop-up sazonal. Três mercados de hotel por ano (primavera, outono, festas), dois mercados de festival ao ar livre e vendas privadas ocasionais em propriedades.

Cada local de pop-up recebe uma fatura de acerto com o total de vendas, a percentagem de comissão deles e a remessa líquida. Ter isto como modelo no InvoiceFlow significa que posso gerá-la no dia seguinte ao evento.

Para os meus registos internos, crio um documento em estilo de fatura a acompanhar as minhas próprias vendas e o movimento de inventário em cada pop-up — útil para perceber quais os produtos que funcionam em diferentes contextos.

Vendas Online e Faturas de Plataforma

Tela de produtos do Invoice Flow app de uma boutique de roupas — vestidos, blusas e calças com códigos de estilo e quantidades de estoque rastreadas e limites de estoque baixo
A arara com contagens ao vivo — a camisola de seda está com três, e você vai saber antes de acabar.

A minha loja Shopify trata do retalho. Mas para compradores B2B — uma loja de recordações de resort, um espaço de retalho no átrio de um hotel — que fazem encomendas por e-mail em vez de checkout, emito faturas por grosso.

Encomenda por Grosso — [Nome do Comprador] — [Data]:

O Negócio Sete Anos Depois

Repartição atual da receita:

O modelo de pop-up e trunk show acrescentou cerca de 11% da receita e — mais importante — apresentou a boutique a grupos de clientes inteiramente novos.

O Que o InvoiceFlow Faz Pelas Boutiques de Roupa

A faturação de boutiques de roupa abrange faturas de acerto de trunk show com cálculos de comissão do local, acertos de consignação com designers locais, faturação à hora de serviços de styling, encomendas corporativas de ofertas e por grosso com campos de nota de encomenda, e faturas complementares de plataforma. O InvoiceFlow lida com todos estes a partir de uma app Android — modelos de acerto, acompanhamento de consignação e o formato profissional de fatura B2B que os compradores de hotelaria e corporativos exigem.

Descarregue o InvoiceFlow. Crie o modelo de acerto de trunk show. Crie o acerto de consignação para os seus designers locais consignatários. Adicione faturação à hora ao modelo do serviço de styling. O trunk show que faz o acerto em 7 dias é mais previsível do que um mês de movimento na loja de retalho.

Adriana Vega é a proprietária da Palo Verde Boutique em Scottsdale, Arizona, que vende roupa de mulher através de retalho, online, trunk shows, um serviço de styling pessoal e consignação de designers locais.