Миколаїв–Одеса–Стамбул: як консультант суднобудування виставляє рахунки через два моря

Від редакції InvoiceFlow — опубліковано 1 червня 2026 р. — читання 9 хвилин

Олег Яценко народився і виріс у Миколаєві — місті, де будують кораблі. Він провів 25 років на суднобудівних підприємствах: спочатку конструктором, потім провідним інженером, потім начальником проєктного відділу. Знає все про класифікаційні вимоги Lloyd's Register, Bureau Veritas і Регістру судноплавства України. Знає, як влаштовано форштевень сучасного контейнеровоза і чому не слід економити на зварювальних швах корпусних конструкцій.

У 2022 році Миколаїв опинився під ракетними ударами. Олег з родиною переїхав до Одеси. Судноверфі Миколаєва спорожніли або перепрофілювались. Але знання Олега — нікуди не поділись.

«Я зрозумів: моя компетентність географічно не обмежена. Проєкт можна переглядати онлайн. Документи — надсилати по email. Зустрічі — проводити в Zoom. Турецька верф може консультуватись з українським інженером так само ефективно, як і з місцевим»,» — розповідає Олег Яценко, 52-річний консультант суднобудування, ФОП 3 групи.

Міжнародний дистанційний консалтинг: як це працює

Першого іноземного клієнта Олег знайшов через LinkedIn у середині 2022 року: середня судноверф у Туреччині потребувала консультацій щодо вдосконалення технологій зварювання корпусів. Спілкування — англійською. Оплата — в доларах.

Відтоді він працює з двома-трьома турецькими та грецькими верфями одночасно. Послуги: технічний аудит суднових проєктів, консультації щодо класифікаційних вимог, допомога в підготовці технічної документації, огляд специфікацій будівництва. Все — дистанційно. Кілька разів на рік — виїзди на верфі (Стамбул, Піреус), але переважно — відеозустрічі і перегляд документів онлайн.

Вартість проєкту: від $3 000 (короткий аудит документів) до $25 000 (тривале супроводження будівництва судна). Оплата — в USD на рахунок в українському банку або через Wise.

Перша проблема: як виставити «нормальний invoice»

Турецькі і грецькі партнери — серйозні компанії. Їхня бухгалтерія вимагає документи в певному форматі: invoice number, service description, payment terms, beneficiary name and address, bank details (IBAN, SWIFT). Без повного пакету — затримка платежу до з'ясування деталей.

Перший рахунок Олег зробив у Word: кілька рядків, сума в доларах, його реквізити. Турецький бухгалтер написав: «Please include your SWIFT code and full bank address». Другий рахунок — знову Word, але вже з SWIFT. Грецький клієнт запитав: «Can you provide a proper invoice with your Ukrainian business registration details?»

«Кожен клієнт щось запитував. Щоразу я редагував Word і надсилав нову версію. Це виглядало непрофесійно — навіть якщо сама консультація була на відмінному рівні,» — зізнається Олег.

InvoiceFlow: один шаблон — жодних питань

Після переходу на InvoiceFlow у 2023 році Олег витратив кілька годин на налаштування єдиного шаблону для міжнародних клієнтів: англійська мова, долар, повні реквізити — назва ФОП, адреса, РНОКПП, IBAN, SWIFT-код банку, коментар «Ukrainian sole proprietor, simplified tax system, VAT exempt». Один раз — і назавжди.

Тепер кожен новий рахунок — це вибір клієнта з бази, опис послуги, сума, термін оплати. PDF готовий за 5 хвилин і виглядає як документ від міжнародної консалтингової компанії.

«Турецький клієнт з перших же рахунків більше нічого не запитував. Грецький сказав "very professional". Для мене це важливо — я хочу, щоб мою компетентність сприймали серйозно на всіх рівнях, включно з документами,» — говорить Олег.

Проєктна структура рахунків

Олег виставляє рахунки поетапно — залежно від типу проєкту. Для аудиту документів: один рахунок після завершення. Для тривалого супроводження: місячний рахунок за консультаційний retainer (фіксована щомісячна сума) плюс окремий рахунок за спеціальні завдання — виїзд на верф, підготовка технічного звіту.

«Retainer — це зручно для обох сторін. Клієнт знає, що я доступний протягом місяця і відповість на питання. Я знаю, що буде фіксований дохід. А рахунок за retainer — я виставляю в перший день кожного місяця, стандартно,» — пояснює він.

InvoiceFlow дозволяє легко копіювати попередній рахунок для нового місяця — усі деталі клієнта і опис послуги зберігаються, змінюється тільки дата і номер.

Дистанційна робота під час складного часу

Переїзд з Миколаєва до Одеси не зупинив Олега — але додав нових викликів. Нестабільне електропостачання в 2022–2023 роках означало, що відеозустрічі могли перериватись, а доступ до файлів — зникати в найнезручніший момент.

«Я навчився готуватись заздалегідь. Всі документи до зустрічі — завантажені офлайн. Рахунки — виставлені заздалегідь, щоб не залежати від інтернету у критичний момент. InvoiceFlow працює без постійного підключення — для мене це важливо,» — каже Олег.

Офлайн-режим InvoiceFlow — можливість переглядати клієнтів, рахунки і виставляти нові без активного інтернет-з'єднання — виявився практичним інструментом не тільки для Олега.

Юридичні аспекти: ФОП і міжнародний консалтинг

Надання консалтингових послуг іноземним компаніям як ФОП 3 групи — цілком правомірна схема в Україні. Оплата в USD зараховується на валютний рахунок, конвертується за курсом НБУ для цілей оподаткування. Як платник 3 групи (5%, без ПДВ), Олег не нараховує ПДВ — що зручно для іноземних клієнтів, які не можуть відшкодовувати українське ПДВ.

Для великих виплат (наприклад, $25 000 за тривале супроводження) банки можуть запитати підтверджуючі документи — договір, рахунок, технічний звіт. Олег завжди готує повний пакет і зберігає всі рахунки з InvoiceFlow в архіві.

Нова ідентичність: миколаївський інженер у глобальному морі

Є щось символічне в тому, що суднобудівний інженер з Миколаєва — міста корабельних доків — тепер консультує верфі через Чорне і Середземне море. Клієнти в Туреччині і Греції, офіс — телефон і ноутбук в одеській квартирі.

«Я завжди думав, що мій досвід прив'язаний до конкретних заводів у Миколаєві. Виявилось — ні. Знання про судна не мають кордонів. І рахунок, виставлений з телефону в Одесі, виглядає так само серйозно, як рахунок від будь-якого міжнародного консалтингу,» — розповідає він.

Якщо ви технічний фахівець з унікальною компетентністю і думаєте про міжнародний консалтинг — перший крок: правильний інструмент для виставлення рахунків. Спробуйте InvoiceFlow безкоштовно.