Від хом'яка до корови: як ветеринар з Білої Церкви організував облік трьох різних практик
Від редакції InvoiceFlow — опубліковано 1 червня 2026 р. — читання 8 хвилин
Вівторок, 9 ранку. У клініці Дмитра Шевченка — черга: господиня з персидським котом на щорічне щеплення, хлопець з піщаним пацюком («він не їсть вже два дні»), пенсіонер із собакою після операції на плановий огляд. Після обіду — виїзд на молочну ферму за 18 кілометрів від міста: профілактичний огляд стада і щеплення телят. Плюс у холодильнику кліні — запас кормів і ветеринарних препаратів на продаж.
Три різних сегменти роботи, три різних типи клієнтів, три різних підходи до документів. І все це — у руках одного ветеринара-ФОП з Білої Церкви.
Ветеринарна практика: ширше ніж здається
Дмитру Шевченку 38 років. Ветеринарну клініку для дрібних тварин він відкрив після 8 років роботи в державній ветеринарній службі. ФОП 2 групи зареєстровано у 2019 році.
Перший сегмент: власники домашніх тварин. Кішки, собаки, кролики, морські свинки, хом'яки, папуги. Стандартні послуги: огляд, щеплення, лікування, хірургія. Платять готівкою або карткою. Очікують простий чек або квитанцію.
Другий сегмент: фермерські господарства у Білоцерківському районі. Молочні корови, свині, птиця. Виїзні огляди, профілактичні щеплення, лікування, консультації. Фермери платять безготівково і хочуть офіційний рахунок — для своєї бухгалтерії і для обліку витрат на ветеринарні послуги.
Третій сегмент: продаж кормів і ветеринарних препаратів. Дмитро тримає в кліні запас спеціалізованих кормів і деяких препаратів. Продає власникам тварин і невеликим фермерам. Це вже не послуга — це товар, і документування відрізняється.
Різне оподаткування для різних видів діяльності
Тут є важлива тонкість, яку Дмитро підкреслює: послуги і продаж товарів — різні речі з точки зору обліку, навіть для ФОП на єдиному податку.
Ветеринарні послуги (огляд, лікування, щеплення): чистий дохід від послуг, для ФОП 2 групи без ПДВ.
Продаж кормів і препаратів: товарна торгівля. ФОП 2 групи може торгувати товарами у роздріб — але є обмеження на певні категорії. Ветеринарні корми і зареєстровані препарати — дозволені. Дмитро консультувався з бухгалтером і веде окремий облік продажів товарів.
«InvoiceFlow дозволяє в одній позиції рахунку вказати, що це послуга, а в іншій — що це товар. Я позначаю їх по-різному. Бухгалтеру потім зрозуміло,» — пояснює він.
Три шаблони для трьох сегментів
Шаблон «Клієнт-власник тварини»: спрощений чек — назва послуги (огляд, щеплення, ін'єкція), препарат якщо використовувався, загальна вартість. Нотатка з кличкою тварини і вагою (для вибору дозування — корисно для наступного візиту). Швидко, зрозуміло, зберігається в базі.
Шаблон «Фермерське господарство»: розгорнутий рахунок-фактура — кількість тварин, вид послуги, ціна за голову, дата виїзду, реквізити ФОП. Для великих господарств — деталізація по видах робіт (вакцинація ВРХ 45 голів + огляд + витратні матеріали).
Шаблон «Продаж товарів»: рахунок на корм або препарат — найменування, виробник, кількість, ціна за одиницю, загальна сума. Якщо клієнт — фермер, який купує оптом — офіційний рахунок-фактура.
Картки клієнтів із «тваринами»
Одна з найкорисніших функцій для Дмитра — нотатки в картках клієнтів. Він зберігає там: кличку і вид тварини, вік, вагу на останньому візиті, перенесені процедури і дати, алергії або протипоказання. Це не медична карта (вона окремо), але швидкий довідник при виставленні рахунку.
«Господиня приходить із кішкою на щеплення. Я відкриваю картку — бачу: Мурка, 4 роки, щеплення проводилось рік тому, є чутливість до одного препарату. Одночасно вибираю послугу з бази і виставляю рахунок. Всього 2 хвилини,» — описує він.
Виїзди на ферми: рахунок з телефону у полі
Виїздна практика — окремий виклик. Фермер після огляду стада хоче отримати рахунок одразу — щоб його бухгалтер міг провести оплату. Раніше Дмитро записував від руки, потім вдома вводив у таблицю, друкував і привозив або надсилав поштою.
Тепер — відкриває InvoiceFlow прямо на фермі після огляду. Вибирає клієнта (ФГ «Зорянівське»), вибирає послуги з бази (профілактичний огляд ВРХ, вакцинація), вводить кількість голів, відправляє PDF на WhatsApp або email фермера. Поки їде додому — рахунок уже у фермерській бухгалтерії.
«Фермер одного разу сказав: "Ти єдиний ветеринар, від якого я отримую рахунок ще на фермі." Звучить як комплімент,» — посміхається Дмитро.
Результати і нові можливості
Дмитро підрахував: до InvoiceFlow він витрачав 4–5 годин на тиждень на паперову роботу — написання рахунків, ведення журналів, пошук старих документів. Тепер — 45–60 хвилин.
Три нові фермерські господарства стали клієнтами у 2025 році — їм порекомендували Дмитра зокрема тому, що «він надає нормальні документи для бухгалтерії».
Продаж кормів виріс на 20% — частково через те, що дрібні фермери можуть отримати офіційний рахунок на придбаний корм і провести це як витрату.
Поради для ветеринарів-ФОП
З досвіду Дмитра: якщо ви ветеринар або медичний фахівець з приватною практикою — розрізняйте в документах послуги і товари. Це важливо для вашого власного обліку і для клієнтів, які потребують документальне підтвердження для бухгалтерії або страхової.
Заведіть базу послуг із зафіксованими цінами — навіть якщо ціни іноді змінюються. Це прискорить виставлення рахунку в рази і зменшить ризик помилок.
Для фермерських клієнтів: завжди виставляйте рахунок з деталізацією (вид тварини, кількість голів, конкретна послуга). Їхня бухгалтерія це оцінить.
Якщо ви ветеринар, лікар, стоматолог або будь-який медичний фахівець з приватною практикою — спробуйте InvoiceFlow безкоштовно. Ваша клінічна компетентність заслуговує такого самого порядку в документах.