Invoice Flow app icon Invoice Flow management Hämta appen
SV

Trunk show-eventet som lärde mig att fakturera modeköpare

Av Adriana Vega, ägare av klädboutique — Scottsdale, AZ

Jag öppnade Palo Verde Boutique 2017. Damkläder, Arizona-tillverkade och sydväst-inspirerade märken, några nationella småmärken som passade butikens estetik. Vi var en fysisk butik i ett blandat bostads- och affärsområde nära Old Town. År 2020 hade jag lagt till en webbutik och en liten stylingtjänst.

Intäkterna var bra men säsongsbetonade — starka från september till januari, svaga på sommaren. Problemet med lågsäsongen ledde mig mot en modell jag inte hade planerat för: pop-up-handel och trunk shows på hotell och resorts.

Den första trunk show:en på hotell var på en boutique-resort under deras julmarknad. De gav mig en yta för en helg. Jag sålde för 6 200 dollar på två dagar — mer än jag skulle göra på två veckor i butiken under samma period.

Sedan kom fakturafrågan jag inte var beredd på.

Hotellfaktureringsproblemet

Resorten ville ta 15 % av bruttoförsäljningen i utbyte mot ytan och marknadsföringen — ett standardupplägg för trunk shows. Okej. Men när det var dags att göra upp sa deras eventkoordinator att de behövde en formell faktura från mig som visade total försäljning, 15 %-provisionen och nettobeloppet — inte en check eller Swish.

Jag hade aldrig tänkt på att fakturera ett hotell för privilegiet att sälja i deras lokal.

Trunk show-avräkning — [Lokalnamn] — [Datum]:

Noteringen om att “moms tas ut separat” var viktig — hotellet ville inte röra mina momsberäkningar, och jag ville dokumentera att jag var ansvarig för min egen moms.

Att bygga boutiquens faktureringssystem

Invoice Flow app fakturaredigerare för en boutique — förbeställningsrader för hösten med stilkoder, färger, storleksintervall och antal plus en volymrabatt
Stilkoder, färger, storleksserier, köparens PO — en grossistorder deras bokföring accepterar.

Efter trunk show:en byggde jag om faktureringen för varje intäktskanal:

1. Grossistinköpsordrar (beställa från märken) När jag lägger grossistbeställningar hos mina klädmärken får jag deras fakturor. Men för märken jag arbetar med på kommission eller med delad fakturering utfärdar jag fakturor.

2. Kommissionsavräkning med lokala designers Flera lokala Arizona-designers säljer sina plagg på kommission genom min boutique. Jag gör upp varje månad.

Kommissionsavräkning — [Designernamn] — [Månad]:

3. Fakturor för stylingtjänst Min personliga stylingtjänst — garderobsrådgivning, outfitbyggande, personlig shopping — använder timdebitering.

Personlig stylingtjänst — [Kundnamn] — [Datum]:

4. Företags- och personalgåvoorder Företag — ofta inom resort- och hotellbranschen — lägger stora beställningar på personaluniformer eller presentkort till kunder.

Företagsgåvoorder — [Företagsnamn] — [Datum]:

Intäktsmodellen för pop-up-handel

Dokument i Invoice Flow app för en boutique — en grossistorder skickad, en specialbeställning hållen mot handpenning, en betald order på företagsprofilkläder och ett utkast
Grossist, reserverade specialbeställningar, företagskläder — varje kanal i en huvudbok.

Efter framgången med den första trunk show:en formaliserade jag en säsongsbaserad pop-up-strategi. Tre hotellmarknader per år (vår, höst, jul), två utomhusfestivalmarknader och tillfälliga privata egendomsförsäljningar.

Varje pop-up-plats får en avräkningsfaktura med försäljningstotalen, deras provisionsprocent och nettobeloppet. Genom att ha detta som en mall i InvoiceFlow kan jag skapa den dagen efter evenemanget.

För mina egna interna register skapar jag ett fakturaliknande dokument som följer min egen försäljning och lagerrörelse vid varje pop-up — användbart för att förstå vilka produkter som presterar i olika miljöer.

Onlineförsäljning och plattformsfakturor

Invoice Flow app produktvy för en klädbutik — klänningar, toppar och byxor med stilkoder och spårade lagerkvantiteter och trösklar för lågt lager
Stället med saldo i realtid — sidenlinnet är nere på tre, och du får veta det innan det är slut.

Min Shopify-butik hanterar detaljhandeln. Men för B2B-köpare — en resortpresentbutik, en hotell-lobbybutik — som lägger order via e-post istället för i kassan, utfärdar jag grossistfakturor.

Grossistorder — [Köparnamn] — [Datum]:

Verksamheten sju år senare

Aktuell intäktsfördelning:

Pop-up- och trunk show-modellen tillförde cirka 11 % av intäkterna och — ännu viktigare — introducerade boutiquen för helt nya kundgrupper.

Vad InvoiceFlow gör för butiker med boutiquekläder

Fakturering för klädboutiquer spänner över trunk show-avräkningsfakturor med provisionsberäkningar för lokalen, kommissionsavräkningar med lokala designers, timdebitering för stylingtjänster, företagsgåvo- och grossistorder med inköpsorderfält samt kompletterande plattformsfakturor. InvoiceFlow hanterar alla dessa från en enda Android-app — avräkningsmallar, kommissionsuppföljning och det professionella B2B-fakturaformat som hotell- och företagsköpare kräver.

Ladda ner InvoiceFlow. Bygg mallen för trunk show-avräkning. Bygg kommissionsavräkningen för dina lokala designers på kommission. Lägg till timdebitering i mallen för stylingtjänsten. Trunk show:en som gör upp inom 7 dagar är mer förutsägbar än en månad av kundtrafik i butiken.

Adriana Vega är ägare av Palo Verde Boutique i Scottsdale, Arizona, och säljer damkläder genom butik, online, trunk shows, en personlig stylingtjänst och lokal designerkommission.