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La clinique vétérinaire qui a mis mon entreprise d’articles pour animaux sur une vraie facture

Par Sandra Liu, propriétaire d’une entreprise d’articles pour animaux — Raleigh, Caroline du Nord

J’ai lancé Pawprint Supply Co. en 2020 comme boutique en ligne vendant des articles pour animaux spécialisés et naturels — friandises sans céréales, compléments bio, laisses et colliers faits main, gamelles anti-glouton. Je sélectionnais des produits de petites marques introuvables dans les grandes chaînes animalières et je les vendais en direct au consommateur via Shopify et Etsy.

En 2021, je réalisais environ 5 800 €/mois. Puis deux cliniques vétérinaires m’ont contactée.

La première était un cabinet vétérinaire holistique dans le Research Triangle. Ils voulaient distribuer ma gamme de compléments pour chiens — un produit en marque de distributeur que je faisais fabriquer par un petit façonnier. Ils m’ont interrogée sur les prix de gros et voulaient commander 48 unités par référence chaque mois.

Je n’avais aucune structure de prix de gros. Aucun système de bon de commande. Aucun modèle de facture assez professionnel pour la comptabilité d’un cabinet médical.

J’ai construit les trois dans InvoiceFlow en un week-end.

La facture de gros d’articles pour animaux

Commande de gros — [Nom du cabinet vétérinaire] — [Date] :

Articles :

La ligne « commande minimum par catégorie de référence » m’a aidée à éviter les situations où un cabinet commande 6 unités d’une référence à minimum de 48 et où je dois expliquer les minimums après coup.

Box par abonnement mensuel (consommateur)

Éditeur de factures de l'app Invoice Flow d'un fournisseur d'articles pour animaux — bandanas, jouets en corde et friandises d'entraînement au prix unitaire de gros avec remise et le PO de la boutique
Bandanas, jouets, friandises au tarif de gros — avec le PO de la boutique que leur acheteur attend.

Ma box par abonnement — une sélection mensuelle de produits naturels pour animaux — a été mon premier usage de la fonction de facture récurrente d’InvoiceFlow.

Abonnement mensuel Box pour animaux — [Nom de l’abonné] — [Mois Année] :

52 abonnés actifs à une moyenne de 38 €/mois = 1 976 €/mois avant même d’ouvrir la boutique.

Cadeaux d’entreprise pour animaux (bureaux accueillant les animaux)

Documents de l'app Invoice Flow d'un vendeur d'articles pour animaux — une commande de gros pour boutique, une commande de fournitures pour clinique vétérinaire avec référence de cabinet, un panier pour chien sur mesure avec acompte et une commande payée
Vente en gros à une boutique, la référence de cabinet d'une clinique vétérinaire, un panier sur mesure avec acompte — chaque type d'acheteur couvert.

Plusieurs entreprises tech de Raleigh avec des bureaux accueillant les animaux ont commencé à commander des coffrets cadeaux pour les animaux de leurs employés. Coffrets cadeaux de fêtes, animaux de bienvenue pour nouveaux employés, coffrets d’anniversaire d’ancienneté.

Commande de cadeaux d’entreprise pour animaux — [Nom de l’entreprise] — [Date] :

Comptes de gros pour l’éducation canine et les prestataires de services

Factures récurrentes de l'app Invoice Flow d'un fournisseur pour animaux — une box d'abonnement deluxe mensuelle et un réapprovisionnement mensuel régulier pour une clinique
La box d'abonnement et la commande régulière de la clinique se facturent tous les mois.

Les éducateurs canins, toiletteurs et garderies pour chiens sont des clients de gros naturels pour les laisses premium, colliers, accessoires d’entraînement et friandises.

Compte de gros — [Nom du prestataire] — [Date] :

Les comptes de prestataires de services obtiennent des délais de paiement plus courts que les cabinets vétérinaires car ce sont de plus petites structures — le net 15 gère mieux mes créances.

L’entreprise quatre ans plus tard

Répartition actuelle du chiffre d’affaires :

Avant le gros : 5 800 €/mois. Après : 17 276 €/mois. Les comptes de cliniques vétérinaires représentent les revenus les plus fiables — ils commandent selon un cycle mensuel prévisible et paient à temps.

Ce qu’InvoiceFlow fait pour les entreprises d’articles pour animaux

La facturation des articles pour animaux couvre les comptes de gros pour les cabinets vétérinaires et les prestataires de services animaliers, les box par abonnement mensuel avec facturation automatique, les commandes de cadeaux d’entreprise avec structures d’acompte, et les ventes directes au consommateur. InvoiceFlow gère tout cela depuis une seule application Android — modèles de gros avec notes de commande minimum, facturation automatique des abonnements, suivi des acomptes pour les commandes d’entreprise et champs de bon de commande pour les comptes professionnels.

Téléchargez InvoiceFlow. Créez le modèle de gros avec vos paliers tarifaires et votre politique de commande minimum. Configurez les box par abonnement pour une facturation mensuelle automatique. Ajoutez la structure d’acompte aux commandes de cadeaux d’entreprise. La clinique vétérinaire qui recommande chaque mois est plus fiable que votre meilleur pic de ventes consommateur d’une seule journée.

Sandra Liu est propriétaire de Pawprint Supply Co. à Raleigh, Caroline du Nord, vendant des articles pour animaux spécialisés et naturels en direct au consommateur, à des comptes de gros de cliniques vétérinaires, et via des box par abonnement et des programmes de cadeaux d’entreprise.