Dyreklinikken, der satte min dyreartikelvirksomhed på en rigtig faktura

Af Sandra Liu, ejer af dyreartikelvirksomhed — Raleigh, NC

Jeg startede Pawprint Supply Co. i 2020 som en webshop, der solgte special- og naturlige dyreartikler — kornfri godbidder, økologiske kosttilskud, håndlavede snore og halsbånd, slow-feeder-skåle. Jeg kuraterede produkter fra små brands, der ikke fandtes i de store dyrekæder, og solgte direkte til forbrugeren via Shopify og Etsy.

I 2021 omsatte jeg for omkring 5.800 $/måned. Så tog to dyreklinikker kontakt.

Den første var en holistisk dyrepraksis i Research Triangle. De ville føre min serie af hundekosttilskud — et private-label-produkt, som jeg fik produceret gennem en lille producent. De spurgte om engrospriser og ville bestille 48 enheder pr. SKU månedligt.

Jeg havde ingen engrosprisstruktur. Jeg havde intet indkøbsordresystem. Jeg havde ingen fakturaskabelon, der så professionel nok ud til en dyrepraksis’ bogholderi.

Jeg byggede alle tre i InvoiceFlow i løbet af en weekend.

Engrosfakturaen for dyreartikler

Engrosordre — [Dyrepraksis’ navn] — [Dato]:

• Konto: [Praksisnavn] | Kontakt: [Kontoradministrators navn, e-mail]
• Indkøbsordrenummer: [PO-####]
• Videresalgscertifikat: Registreret

Varer:

• Ledtilskud til hunde (48-styk flaske), antal: 48
  • Engrosenhedspris: 16,50 $
  • I alt: 48 × 16,50 $ = 792,00 $
• Beroligende tyggegodbidder til hunde (30-styk pose), antal: 24
  • Engrosenhedspris: 14,00 $
  • I alt: 24 × 14,00 $ = 336,00 $
• Omega-3 flydende til hunde (4oz), antal: 36
  • Engrosenhedspris: 12,75 $
  • I alt: 36 × 12,75 $ = 459,00 $
• Subtotal: 1.587,00 $
• Fragt: 0,00 $ (fri fragt på ordrer over 1.000 $)
• Ordretotal: 1.587,00 $
• Betalingsbetingelser: Netto 30
• Note: Minimumsordre 500 $ pr. SKU-kategori. Genbestillingscyklus: månedlig.

Linjen “minimumsordre pr. SKU-kategori” hjalp mig med at undgå situationer, hvor en praksis bestiller 6 enheder af en SKU med et minimum på 48 enheder, og jeg må forklare minimum bagefter.

Månedlige abonnementskasser (forbruger)

Min abonnementskasse — et månedligt kurateret udvalg af naturlige dyreprodukter — var der, hvor jeg først brugte InvoiceFlows funktion for tilbagevendende fakturaer.

Månedligt dyrekasse-abonnement — [Abonnentnavn] — [Måned år]:

• Abonnement: Pawprint Månedskasse — [Lille/Mellem/Stor hund | Kat]
• Indhold: [N] produkter — naturlige godbidder + tilskudsprøve + tilbehør (roterer månedligt)
• Abonnementspris: [beløb] $/måned
• Faktura genereres og sendes automatisk den [N]. | Betal via betalingslinket/-metoden vist på fakturaen
• Spring over/sæt på pause: 5 hverdages varsel påkrævet
• Opsig: Opsig når som helst før næste faktureringsdato

52 aktive abonnenter til gennemsnitligt 38 $/måned = 1.976 $/måned, før jeg åbner butikken.

Firmagaver til kæledyr (kontorer med dyrevenlige politikker)

Flere teknologivirksomheder i Raleigh med dyrevenlige kontorer begyndte at bestille gavesæt til medarbejderes kæledyr. Julegavekasser, kæledyrsvelkomst til nye medarbejdere, jubilæumsgavesæt.

Firmagaveordre til kæledyr — [Virksomhedsnavn] — [Dato]:

• Ordre: [Julegavesæt til kæledyr / Velkomstpakke til medarbejdere / Jubilæumskasse]
• Antal: [N] sæt | Indhold: [Tilpasset sammensætning med premium-godbidder + legetøj + tilskudsprøve]
• Tilpasning: [Brandet bandana / Tilpasset kort / Firmalogomærke] — opsætningsgebyr: [beløb] $
• Produktomkostning pr. sæt: [beløb] $ × [N] = [total] $
• Tilpasning: [beløb] $
• Emballage og gaveindpakning: [beløb] $
• Fragt: [beløb] $
• Ordretotal: [total] $
• Depositum (50 %, forfalder ved ordrebekræftelse): [depositum] $
• Restbeløb (forfalder før forsendelse): [restbeløb] $
• Indkøbsordrenummer: [PO-####] | Forventet forsendelsesdato: [Dato]

Engroskonti for hundetræning og dyretjenesteudbydere

Hundetrænere, hundefrisører og hundedagpleje er naturlige engroskunder for premium-snore, halsbånd, træningsredskaber og godbidder.

Engroskonto — [Tjenesteudbyders navn] — [Dato]:

• Kontotype: [Hundetræner / Hundefrisør / Pensionsfacilitet / Hundedagpleje]
• Varer: [Specialsnore, træningsgodbidder, plejetilbehør — specificeret]
• Engrospris (35 % rabat på detail)
• Minimumsordre: 250 $/ordre
• Indkøbsordrenummer: [PO-####]
• Betalingsbetingelser: Netto 15

Tjenesteudbyderkonti får kortere betalingsbetingelser end dyreklinikker, fordi de er mindre virksomheder — netto 15 styrer mine tilgodehavender bedre.

Virksomheden fire år efter

Nuværende omsætningsfordeling:

• Direkte til forbruger (Shopify + Etsy): cirka 7.200 $/måned
• Dyreklinik-engros (2 praksisser): cirka 4.600 $/måned
• Engros til dyretjenesteudbydere (4 konti): cirka 2.100 $/måned
• Månedlige abonnementskasser (52 abonnenter): cirka 1.976 $/måned
• Firmagaver til kæledyr: cirka 1.400 $/måned (sæsonmæssige toppe)
• Samlet månedlig omsætning: cirka 17.276 $/måned

Før engros: 5.800 $/måned. Efter: 17.276 $/måned. Dyreklinikkontiene udgør den mest pålidelige indtægt — de bestiller på en forudsigelig månedlig cyklus og betaler til tiden.

Hvad InvoiceFlow gør for dyreartikelvirksomheder

Fakturering af dyreartikler spænder over engroskonti for dyreklinikker og dyretjenesteudbydere, månedlige abonnementskasser med automatisk fakturering, firmagaveordrer til kæledyr med depositumstrukturer og direkte forbrugersalg. InvoiceFlow håndterer alt dette fra én Android-app — engrosskabeloner med noter om minimumsordre, automatisk abonnementsfakturering, depositumsopfølgning for firmaordrer og indkøbsordrefelter for professionelle konti.

Download InvoiceFlow. Byg engrosskabelonen med dine prisniveauer og minimumsordrepolitik. Indstil abonnementskasser til automatisk månedlig fakturering. Tilføj depositumstrukturen til firmagaveordrer. Dyreklinikken, der genbestiller hver måned, er mere pålidelig end din bedste enkeltdags-forbrugersalgstop.

Sandra Liu er ejer af Pawprint Supply Co. i Raleigh, North Carolina, og sælger special- og naturlige dyreartikler direkte til forbrugeren, til engroskonti hos dyreklinikker og gennem abonnementskasser og firmagaveprogrammer.