งาน Trunk Show ที่สอนให้ฉันออกใบแจ้งหนี้ให้ผู้ซื้อแฟชั่น

โดย Adriana Vega เจ้าของร้านบูติกเสื้อผ้า — Scottsdale, AZ

ฉันเปิด Palo Verde Boutique ในปี 2017 ขายเสื้อผ้าสตรี แบรนด์จากรัฐแอริโซนาและสไตล์ Southwest รวมถึงแบรนด์เล็กระดับชาติที่ตรงกับสุนทรียะของร้าน เราเป็นร้านหน้าโครงการ mixed-use ใกล้ Old Town ถึงปี 2020 ฉันได้เพิ่มร้านค้าออนไลน์และบริการจัดสไตล์ส่วนตัวเล็กๆ

รายได้ดีแต่ตามฤดูกาล — แข็งแกร่งช่วงกันยายนถึงมกราคม ช้าในฤดูร้อน ปัญหาฤดูกาลช้านี้นำฉันไปสู่รูปแบบที่ไม่ได้วางแผนไว้: ร้านค้าป๊อปอัปและ trunk show ในโรงแรมและรีสอร์ท

trunk show แรกในโรงแรมจัดขึ้นในรีสอร์ทบูติกระหว่างตลาดวันหยุด พวกเขาให้พื้นที่ฉันหนึ่งสุดสัปดาห์ ฉันขายได้ 217,000 บาทในสองวัน — มากกว่าที่จะทำได้ในสองสัปดาห์ที่ร้านในช่วงเวลาเดียวกัน

จากนั้นก็มีคำถามเรื่องใบแจ้งหนี้ที่ฉันยังไม่พร้อม

ปัญหาใบแจ้งหนี้จากโรงแรม

รีสอร์ทต้องการหัก 15% จากยอดขายรวมเป็นค่าพื้นที่และการโปรโมต — เป็นข้อตกลง trunk show มาตรฐาน ตกลง แต่เมื่อถึงเวลาชำระเงิน ผู้ประสานงานกิจกรรมบอกว่าพวกเขาต้องการใบแจ้งหนี้อย่างเป็นทางการจากฉัน แสดงยอดขายรวม ค่าคอมมิชชัน 15% และยอดที่จะโอนให้สุทธิ — ไม่ใช่เช็คหรือ Venmo

ฉันไม่เคยคิดว่าจะต้องออกใบแจ้งหนี้ให้โรงแรมเพื่อสิทธิ์ขายสินค้าในพื้นที่ของพวกเขา

การชำระเงิน Trunk Show — [ชื่อสถานที่] — [วันที่]:

• กิจกรรม: Trunk Show วันหยุด — [วันที่]
• สถานที่: [ชื่อโรงแรม/รีสอร์ท ที่อยู่]
• ยอดขายรวมในกิจกรรม: 217,000 บาท
• ค่าคอมมิชชันสถานที่ (15%): 32,550 บาท
• ยอดสุทธิถึง Palo Verde Boutique: 184,450 บาท
• เงื่อนไขการชำระ: ชำระภายใน 7 วัน
• ผู้ประสานงานกิจกรรม: [ชื่อ]
• หมายเหตุ: ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) จัดเก็บและนำส่งแยกต่างหากโดยผู้ขายตามกฎระเบียบของกรมสรรพากร

หมายเหตุ “ภาษีมูลค่าเพิ่มจัดเก็บแยกต่างหาก” มีความสำคัญ — โรงแรมไม่ต้องการยุ่งกับการคำนวณภาษีของฉัน และฉันต้องการบันทึกว่าฉันรับผิดชอบการยื่น VAT ต่อกรมสรรพากรเอง

สร้างระบบออกใบแจ้งหนี้สำหรับบูติกใหม่

หลังจาก trunk show ฉันสร้างการเรียกเก็บเงินใหม่สำหรับทุกช่องทางรายได้:

1. ใบสั่งซื้อขายส่ง (สั่งจากแบรนด์) เมื่อฉันสั่งขายส่งจากแบรนด์เสื้อผ้า ฉันรับใบแจ้งหนี้จากพวกเขา แต่สำหรับแบรนด์ที่ฉันทำงานด้วยแบบฝากขายหรือข้อตกลงแบ่งใบแจ้งหนี้ ฉันออกใบแจ้งหนี้เอง

