Invoice Flow app icon Invoice Flow management Pobierz aplikację
PL

Pokaz kolekcji, który nauczył mnie fakturować nabywców mody

Autor: Adriana Vega, właścicielka butiku odzieżowego — Scottsdale, AZ

Otworzyłam butik Palo Verde w 2017 roku. Odzież damska, marki tworzone w Arizonie i inspirowane Południowym Zachodem, kilka krajowych małych marek pasujących do estetyki sklepu. Byliśmy sklepem stacjonarnym w wielofunkcyjnej inwestycji w pobliżu Old Town. Do 2020 roku dodałam sklep internetowy i niewielką usługę stylizacji.

Przychody były dobre, ale sezonowe — mocne od września do stycznia, słabe latem. Problem martwego sezonu skierował mnie ku modelowi, którego nie planowałam: handel pop-up i pokazy kolekcji w hotelach i kurortach.

Pierwszy hotelowy pokaz kolekcji odbył się w butikowym kurorcie podczas ich świątecznego jarmarku. Dali mi przestrzeń na weekend. Sprzedałam towar za 6200 dolarów w dwa dni — więcej, niż zrobiłabym w dwa tygodnie w sklepie w tym samym okresie.

Potem pojawiło się pytanie o fakturę, na które nie byłam gotowa.

Problem faktury hotelowej

Kurort chciał pobrać 15% sprzedaży brutto w zamian za przestrzeń i promocję — standardowa umowa pokazu kolekcji. W porządku. Ale gdy przyszedł czas rozliczenia, ich koordynator wydarzeń powiedział, że potrzebują ode mnie formalnej faktury pokazującej całkowitą sprzedaż, prowizję 15% i kwotę netto do przekazania — nie czeku ani przelewu mobilnego.

Nigdy nie pomyślałam o fakturowaniu hotelu za przywilej sprzedaży w ich przestrzeni.

Rozliczenie pokazu kolekcji — [Nazwa lokalu] — [Data]:

Uwaga „podatek rozliczany oddzielnie” była ważna — hotel nie chciał dotykać moich obliczeń podatku, a ja chciałam udokumentować, że odpowiadam za własne rozliczenia VAT.

Budowa systemu rozliczeń butiku

Edytor faktur w aplikacji Invoice Flow butiku — pozycje przedsezonowego zamówienia jesiennego z kodami stylów, kolorami, zakresami rozmiarów i liczbą sztuk plus rabat ilościowy
Kody stylów, kolory, serie rozmiarów, PO kupującego — zamówienie hurtowe, które przyjmie ich księgowość.

Po pokazie kolekcji przebudowałam rozliczenia dla każdego kanału przychodów:

1. Zamówienia hurtowe (zamawianie od marek) Gdy składam zamówienia hurtowe u moich marek odzieżowych, otrzymuję ich faktury. Ale dla każdej marki, z którą współpracuję w komisie lub w ramach podziału faktury, wystawiam faktury.

2. Rozliczenie komisu z lokalnymi projektantami Kilku lokalnych projektantów z Arizony oddaje swoje prace w komis przez mój butik. Rozliczam się co miesiąc.

Rozliczenie komisu — [Nazwa projektanta] — [Miesiąc]:

3. Faktury za usługi stylizacji Moja osobista usługa stylizacji — konsultacje garderoby, komponowanie stylizacji, zakupy osobiste — korzysta z rozliczenia godzinowego.

Osobista usługa stylizacji — [Nazwa klienta] — [Data]:

4. Firmowe zamówienia upominkowe i dla pracowników Firmy — często z branży hotelarskiej kurortów — składają zamówienia hurtowe na uniformy pracownicze lub karty upominkowe dla klientów.

Firmowe zamówienie upominkowe — [Nazwa firmy] — [Data]:

Model przychodów z handlu pop-up

Dokumenty butiku w aplikacji Invoice Flow app — wysłane zamówienie hurtowe, zamówienie specjalne wstrzymane na zaliczce, opłacone korporacyjne zamówienie odzieży z logo i wersja robocza
Hurt, wstrzymane zamówienia specjalne, odzież korporacyjna — każdy kanał w jednej księdze.

Po sukcesie pierwszego pokazu kolekcji sformalizowałam sezonową strategię pop-up. Trzy jarmarki hotelowe rocznie (wiosna, jesień, święta), dwa plenerowe jarmarki festiwalowe oraz okazjonalne prywatne sprzedaże w rezydencjach.

Każda lokalizacja pop-up otrzymuje fakturę rozliczeniową z całkowitą sprzedażą, ich procentem prowizji i kwotą netto do przekazania. Posiadanie tego jako szablonu w InvoiceFlow oznacza, że mogę wygenerować ją dzień po wydarzeniu.

Na własne wewnętrzne potrzeby tworzę dokument w formie faktury śledzący moją własną sprzedaż i ruch magazynowy na każdym pop-upie — przydatny do zrozumienia, które produkty sprawdzają się w różnych warunkach.

Sprzedaż internetowa i faktury platformowe

Ekran produktów butiku odzieżowego w Invoice Flow app — sukienki, topy i spodnie z kodami stylów oraz śledzonym stanem magazynowym i progami niskiego stanu
Wieszak z aktualnym stanem — jedwabna koszulka zeszła do trzech sztuk, a ty dowiesz się, zanim zniknie.

Mój sklep Shopify obsługuje detal. Ale dla nabywców B2B — sklepu z upominkami w kurorcie, przestrzeni detalicznej w holu hotelu — którzy składają zamówienia e-mailem, a nie przez koszyk, wystawiam faktury hurtowe.

Zamówienie hurtowe — [Nazwa nabywcy] — [Data]:

Firma po siedmiu latach

Obecny podział przychodów:

Model pop-up i pokazów kolekcji dodał około 11% przychodu i — co ważniejsze — wprowadził butik do zupełnie nowych grup klientów.

Co InvoiceFlow robi dla butików odzieżowych

Rozliczenia butiku odzieżowego obejmują faktury rozliczeniowe pokazów kolekcji z obliczaniem prowizji lokalu, rozliczenia komisu z lokalnymi projektantami, godzinowe rozliczenie usług stylizacji, firmowe zamówienia upominkowe i hurtowe z polami zamówienia oraz uzupełniające faktury platformowe. InvoiceFlow obsługuje to wszystko z jednej aplikacji na Androida — szablony rozliczeń, śledzenie komisu oraz profesjonalny format faktury B2B, którego wymagają nabywcy z branży hotelarskiej i firmowi.

Pobierz InvoiceFlow. Zbuduj szablon rozliczenia pokazu kolekcji. Zbuduj rozliczenie komisu dla swoich lokalnych projektantów-komitentów. Dodaj rozliczenie godzinowe do szablonu usługi stylizacji. Pokaz kolekcji, który rozlicza się w 7 dni, jest bardziej przewidywalny niż miesiąc ruchu w sklepie detalicznym.

Adriana Vega jest właścicielką butiku Palo Verde w Scottsdale w Arizonie, sprzedającą odzież damską poprzez sprzedaż detaliczną, internetową, pokazy kolekcji, osobistą usługę stylizacji oraz komis lokalnych projektantów.