那家兽医诊所让我的宠物用品生意用上了真正的发票
作者:Sandra Liu,宠物用品企业主 —— 北卡罗来纳州罗利市
我在 2020 年创办了 Pawprint Supply Co.,这是一家销售特色与天然宠物用品的网店——无谷零食、有机保健品、手工牵引绳和项圈、慢食碗。我精选大型宠物连锁店没有的小众品牌产品,通过 Shopify 和 Etsy 直接面向消费者销售。
到 2021 年,我每月做到约 $5,800。接着有两家兽医诊所联系了我。
第一家是研究三角区的一家整体疗法兽医诊所。他们想经销我的犬类保健品系列——这是我通过一家小型代工厂生产的自有品牌产品。他们询问批发价格,并希望每个 SKU 每月订购 48 件。
我当时没有批发价格体系,没有采购订单系统,也没有一份足够专业、能让医疗机构应付账款部门认可的发票模板。
我用一个周末在 InvoiceFlow 里把这三样都搭建好了。
宠物用品批发发票
批发订单 —— [兽医诊所名称] —— [日期]:
- 客户:[诊所名称] | 联系人:[办公室经理姓名、邮箱]
- 采购订单编号:[PO-####]
- 转售证明:已存档
商品:
- 犬类关节保健品(48 粒装),数量:48
- 批发单价:$16.50
- 小计:48 × $16.50 = $792.00
- 犬类舒缓咀嚼片(30 片装),数量:24
- 批发单价:$14.00
- 小计:24 × $14.00 = $336.00
- 犬类欧米伽-3 液体(4oz),数量:36
- 批发单价:$12.75
- 小计:36 × $12.75 = $459.00
- 合计:$1,587.00
- 运费:$0.00(订单满 $1,000 免运费)
- 订单总额:$1,587.00
- 付款条款:Net-30
- 备注:每个 SKU 类别最低起订额 $500。补货周期:每月。
“每个 SKU 类别最低起订额”这一行帮我避免了这样的情况:某诊所订购了最低起订量 48 件的 SKU 却只订 6 件,事后还得向对方解释起订量规则。
每月订阅盒(消费者)
我的订阅盒——每月精选的天然宠物产品——是我第一次用到 InvoiceFlow 周期性发票功能的场景。
每月宠物盒订阅 —— [订阅者姓名] —— [年月]:
- 订阅:Pawprint 每月盒 —— [小型/中型/大型犬 | 猫]
- 内容:[N] 件产品 —— 天然零食 + 保健品试用装 + 配饰(每月轮换)
- 订阅费率:$[金额]/月
- 发票于每月 [N] 日自动生成并发送 | 通过发票上显示的付款方式付款
- 跳过/暂停:需提前 5 个工作日通知
- 取消:可在下个计费日之前随时取消
52 位活跃订阅者,平均每人 $38/月 = 每月 $1,976,这是我开店之前就有的收入。
企业宠物礼品(宠物友好政策的公司)
罗利市几家宠物友好办公室的科技公司开始为员工的宠物订购礼品套装。节日礼盒、新员工欢迎宠物礼、工作周年礼品套装。
企业宠物礼品订单 —— [公司名称] —— [日期]:
- 订单:[节日宠物礼品套装 / 员工欢迎礼包 / 工作周年礼盒]
- 数量:[N] 套 | 内容:[定制配置,含优质零食 + 玩具 + 保健品试用装]
- 定制:[品牌领巾 / 定制卡片 / 公司 logo 吊牌] —— 制作费:$[金额]
- 每套产品成本:$[金额] × [N] = $[总额]
- 定制:$[金额]
- 包装及礼品包装:$[金额]
- 运费:$[金额]
- 订单总额:$[总额]
- 定金(50%,确认订单时支付):$[定金]
- 尾款(发货前支付):$[尾款]
- 采购订单编号:[PO-####] | 预计发货日期:[日期]
宠物训练及服务提供商批发账户
驯犬师、美容师和宠物日托机构是优质牵引绳、项圈、训练辅助用品和零食的天然批发客户。
批发账户 —— [服务提供商名称] —— [日期]:
- 账户类型:[驯犬师 / 美容师 / 寄养机构 / 宠物日托]
- 商品:[特色牵引绳、训练零食、美容配件 —— 逐项列出]
- 批发价(零售价 7 折)
- 最低起订额:$250/单
- 采购订单编号:[PO-####]
- 付款条款:Net-15
服务提供商账户的账期比兽医诊所短,因为他们规模较小——Net-15 能更好地管理我的应收账款。
四年后的生意
当前收入构成:
- 直接面向消费者(Shopify + Etsy): 约 $7,200/月
- 兽医诊所批发(2 家诊所): 约 $4,600/月
- 宠物服务提供商批发(4 个账户): 约 $2,100/月
- 每月订阅盒(52 位订阅者): 约 $1,976/月
- 企业宠物礼品: 约 $1,400/月(有季节性高峰)
- 每月总收入: 约 $17,276/月
做批发之前:$5,800/月。之后:$17,276/月。兽医诊所账户是最稳定的收入来源——他们按可预测的每月周期下单,并且按时付款。
InvoiceFlow 为宠物用品企业做了什么
宠物用品开票涵盖面向兽医诊所和宠物服务提供商的批发账户、带自动计费的每月订阅盒、含定金结构的企业宠物礼品订单,以及直接面向消费者的销售。InvoiceFlow 用一个 Android 应用就能处理所有这些——带最低起订备注的批发模板、订阅自动计费、企业订单的定金追踪,以及面向专业账户的采购订单字段。
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Sandra Liu 是北卡罗来纳州罗利市 Pawprint Supply Co. 的所有者,销售特色与天然宠物用品,直接面向消费者,同时通过兽医诊所批发账户、订阅盒和企业礼品项目销售。