2. การชำระเงินฝากขายกับนักออกแบบท้องถิ่น นักออกแบบจากแอริโซนาหลายคนฝากสินค้าผ่านบูติกของฉัน ฉันชำระรายเดือน

การชำระเงินฝากขาย — [ชื่อนักออกแบบ] — [เดือน]:

• ระยะเวลาการชำระ: [วันที่]
• รายการที่ขายในช่วงนี้:
  • [ชื่อสินค้า] (จำนวน [N] ชิ้น): ราคาปลีก [ราคา] บาท × 50% = [ต่อชิ้น] บาท × [N] = [รวม] บาท
  • [ชื่อสินค้า] (จำนวน [N] ชิ้น): ราคาปลีก [ราคา] บาท × 50% = [ต่อชิ้น] บาท × [N] = [รวม] บาท
• ยอดรวมที่ต้องชำระ: [ยอดรวม] บาท
• สินค้าคงเหลือ ณ สิ้นงวด: [N] ชิ้น
• เงื่อนไขการชำระ: ชำระภายใน 7 วัน

3. ใบแจ้งหนี้บริการจัดสไตล์ บริการจัดสไตล์ส่วนตัวของฉัน — ปรึกษาการแต่งกาย การสร้างชุด การช้อปปิ้งส่วนตัว — ใช้การเรียกเก็บตามชั่วโมง

บริการจัดสไตล์ส่วนตัว — [ชื่อลูกค้า] — [วันที่]:

• บริการ: [ปรึกษาตู้เสื้อผ้า / ช้อปปิ้งส่วนตัว / สร้างชุดพื้นฐาน]
• ระยะเวลา: [N] ชั่วโมง
• อัตรา: [อัตรา] บาท/ชั่วโมง
• ค่าบริการ: [N] ชั่วโมง × [อัตรา] บาท = [ยอดรวม] บาท
• ค่าบริการขั้นต่ำ: [จำนวนเงิน] บาท (ถ้ามี)
• สินค้าที่ซื้อ (ถ้ามี): [รายการแยกหรือใบแจ้งหนี้แยก]
• รวมค่าบริการ: [ยอดรวม] บาท
• เงื่อนไขการชำระ: ชำระเมื่อสิ้นสุดเซสชัน | บัตรหรือโอนเงิน

4. คำสั่งซื้อของขวัญและยูนิฟอร์มองค์กร บริษัท — มักอยู่ในอุตสาหกรรมรีสอร์ทและการต้อนรับ — สั่งซื้อจำนวนมากสำหรับยูนิฟอร์มพนักงานหรือของขวัญลูกค้า

คำสั่งซื้อของขวัญองค์กร — [ชื่อบริษัท] — [วันที่]:

• คำสั่งซื้อ: [โปรแกรมของขวัญพนักงาน / ชุดต้อนรับลูกค้า / ของแต่งกาย]
• รายการ: [รายการแยกพร้อมจำนวน]
• ยอดรวมสินค้า: [ยอดรวม] บาท
• ค่าบรรจุและตกแต่ง: [จำนวนเงิน] บาท
• ยอดคำสั่งซื้อรวม: [ยอดรวม] บาท
• เลขที่ใบสั่งซื้อ: [PO-####]
• เงื่อนไขการชำระ: ชำระภายใน 15 วัน

รูปแบบรายได้จากป๊อปอัปรีเทล

หลังจากประสบความสำเร็จกับ trunk show แรก ฉันกำหนดกลยุทธ์ป๊อปอัปตามฤดูกาลอย่างเป็นทางการ trunk show ในโรงแรมสามครั้งต่อปี (ฤดูใบไม้ผลิ ฤดูใบไม้ร่วง วันหยุด) ตลาดกลางแจ้งสองครั้ง และงานขายส่วนตัวในบ้านพักตามโอกาส

สถานที่ป๊อปอัปแต่ละแห่งได้รับใบแจ้งหนี้การชำระเงินพร้อมยอดขายรวม เปอร์เซ็นต์ค่าคอมมิชชัน และยอดสุทธิ การมีแม่แบบนี้ใน InvoiceFlow หมายความว่าฉันสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้วันถัดจากงาน

สำหรับบันทึกภายใน ฉันสร้างเอกสารในรูปแบบใบแจ้งหนี้เพื่อติดตามยอดขายและการเคลื่อนไหวสินค้าของฉันในแต่ละป๊อปอัป — มีประโยชน์สำหรับทำความเข้าใจว่าสินค้าใดทำผลงานได้ดีในสภาพแวดล้อมต่างกัน

