Чернівці — ворота до Румунії: як Ірина Попович веде три валюти і не реєструється двічі

Від редакції InvoiceFlow — опубліковано 1 червня 2026 р. — читання 9 хвилин

Чернівці — особливе місто. Буковинська столиця, яку австро-угорці звели як маленький Відень посеред карпатських лісів, сидить рівно на кордоні з Румунією. Звідси до румунського Сучавського повіту — 50 кілометрів. Дорогою сюди і назад Ірина Попович їздила стільки разів, що митники її вже знають на ім'я.

Три мови, три ролі, три валюти

Іринї 33 роки. Вона вільно говорить українською, румунською і англійською. Три мови дають їй три різних клієнтських сегменти:

Перший сегмент — румунські компанії. Декілька підприємств з Сучавської і Іași-ської областей хочуть розширитися в Україну або розуміти, що відбувається на нашому ринку. Вони наймають Ірину для консультацій і перекладів. Платять в RON (румунський лей).

Другий сегмент — туристи з ЄС. Відновлення туризму в Буковині після важких років принесло нових клієнтів — здебільшого з Польщі, Угорщини, Австрії. Ірина супроводжує їх у екскурсіях: монастирі Буковини, Хотинська фортеця, гірські маршрути. Платять в EUR.

Третій сегмент — американські клієнти. Кілька нащадків українських і румунських емігрантів, які шукають своє коріння. Платять в USD.

Головне питання: чи потрібна реєстрація в Румунії?

Перше, про що Ірина думала, коли почала регулярно отримувати гроші від румунських компаній: «Чи маю я зареєструватися як підприємець в Румунії?»

Вона проконсультувалася з податковим консультантом (знайшла через рекомендації у Чернівецькій спільноті підприємців). Відповідь: ні, якщо правильно структурована угода.

Ключовий момент: Ірина надає послуги з України. Вона — резидент України, її ФОП зареєстровано в Україні. Навіть якщо вона фізично їде до Румунії на зустріч — вона надає послугу як українська ФОП. Румунські компанії купують послуги нерезидента-ФОП.

Для румунської сторони це означає: вони мають сплатити з виплати Ірині так зване «withholding tax» (податок у джерела) — але це їхня відповідальність, не Ірини. На практиці більшість румунських малих компаній ігнорують це або обробляють через своїх бухгалтерів. Ірина отримує суму рахунку повністю.

Якби Ірина відкрила постійне представництво в Румунії або мала там фіксовану базу діяльності — виникли б питання румунської реєстрації. Але консультаційні зустрічі кілька разів на місяць — не «постійна база».

Три валюти і банківська логістика

Отримати RON з Румунії в Україну — не так просто, як здається. Ірина спробувала кілька варіантів:

Результат: вона має три «канали» отримання грошей і конвертує все в UAH на рахунок ФОП. Для ДПС важлива загальна сума в UAH — незалежно від первісної валюти.

InvoiceFlow: три профілі клієнтів, три валюти

Проблема документообігу для трьох категорій клієнтів — це проблема трьох різних очікувань від рахунку.

Румунські компанії хочуть рахунок з назвою компанії, CUI (румунський ідентифікаційний код), юридичною адресою. Мову — англійську або румунську.

Туристи з ЄС хочуть простий рахунок: «Guided tour services, April 12, 2026 — €150». Жодної складної бухгалтерії.

Американці хочуть рахунок англійською в USD.

У InvoiceFlow Ірина налаштувала окремі профілі клієнтів для кожної категорії, зі збереженими шаблонами рахунків у відповідній мові і валюті:

Ситуація з RON: чому Ірина перейшла на EUR

Спочатку Ірина виставляла рахунки румунським компаніям у RON. Проблем було кілька:

Після переговорів з румунськими клієнтами вона перейшла на EUR — для них нема різниці (вони теж частково працюють в євро), а для Ірини — набагато зручніше. Тепер RON у її рахунках немає взагалі.

Туристичний сезон: 15 груп і 60 рахунків за літо

Влітку Ірина проводить 4-5 екскурсій на тиждень. Кожна — окремий рахунок. Кілька туристів разом — один рахунок на групу або кілька окремих, залежно від того, як вони організувались.

За літній сезон (травень-вересень) — 60-70 рахунків. Більшість — невеликі (€80-200), але їх багато, і кожен треба відстежити.

InvoiceFlow дозволяє їй виставляти рахунок прямо під час або після екскурсії: дістала телефон, вибрала клієнта зі збереженого списку або додала нового, вказала суму і послугу, надіслала PDF через WhatsApp або Telegram. 3 хвилини на рахунок.

«Раніше я записувала в блокнот і «потім» оформлювала», — каже Ірина. «'Потім' часто перетворювалося на 'ніколи'. З InvoiceFlow я оформляю одразу — і забуваю думати про це».

Реальні цифри за рік

За 2025 рік Ірина отримала:

ФОП 3 групи, єдиний податок 5%: ₴30 335. ЄСВ: ₴17 688. Разом: ₴48 023.

Чистий дохід: ~₴558 677 за рік. Для Чернівців — дуже гідний дохід.

Практичні поради для фрілансерів з транскордонними доходами

Чи потрібна реєстрація в іноземній країні?

Загальне правило: якщо ви — фізична особа-підприємець в Україні і надаєте послуги дистанційно або в рамках разових зустрічей за кордоном — зазвичай достатньо українського ФОП. Але якщо ви відкриваєте офіс, наймаєте місцевих співробітників або ваша діяльність має ознаки постійної бази в іноземній країні — проконсультуйтесь з місцевим юристом.

Як отримати гроші з-за кордону зручно

Wise — найзручніший варіант для EUR і GBP з Європи. SWIFT — стандарт для великих B2B-платежів. Payoneer і аналоги — для американських клієнтів.

Що вказувати в рахунку для іноземного фізособи

Ім'я і прізвище клієнта, країна. Якщо є — паспортний номер або ID. Опис послуги, дата, сума в узгодженій валюті.

Завантажити InvoiceFlow безкоштовно