那家兽医诊所让我的宠物用品生意用上了真正的发票

作者:Sandra Liu,宠物用品企业主 —— 北卡罗来纳州罗利市


我在 2020 年创办了 Pawprint Supply Co.,这是一家销售特色与天然宠物用品的网店——无谷零食、有机保健品、手工牵引绳和项圈、慢食碗。我精选大型宠物连锁店没有的小众品牌产品,通过 Shopify 和 Etsy 直接面向消费者销售。

到 2021 年,我每月做到约 $5,800。接着有两家兽医诊所联系了我。

第一家是研究三角区的一家整体疗法兽医诊所。他们想经销我的犬类保健品系列——这是我通过一家小型代工厂生产的自有品牌产品。他们询问批发价格,并希望每个 SKU 每月订购 48 件。

我当时没有批发价格体系,没有采购订单系统,也没有一份足够专业、能让医疗机构应付账款部门认可的发票模板。

我用一个周末在 InvoiceFlow 里把这三样都搭建好了。

宠物用品批发发票

批发订单 —— [兽医诊所名称] —— [日期]:

商品:

“每个 SKU 类别最低起订额”这一行帮我避免了这样的情况:某诊所订购了最低起订量 48 件的 SKU 却只订 6 件,事后还得向对方解释起订量规则。

每月订阅盒(消费者)

Invoice Flow app 中一家宠物用品供应商的发票编辑器——头巾、绳结玩具和训练零食按批发单价计费并含折扣,附精品店的 PO
头巾、玩具、零食按批发价——附上其采购方期待的精品店 PO。

我的订阅盒——每月精选的天然宠物产品——是我第一次用到 InvoiceFlow 周期性发票功能的场景。

每月宠物盒订阅 —— [订阅者姓名] —— [年月]:

52 位活跃订阅者,平均每人 $38/月 = 每月 $1,976,这是我开店之前就有的收入。

企业宠物礼品(宠物友好政策的公司)

Invoice Flow app 宠物用品卖家的文档——一份批发精品店订单、一份带诊所参考编号的兽医诊所供货订单、一张收了定金的定制狗窝和一份已付款订单
精品店批发、兽医诊所的诊所参考编号、一张收了定金的定制狗窝——每种买家类型全覆盖。

罗利市几家宠物友好办公室的科技公司开始为员工的宠物订购礼品套装。节日礼盒、新员工欢迎宠物礼、工作周年礼品套装。

企业宠物礼品订单 —— [公司名称] —— [日期]:

宠物训练及服务提供商批发账户

Invoice Flow app 中宠物用品商的周期性发票——一个每月豪华订阅盒和一份每月固定的诊所用品补货
订阅盒和诊所的固定订单每月自动开票。

驯犬师、美容师和宠物日托机构是优质牵引绳、项圈、训练辅助用品和零食的天然批发客户。

批发账户 —— [服务提供商名称] —— [日期]:

服务提供商账户的账期比兽医诊所短,因为他们规模较小——Net-15 能更好地管理我的应收账款。

四年后的生意

当前收入构成:

做批发之前:$5,800/月。之后:$17,276/月。兽医诊所账户是最稳定的收入来源——他们按可预测的每月周期下单,并且按时付款。

InvoiceFlow 为宠物用品企业做了什么

宠物用品开票涵盖面向兽医诊所和宠物服务提供商的批发账户、带自动计费的每月订阅盒、含定金结构的企业宠物礼品订单,以及直接面向消费者的销售。InvoiceFlow 用一个 Android 应用就能处理所有这些——带最低起订备注的批发模板、订阅自动计费、企业订单的定金追踪,以及面向专业账户的采购订单字段。

下载 InvoiceFlow。用你的价格分级和最低起订政策搭建批发模板。将订阅盒设为每月自动计费。为企业礼品订单添加定金结构。那家每月补货的兽医诊所,比你单日消费者销售的最高峰值更可靠。


Sandra Liu 是北卡罗来纳州罗利市 Pawprint Supply Co. 的所有者,销售特色与天然宠物用品,直接面向消费者,同时通过兽医诊所批发账户、订阅盒和企业礼品项目销售。