การขายออนไลน์และใบแจ้งหนี้แพลตฟอร์ม

Shopify ของฉันจัดการการขายปลีก แต่สำหรับผู้ซื้อ B2B — ร้านของขวัญรีสอร์ท พื้นที่ขายปลีกในโรงแรม — ที่สั่งทางอีเมลแทนการชำระผ่านระบบ ฉันออกใบแจ้งหนี้ขายส่ง

คำสั่งซื้อขายส่ง — [ชื่อผู้ซื้อ] — [วันที่]:

• บัญชี: [ชื่อธุรกิจ] | เลขที่ใบสั่งซื้อ: [PO-####]
• ใบรับรองการขายต่อ: มีในแฟ้ม
• [ชื่อสินค้า — สไตล์ ไซส์ สี] (จำนวน [N] ชิ้น): [ราคาขายส่ง] บาท × [N] = [รวม] บาท
• [ชื่อสินค้า] (จำนวน [N] ชิ้น): [รวม] บาท
• ยอดรวมก่อนส่งของ: [ยอดรวม] บาท
• ค่าจัดส่ง: [จำนวนเงิน] บาท
• ยอดคำสั่งซื้อรวม: [ยอดรวม] บาท
• เงื่อนไขการชำระ: ชำระภายใน 30 วัน

ธุรกิจในปีที่เจ็ด

รายได้ปัจจุบันแยกตามประเภท:

• หน้าร้าน: ประมาณ 644,000 บาท/เดือน
• ร้านออนไลน์ (Shopify): ประมาณ 217,000 บาท/เดือน
• งานป๊อปอัปและ trunk show (3–5 ครั้ง/ปี): ประมาณ 133,000 บาท/เดือนเฉลี่ย (สูงกว่าในฤดูกาล)
• ยอดขายจากนักออกแบบฝากขาย (15 นักออกแบบ): ประมาณ 73,500 บาท/เดือน
• บริการจัดสไตล์: ประมาณ 91,000 บาท/เดือน
• คำสั่งซื้อองค์กรและขายส่ง: ประมาณ 66,500 บาท/เดือน
• รายได้รวมต่อเดือน: ประมาณ 1,225,000 บาท/เดือน

รูปแบบป๊อปอัปและ trunk show เพิ่มรายได้ประมาณ 11% และที่สำคัญกว่านั้น นำบูติกไปพบกับกลุ่มลูกค้าใหม่โดยสิ้นเชิง

InvoiceFlow ช่วยร้านบูติกเสื้อผ้าอย่างไร

การเรียกเก็บเงินสำหรับบูติกเสื้อผ้าครอบคลุมตั้งแต่ใบแจ้งหนี้การชำระเงิน trunk show พร้อมการคำนวณค่าคอมมิชชันสถานที่ การชำระเงินฝากขายกับนักออกแบบท้องถิ่น การเรียกเก็บค่าบริการจัดสไตล์ตามชั่วโมง คำสั่งซื้อของขวัญและขายส่งระดับองค์กรพร้อมช่องเลขที่ใบสั่งซื้อ และใบแจ้งหนี้เสริมแพลตฟอร์ม InvoiceFlow จัดการทั้งหมดนี้จากแอป Android เดียว — แม่แบบการชำระเงิน การติดตามฝากขาย และรูปแบบใบแจ้งหนี้ B2B มืออาชีพที่ลูกค้าจากโรงแรมและองค์กรต้องการ

ดาวน์โหลด InvoiceFlow สร้างแม่แบบการชำระเงิน trunk show สร้างการชำระเงินฝากขายสำหรับนักออกแบบที่ฝากสินค้ากับคุณ เพิ่มการเรียกเก็บรายชั่วโมงในแม่แบบบริการจัดสไตล์ trunk show ที่ชำระเงินภายใน 7 วันนั้นคาดเดาได้มากกว่าการรอหวังว่ายอดขายปลีกในฤดูร้อนจะดีขึ้น

Adriana Vega เป็นเจ้าของ Palo Verde Boutique ใน Scottsdale รัฐแอริโซนา ขายเสื้อผ้าสตรีผ่านช่องทางปลีก ออนไลน์ trunk show บริการจัดสไตล์ส่วนตัว และการฝากขายของนักออกแบบท้องถิ่น