Invoice Flow app icon Invoice Flow management 앱 받기
KO

패션 바이어에게 인보이스 발행하는 법을 가르쳐 준 트렁크 쇼

글쓴이: Adriana Vega, 부티크 의류 매장 운영자 — 애리조나주 스코츠데일

저는 2017년에 Palo Verde Boutique를 열었습니다. 여성 의류, 애리조나에서 제작된 사우스웨스트 감성의 브랜드들, 그리고 매장 미학과 어울리는 몇몇 전국 소규모 라벨을 취급했습니다. 저희는 올드타운 근처 복합 용도 개발지구에 있는 오프라인 매장이었습니다. 2020년 무렵에는 온라인 스토어와 소규모 스타일링 서비스를 추가했습니다.

매출은 좋았지만 계절을 탔습니다 — 9월부터 1월까지는 강세였고 여름에는 부진했습니다. 이 비수기 문제 때문에 저는 계획에 없던 모델로 눈을 돌리게 되었습니다: 호텔과 리조트에서의 팝업 리테일과 트렁크 쇼입니다.

첫 호텔 트렁크 쇼는 어느 부티크 리조트의 홀리데이 마켓에서 열렸습니다. 그들은 저에게 주말 동안 공간을 내주었습니다. 저는 이틀 만에 $6,200을 팔았습니다 — 같은 시기 매장에서 2주 동안 파는 것보다 많았습니다.

그리고 제가 미처 준비하지 못했던 인보이스 문제가 찾아왔습니다.

호텔 인보이스 문제

리조트는 공간과 홍보를 제공하는 대가로 총 매출의 15%를 가져가고자 했습니다 — 일반적인 트렁크 쇼 계약이었죠. 좋습니다. 그런데 정산할 때가 되자, 그들의 행사 담당자는 총 매출, 15% 수수료, 그리고 순 송금액을 보여 주는 정식 인보이스가 필요하다고 했습니다 — 수표나 송금 앱이 아니라요.

저는 그들의 공간에서 판매하는 특권에 대해 호텔에 인보이스를 발행한다는 생각을 해 본 적이 없었습니다.

트렁크 쇼 정산 — [행사장 이름] — [날짜]:

“판매세는 별도로 징수함”이라는 참고 사항이 중요했습니다 — 호텔은 제 판매세 계산에 관여하고 싶어 하지 않았고, 저 역시 제 판매세에 대한 책임이 저에게 있음을 문서로 남기고 싶었습니다.

부티크 청구 시스템 구축하기

부티크의 Invoice Flow app 청구서 편집기 — 스타일 코드, 색상, 사이즈 범위, 수량이 있는 가을 선주문 항목과 대량 할인
스타일 코드, 색상, 사이즈 구성, 바이어의 PO — 그들의 장부가 받아들이는 도매 주문.

트렁크 쇼 이후, 저는 모든 매출 채널에 대해 청구 방식을 다시 세웠습니다:

1. 도매 매입 주문 (브랜드로부터 주문) 제 의류 브랜드들에 도매 주문을 넣으면 그들의 인보이스를 받습니다. 하지만 위탁이나 인보이스 분할 방식으로 협업하는 브랜드에 대해서는 제가 인보이스를 발행합니다.

2. 지역 디자이너와의 위탁 정산 여러 애리조나 지역 디자이너가 제 부티크를 통해 그들의 작품을 위탁 판매합니다. 저는 매월 정산합니다.

위탁 정산 — [디자이너 이름] — [해당 월]:

3. 스타일링 서비스 인보이스 제 개인 스타일링 서비스 — 옷장 컨설팅, 코디 구성, 퍼스널 쇼핑 — 는 시간제 청구를 사용합니다.

퍼스널 스타일링 서비스 — [고객 이름] — [날짜]:

4. 기업 및 임직원 선물 주문 기업들 — 종종 리조트 호스피탈리티 업계 — 이 임직원 유니폼이나 고객 선물용 상품권을 대량으로 주문합니다.

기업 선물 주문 — [회사 이름] — [날짜]:

팝업 리테일 매출 모델

부티크의 Invoice Flow app 문서 — 발송된 도매 주문, 계약금으로 보류된 특별 주문, 결제된 기업 브랜드 의류 주문, 초안
도매, 보류된 특별 주문, 기업 의류 — 모든 채널을 하나의 장부에.

첫 트렁크 쇼가 성공한 후, 저는 계절별 팝업 전략을 공식화했습니다. 연간 세 번의 호텔 마켓(봄, 가을, 홀리데이), 두 번의 야외 페스티벌 마켓, 그리고 가끔씩 열리는 프라이빗 에스테이트 세일입니다.

각 팝업 장소는 매출 총액, 그들의 수수료율, 그리고 순 송금액이 담긴 정산 인보이스를 받습니다. 이것을 InvoiceFlow에 템플릿으로 만들어 두면 행사 다음 날 바로 생성할 수 있습니다.

제 내부 기록용으로는, 각 팝업에서의 제 판매와 재고 이동을 추적하는 인보이스 형식의 문서를 만듭니다 — 어떤 상품이 어떤 환경에서 잘 팔리는지 파악하는 데 유용합니다.

온라인 판매와 플랫폼 인보이스

의류 부티크의 Invoice Flow app 상품 화면 — 스타일 코드와 추적되는 재고 수량 및 재고 부족 임계값이 있는 드레스, 상의, 바지
실시간 수량이 함께하는 옷걸이 — 실크 캐미솔이 세 벌 남았고, 다 팔리기 전에 알게 됩니다.

제 Shopify 스토어는 소매를 담당합니다. 하지만 결제 절차 대신 이메일로 주문을 넣는 B2B 바이어 — 리조트 기프트숍, 호텔 로비 소매 공간 등 — 에게는 도매 인보이스를 발행합니다.

도매 주문 — [바이어 이름] — [날짜]:

7년 차에 접어든 사업

현재 매출 구성:

팝업과 트렁크 쇼 모델은 매출의 약 11%를 더해 주었고 — 더 중요하게는 — 부티크를 완전히 새로운 고객층에 소개해 주었습니다.

InvoiceFlow가 부티크 의류 매장을 위해 하는 일

부티크 의류 청구는 행사장 수수료 계산이 포함된 트렁크 쇼 정산 인보이스, 지역 디자이너와의 위탁 정산, 스타일링 서비스의 시간제 청구, 발주 필드가 있는 기업 선물 및 도매 주문, 그리고 플랫폼 보조 인보이스까지 아우릅니다. InvoiceFlow는 이 모든 것을 하나의 Android 앱에서 처리합니다 — 정산 템플릿, 위탁 추적, 그리고 호스피탈리티 및 기업 바이어가 요구하는 전문적인 B2B 인보이스 형식까지요.

InvoiceFlow를 다운로드하세요. 트렁크 쇼 정산 템플릿을 만드세요. 지역 디자이너 위탁자를 위한 위탁 정산을 만드세요. 스타일링 서비스 템플릿에 시간제 청구를 추가하세요. 7일 안에 정산되는 트렁크 쇼는 한 달간의 매장 방문 손님보다 더 예측 가능합니다.

Adriana Vega는 애리조나주 스코츠데일에 있는 Palo Verde Boutique의 운영자로, 소매, 온라인, 트렁크 쇼, 퍼스널 스타일링 서비스, 그리고 지역 디자이너 위탁을 통해 여성 의류를 판매합니다.