Invoice Flow app icon Invoice Flow management Uygulamayı edin
TR

Moda Alıcılarına Fatura Kesmeyi Öğreten Trunk Show

Adriana Vega tarafından, Butik Giyim Sahibi — Scottsdale, AZ

Palo Verde Boutique’i 2017’de açtım. Kadın giyimi, Arizona yapımı ve Güneybatı esintili markalar, mağaza estetiğiyle uyumlu birkaç ulusal küçük etiket. Old Town yakınındaki karma kullanımlı bir yapıda fiziksel bir mağazaydık. 2020’ye kadar bir online mağaza ve küçük bir stil danışmanlığı hizmeti eklemiştim.

Gelir iyiydi ama mevsimseldi — Eylül’den Ocak’a güçlü, yazın yavaş. Yavaş sezon sorunu beni planlamadığım bir modele yöneltti: otellerde ve tatil köylerinde pop-up perakende ve trunk show’lar.

İlk otel trunk show’u bir butik tatil köyünde, onların tatil pazarı sırasındaydı. Bana bir hafta sonu için bir alan verdiler. İki günde 6.200 dolar sattım — aynı dönemde mağazada iki haftada yapacağımdan daha fazla.

Sonra hazır olmadığım fatura sorusu geldi.

Otel Fatura Sorunu

Tatil köyü, alan ve tanıtım karşılığında brüt satışların %15’ini almak istedi — standart bir trunk show düzenlemesi. Sorun değil. Ama hesaplaşma zamanı geldiğinde, etkinlik koordinatörleri toplam satışları, %15 komisyonu ve net ödemeyi gösteren resmi bir fatura istediklerini söyledi — çek veya havale değil.

Otelin alanında satış yapma ayrıcalığı için bir otele fatura kesmeyi hiç düşünmemiştim.

Trunk Show Hesaplaşması — [Mekân Adı] — [Tarih]:

“KDV ayrıca tahsil edilir” notu önemliydi — otel benim vergi hesaplamalarıma dokunmak istemedi ve ben kendi vergimden sorumlu olduğumu belgelemek istedim.

Butik Faturalama Sistemini Kurmak

Bir butiğin Invoice Flow app fatura editörü — stil kodları, renkler, beden aralıkları ve birim sayılarıyla sonbahar ön sipariş kalemleri artı bir hacim indirimi
Stil kodları, renkler, beden serileri, alıcının PO'su — defterlerinin kabul ettiği bir toptan sipariş.

Trunk show’dan sonra, her gelir kanalı için faturalamayı yeniden kurdum:

1. Toptan Alım Siparişleri (markalardan sipariş vermek) Giyim markalarıma toptan sipariş verdiğimde, onların faturalarını alırım. Ama konsinye veya bölünmüş fatura düzenlemesiyle çalıştığım herhangi bir marka için, ben fatura düzenlerim.

2. Yerel Tasarımcılarla Konsinye Hesaplaşması Birçok yerel Arizona tasarımcısı parçalarını butiğim aracılığıyla konsinyeye veriyor. Aylık olarak hesaplaşırım.

Konsinye Hesaplaşması — [Tasarımcı Adı] — [Ay]:

3. Stil Danışmanlığı Hizmeti Faturaları Kişisel stil danışmanlığı hizmetim — gardırop danışmanlığı, kombin oluşturma, kişisel alışveriş — saatlik faturalama kullanır.

Kişisel Stil Danışmanlığı Hizmeti — [Müşteri Adı] — [Tarih]:

4. Kurumsal ve Çalışan Hediye Siparişleri Şirketler — genellikle tatil köyü konaklama sektöründe — çalışan üniformaları veya müşteri hediye kartları için toplu siparişler verir.

Kurumsal Hediye Siparişi — [Şirket Adı] — [Tarih]:

Pop-Up Perakende Gelir Modeli

Invoice Flow app'te bir butiğin belgeleri — gönderilmiş bir toptan sipariş, depozito ile beklemede bir özel sipariş, ödenmiş bir kurumsal markalı giyim siparişi ve bir taslak
Toptan, bekleyen özel siparişler, kurumsal giyim — her kanal tek defterde.

İlk trunk show başarısından sonra, mevsimlik bir pop-up stratejisini resmileştirdim. Yılda üç otel pazarı (ilkbahar, sonbahar, tatil), iki açık hava festival pazarı ve ara sıra özel malikane satışları.

Her pop-up konumu, satış toplamı, komisyon yüzdesi ve net ödeme ile bir hesaplaşma faturası alır. Bunu InvoiceFlow’da bir şablon olarak tutmak, etkinlikten bir gün sonra oluşturabilmemi sağlar.

Kendi iç kayıtlarım için, her pop-up’ta kendi satışlarımı ve stok hareketimi takip eden fatura tarzı bir belge oluşturuyorum — farklı ortamlarda hangi ürünlerin iyi performans gösterdiğini anlamak için yararlı.

Online Satışlar ve Platform Faturaları

Invoice Flow app bir giyim butiğinin ürünler ekranı — stil kodları ve takip edilen stok miktarları ve düşük stok eşikleriyle elbiseler, üstler ve pantolonlar
Canlı sayımlı askı — ipek kamisol üçe düştü ve tükenmeden haberdar olacaksınız.

Shopify mağazam perakendeyi yönetiyor. Ama ödeme yerine e-posta ile sipariş veren B2B alıcılar için — bir tatil köyü hediye mağazası, bir otel lobisi perakende alanı — toptan faturalar düzenliyorum.

Toptan Sipariş — [Alıcı Adı] — [Tarih]:

Yedi Yıl Sonra İşletme

Mevcut gelir dağılımı:

Pop-up ve trunk show modeli gelirin yaklaşık %11’ini ekledi ve — daha da önemlisi — butiği tamamen yeni müşteri gruplarıyla tanıştırdı.

InvoiceFlow Butik Giyim Mağazaları için Ne Yapar

Butik giyim faturalaması, mekân komisyon hesaplamalı trunk show hesaplaşma faturalarını, yerel tasarımcılarla konsinye hesaplaşmalarını, stil danışmanlığı hizmeti saatlik faturalamasını, satın alma siparişi alanlı kurumsal hediye ve toptan siparişleri ve platform ek faturalarını kapsar. InvoiceFlow bunların tümünü tek bir Android uygulamasından yönetir — hesaplaşma şablonları, konsinye takibi ve konaklama ile kurumsal alıcıların gerektirdiği profesyonel B2B fatura biçimi.

InvoiceFlow’u indirin. Trunk show hesaplaşma şablonunu oluşturun. Yerel tasarımcı konsinyecileriniz için konsinye hesaplaşmasını oluşturun. Stil danışmanlığı hizmeti şablonuna saatlik faturalama ekleyin. 7 günde hesaplaşan trunk show, bir aylık perakende mağaza trafiğinden daha öngörülebilirdir.

Adriana Vega, Scottsdale, Arizona’daki Palo Verde Boutique’in sahibidir ve kadın giyimini perakende, online, trunk show’lar, kişisel stil danışmanlığı hizmeti ve yerel tasarımcı konsinyesi aracılığıyla satmaktadır.