InvoiceFlow pro butiky s oblečením: profesionální fakturace pro módní maloobchod

Proč butiky s oblečením potřebují lepší fakturaci

Nezávislé butiky s oblečením — ať už kamenné, pop-up, nebo online — působí v rychle se měnícím odvětví, kde jsou peněžní toky vším. Velkoobchodní nákup od dodavatelů, prodej jednotlivým zákazníkům, zakázkové objednávky, komisní prodej i velkoobchodní zákazníci z řad maloobchodu — to vše vytváří potřeby fakturace, které běžný pokladní účet plně nepokryje.

Majitelé butiků, kteří chtějí rozvíjet velkoobchodní účty, formalizovat vztahy s dodavateli nebo sledovat tržby z více kanálů, potřebují profesionální fakturaci nad rámec toho, co nabízí jejich pokladní systém.

Hlavní bolestivá místa butiků s oblečením

Velkoobchodní dodavatelé vyžadující formální objednávky a fakturační dokumentaci
Zákazníci se zakázkovými objednávkami potřebující zálohové faktury na zakázkové nebo rezervované zboží
Prodej na pop-up trzích a komisní prodej bez řádné dokumentace příjmů
Firemní klienti objednávající uniformy nebo značkové oblečení vyžadující formální faktury
Chybějící konsolidovaný přehled tržeb napříč prodejnou, online a tržními kanály
Vratky a dobropisy bez řádné dokumentace

Jak to InvoiceFlow řeší

Fakturace velkoobchodním dodavatelům

Když módní značka vyžaduje formální objednávku ke zpracování vaší velkoobchodní objednávky, nebo když jste dodavatelem prodávajícím velkoobchodně jiným butikům, InvoiceFlow vytvoří řádné faktury: „Letní kolekce — model SW-201, velikostní řada XS–XL — 24 kusů: 1 440 $.” Uveďte kódy modelů, barvy, velikosti a číslo objednávky vašeho odběratele. Profesionální dokumentace pro obě strany velkoobchodního vztahu.

Editor faktury v aplikaci Invoice Flow app u butiku — položky podzimní předobjednávky se styl kódy, barvami, velikostními řadami a počty kusů plus množstevní sleva — Styl kódy, barvy, velikostní řady, PO odběratele — velkoobchodní objednávka, kterou jejich účetnictví přijme.

Zálohy na zakázkové objednávky

U zakázkových objednávek nebo rezervovaného zboží — svatebního outfitu v konkrétní velikosti, kousku drženého z nové kolekce — vystavte zálohovou fakturu. „Rezervováno — Květinové midi šaty (model FM-08, velikost 12) — 50% záloha: 87,50 $.” Zákazník je zavázán. Zboží je drženo. Doplatek se vybere při vyzvednutí.

Firemní objednávky oblečení

Firmy objednávající značkové uniformy, oblečení na akce nebo značkové zboží potřebují formální faktury: „Značkové zaměstnanecké polokošile — 40 kusů, vyšité logo: 2 000 $.” Uveďte název jejich firmy, referenci objednávky a dodací adresu. Projde jejich nákupním oddělením bez potíží.

Dokumenty v Invoice Flow app pro butik — odeslaná velkoobchodní objednávka, speciální objednávka držená na zálohu, zaplacená firemní objednávka značkového oblečení a koncept — Velkoobchod, držené speciální objednávky, firemní oblečení — každý kanál v jedné evidenci.

Příjmy z pop-up akcí a trhů

U pop-up akcí nebo prodeje na trzích zaznamenejte celkový příjem z akce jako záznam v InvoiceFlow. I bez faktur za jednotlivé položky je váš příjem z trhu zdokumentován pro daňové účely. Na konci roku máte kompletní přehled o všech zdrojích tržeb.

Sledování komisního prodeje

U komisního zboží vytvořte záznam o zboží předaném do komise a fakturujte komisnímu partnerovi při uskutečnění prodeje. Sledujte, co je nesplaceno oproti tomu, co bylo uhrazeno.

Obrazovka produktů módního butiku v aplikaci Invoice Flow — šaty, topy a kalhoty s kódy modelů a sledovaným množstvím na skladě a limity pro nízké zásoby — Stojan s živým počtem — hedvábný top klesl na tři kusy, a vy to budete vědět, než dojde.

Váš pracovní postup s InvoiceFlow

Velkoobchodní objednávka pro jiný butik: Vytvořte fakturu s kódy modelů, množstvím a cenami. Odešlete odběrateli. Platba sledována.
Zakázková objednávka: Zálohová faktura při rezervaci. Faktura na doplatek při vyzvednutí.
Firemní objednávka: Kompletní faktura se specifikacemi výšivky, množstvím a firemní referencí.
Pop-up akce: Zaznamenán denní příjem. Daňová dokumentace kompletní.
Konec měsíce: Analytika ukazuje celkové tržby podle kanálu (prodejna, online, velkoobchod, trh).

Nejcennější funkce pro butiky s oblečením

Katalog produktů — Katalog kódů modelů a cen
Zálohová faktura — Zálohy na zakázkové objednávky a rezervace
Vlastní pole — Kódy modelů, velikosti, barvy, reference objednávek
Dodací listy — Dokumentace zásilek pro velkoobchodní objednávky
Analytika — Sledování tržeb z více kanálů
Více měn — Mezinárodní velkoobchodní odběratelé

Skutečný příklad: Butik Clary přidává velkoobchodní tržby

Clara provozuje dámský butik a začala dostávat velkoobchodní poptávky od jiných butiků v okolních městech. Bez řádného fakturačního systému nemohla tyto objednávky přijímat profesionálně. Nyní používá InvoiceFlow pro velkoobchodní účty — 4 butikové klienty, čtvrtletní doobjednávky a firemního klienta, který objednává sezónní uniformy pro svůj maloobchodní personál. Velkoobchod jí přidává 30 % k měsíčním tržbám s minimální režií.

Jak začít

Stáhněte si InvoiceFlow zdarma na Androidu. Nastavte si katalog produktů s kódy modelů a cenovými úrovněmi pro velkoobchod. Odešlete svou první velkoobchodní fakturu ještě dnes.