Invoice Flow app icon Invoice Flow management Вземи приложението
BG

Trunk show събитието, което ме научи да фактурирам купувачи на мода

От Адриана Вега, собственик на бутик за дрехи — Скотсдейл, Аризона

Открих Palo Verde Boutique през 2017 г. Дамски дрехи, марки, произведени в Аризона и вдъхновени от Югозапада, няколко национални малки марки, които съответстваха на естетиката на магазина. Бяхме физически магазин в жилищно-търговски комплекс близо до Old Town. До 2020 г. бях добавила онлайн магазин и малка услуга за стилизиране.

Приходите бяха добри, но сезонни — силни от септември до януари, слаби през лятото. Проблемът с мъртвия сезон ме насочи към модел, който не бях планирала: поп-ъп търговия и trunk shows в хотели и курорти.

Първото trunk show в хотел беше в бутиков курорт по време на техния празничен пазар. Дадоха ми пространство за един уикенд. Продадох стока за 6200 лв. за два дни — повече, отколкото бих направила за две седмици в магазина през същия период.

После дойде въпросът за фактурата, за който не бях готова.

Проблемът с хотелската фактура

Курортът искаше да вземе 15% от брутните продажби в замяна на пространството и промоцията — стандартна уговорка за trunk show. Добре. Но когато дойде време за уреждане на сметките, техният координатор на събития каза, че им трябва официална фактура от мен, показваща общите продажби, 15% комисиона и нетния превод — не чек или банков превод от приложение.

Никога не бях мислила да фактурирам хотел за привилегията да продавам в тяхното пространство.

Уреждане на trunk show — [Име на място] — [Дата]:

Забележката „ДДС се начислява отделно” беше важна — хотелът не искаше да се занимава с моите изчисления на ДДС, а аз исках да документирам, че съм отговорна за собствения си ДДС пред НАП.

Изграждане на системата за фактуриране на бутика

Редактор на фактури в Invoice Flow app на бутик — редове за предварителна поръчка за есента с кодове на стилове, цветове, размерни диапазони и бройки плюс отстъпка за обем
Кодове на стилове, цветове, размерни серии, PO на купувача — поръчка на едро, която тяхното счетоводство приема.

След trunk show-то преизградих фактурирането за всеки канал на приходи:

1. Поръчки на едро (поръчване от марки) Когато правя поръчки на едро при моите марки дрехи, получавам техните фактури. Но за всяка марка, с която работя на консигнация или с уговорка за разделена фактура, аз издавам фактури.

2. Уреждане на консигнация с местни дизайнери Няколко местни аризонски дизайнери предлагат изделията си на консигнация чрез моя бутик. Уреждам сметките месечно.

Уреждане на консигнация — [Име на дизайнер] — [Месец]:

3. Фактури за услуга по стилизиране Личната ми услуга по стилизиране — консултации за гардероб, изграждане на тоалети, персонален шопинг — използва почасово фактуриране.

Персонална услуга по стилизиране — [Име на клиент] — [Дата]:

4. Корпоративни поръчки и подаръци за служители Компании — често от хотелиерския бранш — правят групови поръчки за униформи на служители или ваучери за подарък за клиенти.

Корпоративна поръчка за подаръци — [Име на компания] — [Дата]:

Моделът на приходи от поп-ъп търговия

Документи в Invoice Flow app на бутик — изпратена поръчка на едро, специална поръчка, задържана с депозит, платена корпоративна поръчка за брандирано облекло и чернова
На едро, задържани специални поръчки, корпоративно облекло — всеки канал в един регистър.

След успеха на първото trunk show формализирах сезонна поп-ъп стратегия. Три хотелски пазара годишно (пролет, есен, празници), два открити фестивални пазара и от време на време частни разпродажби в имения.

Всяко поп-ъп място получава фактура за уреждане с общата сума на продажбите, техния процент комисиона и нетния превод. Наличието на това като шаблон в InvoiceFlow означава, че мога да го генерирам на следващия ден след събитието.

За собствените си вътрешни записи създавам документ във формат на фактура, проследяващ моите продажби и движение на стоки на всеки поп-ъп — полезно, за да разбера кои продукти се представят добре в различни условия.

Онлайн продажби и платформени фактури

Екран с продукти в Invoice Flow app на бутик за дрехи — рокли, топове и панталони с кодове на модела и проследени количества и прагове за нисък запас
Закачалката с наличности в реално време — копринената камизола е останала само с три и ти ще знаеш преди да свърши.

Моят Shopify магазин обслужва търговията на дребно. Но за B2B купувачи — магазин за подаръци в курорт, търговско пространство във фоайе на хотел — които правят поръчки по имейл вместо през онлайн касата, издавам фактури на едро.

Поръчка на едро — [Име на купувач] — [Дата]:

Бизнесът седем години по-късно

Текущо разпределение на приходите:

Моделът с поп-ъп и trunk show добави около 11% от приходите и — по-важно — представи бутика на изцяло нови групи клиенти.

Какво прави InvoiceFlow за бутиците за дрехи

Фактурирането на бутик за дрехи обхваща фактури за уреждане на trunk show с изчисления на комисионата на мястото, уреждания на консигнация с местни дизайнери, почасово фактуриране на услуги по стилизиране, корпоративни поръчки за подаръци и поръчки на едро с полета за номер на поръчка, както и допълнителни платформени фактури. InvoiceFlow се справя с всички тези неща от едно Android приложение — шаблони за уреждане, проследяване на консигнация и професионалният B2B формат на фактурата, който хотелиерските и корпоративните купувачи изискват.

Изтеглете InvoiceFlow. Създайте шаблона за уреждане на trunk show. Създайте уреждането на консигнация за вашите местни дизайнери консигнанти. Добавете почасово фактуриране към шаблона за услуга по стилизиране. Trunk show, което се урежда за 7 дни, е по-предсказуемо от месец трафик в магазина.

Адриана Вега е собственик на Palo Verde Boutique в Скотсдейл, Аризона, продавайки дамски дрехи чрез магазин, онлайн, trunk shows, лична услуга по стилизиране и консигнация от местни дизайнери.