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Wie die Tierarztklinik mein Tierbedarfsgeschäft auf eine echte Rechnung brachte

Von Sandra Liu, Inhaberin eines Tierbedarfsgeschäfts — Raleigh, NC

Ich gründete Pawprint Supply Co. 2020 als Online-Shop für Spezial- und Naturtierbedarf — getreidefreie Leckerlis, Bio-Ergänzungsmittel, handgefertigte Leinen und Halsbänder, Anti-Schling-Näpfe. Ich kuratierte Produkte kleiner Marken, die es bei den großen Tierketten nicht gab, und verkaufte im Direktverkauf an Verbraucher über Shopify und Etsy.

Bis 2021 machte ich etwa 5.800 $/Monat. Dann meldeten sich zwei Tierarztkliniken.

Die erste war eine ganzheitliche Tierarztpraxis im Research Triangle. Sie wollten meine Linie von Hundeergänzungsmitteln führen — ein Eigenmarkenprodukt, das ich über einen kleinen Hersteller produzierte. Sie fragten nach Großhandelspreisen und wollten monatlich 48 Einheiten pro SKU bestellen.

Ich hatte keine Großhandels-Preisstruktur. Ich hatte kein Bestellnummernsystem. Ich hatte keine Rechnungsvorlage, die professionell genug für die Kreditorenbuchhaltung einer medizinischen Praxis aussah.

Ich baute alle drei an einem Wochenende in InvoiceFlow auf.

Die Tierbedarfs-Großhandelsrechnung

Großhandelsauftrag — [Name der Tierarztpraxis] — [Datum]:

Artikel:

Die Zeile „Mindestbestellung pro SKU-Kategorie” half mir, Situationen zu vermeiden, in denen eine Praxis 6 Einheiten einer SKU mit 48-Einheiten-Mindestmenge bestellt und ich die Mindestmengen im Nachhinein erklären muss.

Monatliche Abo-Boxen (Verbraucher)

Invoice Flow app Rechnungseditor eines Tierbedarf-Lieferanten – Halstücher, Seilspielzeug und Trainingsleckerlis zu Großhandels-Stückpreisen mit Rabatt und der PO der Boutique
Halstücher, Spielzeug, Leckerlis im Großhandel – mit der PO der Boutique, die ihr Einkäufer erwartet.

Meine Abo-Box — eine monatliche kuratierte Auswahl an Naturtierprodukten — war der Bereich, in dem ich zuerst die Funktion für wiederkehrende Rechnungen von InvoiceFlow nutzte.

Monatliches Tier-Box-Abo — [Abonnentenname] — [Monat Jahr]:

52 aktive Abonnenten zu durchschnittlich 38 $/Monat = 1.976 $/Monat, bevor ich den Shop öffne.

Firmen-Tiergeschenke (Büros mit tierfreundlichen Richtlinien)

Invoice Flow app Dokumente eines Tierbedarf-Verkäufers — eine Großhandels-Boutique-Bestellung, eine Belieferung einer Tierarztpraxis mit Praxisreferenz, ein individuelles Hundebett auf Anzahlung und eine bezahlte Bestellung
Boutique-Großhandel, die Praxisreferenz einer Tierarztpraxis, ein individuelles Bett auf Anzahlung — jeder Käufertyp abgedeckt.

Mehrere Tech-Unternehmen in Raleigh mit tierfreundlichen Büros begannen, Geschenksets für Mitarbeitertiere zu bestellen. Weihnachtsgeschenkboxen, Willkommensgeschenke für neue Mitarbeitertiere, Geschenksets zum Arbeitsjubiläum.

Firmen-Tiergeschenkbestellung — [Firmenname] — [Datum]:

Großhandelskonten für Tiertraining und Dienstleister

Wiederkehrende Rechnungen eines Tierbedarfslieferanten in der Invoice Flow app – eine monatliche Deluxe-Abo-Box und eine feste monatliche Klinik-Nachbestellung
Die Abo-Box und die Daueraufträge der Klinik rechnen sich jeden Monat selbst ab.

Hundetrainer, Groomer und Hundetagesstätten sind natürliche Großhandelskunden für Premium-Leinen, Halsbänder, Trainingshilfen und Leckerlis.

Großhandelskonto — [Dienstleistername] — [Datum]:

Dienstleisterkonten erhalten kürzere Zahlungsziele als Tierarztpraxen, weil sie kleinere Betriebe sind — 15 Tage netto steuert meine Forderungen besser.

Das Geschäft nach vier Jahren

Aktuelle Umsatzaufteilung:

Vor dem Großhandel: 5.800 $/Monat. Danach: 17.276 $/Monat. Die Tierarztklinik-Konten stellen den verlässlichsten Umsatz dar — sie bestellen in einem planbaren monatlichen Zyklus und zahlen pünktlich.

Was InvoiceFlow für Tierbedarfsunternehmen leistet

Die Tierbedarfsabrechnung umfasst Großhandelskonten für Tierarztpraxen und Tierdienstleister, monatliche Abo-Boxen mit automatischer Abrechnung, Firmen-Tiergeschenkbestellungen mit Anzahlungsstrukturen und Direktverkäufe an Verbraucher. InvoiceFlow bewältigt all das aus einer einzigen Android-App — Großhandelsvorlagen mit Mindestbestellhinweisen, automatische Abo-Abrechnung, Anzahlungsverfolgung für Firmenbestellungen und Bestellnummernfelder für Fachkonten.

Lade InvoiceFlow herunter. Erstelle die Großhandelsvorlage mit deinen Preisstufen und deiner Mindestbestellrichtlinie. Stelle Abo-Boxen auf monatliche automatische Abrechnung. Füge die Anzahlungsstruktur zu Firmengeschenkbestellungen hinzu. Die Tierarztklinik, die monatlich nachbestellt, ist verlässlicher als deine beste eintägige Umsatzspitze im Verbrauchergeschäft.

Sandra Liu ist Inhaberin von Pawprint Supply Co. in Raleigh, North Carolina, und verkauft Spezial- und Naturtierbedarf im Direktverkauf an Verbraucher, an Tierarztklinik-Großhandelskonten sowie über Abo-Boxen und Firmengeschenkprogramme.