Clinica veterinară care mi-a pus afacerea cu produse pentru animale pe o factură reală
De Sandra Liu, proprietară de afacere cu produse pentru animale — Raleigh, NC
Am început Pawprint Supply Co. în 2020 ca un magazin online care vindea produse specializate și naturale pentru animale — gustări fără cereale, suplimente organice, lese și zgarde handmade, boluri cu alimentare lentă. Am selectat produse de la branduri mici care nu erau disponibile în marile lanțuri pentru animale și le-am vândut direct către consumatori prin Shopify și Etsy.
Până în 2021, făceam aproximativ 5.800 USD/lună. Apoi două clinici veterinare m-au contactat.
Prima a fost un cabinet veterinar holistic din Research Triangle. Doreau să comercializeze linia mea de suplimente pentru câini — un produs private-label pe care îl produceam printr-un mic producător. Au întrebat despre prețurile angro și doreau să comande 48 de bucăți per SKU lunar.
Nu aveam o structură de prețuri angro. Nu aveam un sistem de comenzi de achiziție. Nu aveam un șablon de factură care să arate suficient de profesional pentru departamentul de plăți furnizori al unui cabinet medical.
Le-am construit pe toate trei în InvoiceFlow într-un weekend.
Factura angro pentru produse de animale
Comandă angro — [Numele cabinetului veterinar] — [Data]:
- Cont: [Numele cabinetului] | Contact: [Numele managerului de birou, e-mail]
- Număr comandă de achiziție: [PO-####]
- Certificat de revânzare: la dosar
Articole:
- Supliment pentru susținerea articulațiilor la câini (flacon de 48 de bucăți), cant.: 48
- Preț unitar angro: 16,50 USD
- Extins: 48 × 16,50 = 792,00 USD
- Gustări calmante pentru câini (pungă de 30 de bucăți), cant.: 24
- Preț unitar angro: 14,00 USD
- Extins: 24 × 14,00 = 336,00 USD
- Omega-3 lichid pentru câini (4oz), cant.: 36
- Preț unitar angro: 12,75 USD
- Extins: 36 × 12,75 = 459,00 USD
- Subtotal: 1.587,00 USD
- Transport: 0,00 USD (transport gratuit la comenzi de peste 1.000 USD)
- Total comandă: 1.587,00 USD
- Termeni de plată: net 30
- Notă: Comandă minimă 500 USD per categorie SKU. Ciclu de recomandă: lunar.
Linia „comandă minimă per categorie SKU” m-a ajutat să evit situațiile în care un cabinet comandă 6 bucăți dintr-un SKU cu minim de 48 și trebuie să explic minimele după ce s-a întâmplat.
Cutii de abonament lunar (consumator)
Cutia mea de abonament — o selecție lunară curatoriată de produse naturale pentru animale — a fost locul unde am folosit prima dată funcția de facturare recurentă a InvoiceFlow.
Abonament lunar cutie pentru animale — [Numele abonatului] — [Luna Anul]:
- Abonament: Pawprint Monthly Box — [Câine mic/mediu/mare | Pisică]
- Conținut: [N] produse — gustări naturale + mostră de supliment + accesoriu (rotativ lunar)
- Tarif abonament: [sumă] USD/lună
- Factură generată și trimisă automat pe [N] | Plătiți prin linkul/metoda de plată indicată pe factură
- Sărire/pauză: necesită notificare cu 5 zile lucrătoare înainte
- Anulare: anulați oricând înainte de următoarea dată de facturare
52 de abonați activi cu o medie de 38 USD/lună = 1.976 USD/lună înainte să deschid magazinul.
Cadouri corporate pentru animale (birouri cu politici prietenoase cu animalele)
Mai multe companii de tehnologie din Raleigh cu birouri prietenoase cu animalele au început să comande seturi cadou pentru animalele angajaților. Cutii cadou de sărbători, cadouri de bun venit pentru animalele noilor angajați, seturi cadou pentru aniversări de muncă.
Comandă cadou corporate pentru animale — [Numele companiei] — [Data]:
- Comandă: [Set cadou de sărbători / Pachet de bun venit angajat / Cutie aniversare de muncă]
- Cantitate: [N] seturi | Conținut: [Configurație personalizată cu gustări premium + jucărie + mostră de supliment]
- Personalizare: [Bandană cu brand / Card personalizat / Etichetă cu logo companie] — taxă de configurare: [sumă] USD
- Cost produs per set: [sumă] USD × [N] = [total] USD
- Personalizare: [sumă] USD
- Ambalare și împachetare cadou: [sumă] USD
- Transport: [sumă] USD
- Total comandă: [total] USD
- Avans (50%, scadent la confirmarea comenzii): [avans] USD
- Sold (scadent înainte de expediere): [sold] USD
- Număr comandă de achiziție: [PO-####] | Dată estimată de expediere: [Data]
Conturi angro pentru furnizori de servicii și instruire pentru animale
Dresorii de câini, saloanele de îngrijire și centrele de zi pentru câini sunt clienți angro naturali pentru lese premium, zgarde, produse de instruire și gustări.
Cont angro — [Numele furnizorului de servicii] — [Data]:
- Tip cont: [Dresor de câini / Salon de îngrijire / Centru de cazare / Centru de zi pentru câini]
- Articole: [Lese specializate, gustări de instruire, accesorii de îngrijire — detaliate]
- Prețuri angro (35% reducere față de retail)
- Comandă minimă: 250 USD/comandă
- Număr comandă de achiziție: [PO-####]
- Termeni de plată: net 15
Conturile furnizorilor de servicii primesc termeni de plată mai scurți decât cabinetele veterinare, deoarece sunt operațiuni mai mici — net 15 îmi gestionează mai bine creanțele.
Afacerea după patru ani
Defalcarea veniturilor curente:
- Direct către consumator (Shopify + Etsy): aproximativ 7.200 USD/lună
- Angro clinici veterinare (2 cabinete): aproximativ 4.600 USD/lună
- Angro furnizori de servicii pentru animale (4 conturi): aproximativ 2.100 USD/lună
- Cutii de abonament lunar (52 de abonați): aproximativ 1.976 USD/lună
- Cadouri corporate pentru animale: aproximativ 1.400 USD/lună (vârfuri sezoniere)
- Venit lunar total: aproximativ 17.276 USD/lună
Înainte de angro: 5.800 USD/lună. După: 17.276 USD/lună. Conturile clinicilor veterinare reprezintă cel mai sigur venit — comandă pe un ciclu lunar previzibil și plătesc la timp.
Ce face InvoiceFlow pentru afacerile cu produse pentru animale
Facturarea produselor pentru animale acoperă conturi angro pentru cabinete veterinare și furnizori de servicii, cutii de abonament lunar cu facturare automată, comenzi de cadouri corporate pentru animale cu structuri de avans și vânzări directe către consumatori. InvoiceFlow gestionează toate acestea dintr-o singură aplicație Android — șabloane angro cu note de comandă minimă, facturare automată a abonamentelor, urmărirea avansurilor pentru comenzi corporate și câmpuri de comandă de achiziție pentru conturile profesionale.
Descărcați InvoiceFlow. Construiți șablonul angro cu nivelurile dvs. de preț și politica de comandă minimă. Setați cutiile de abonament să se factureze automat lunar. Adăugați structura de avans la comenzile de cadouri corporate. Clinica veterinară care recomandă lunar este mai sigură decât cel mai bun vârf de vânzări către consumator dintr-o singură zi.
Sandra Liu este proprietara Pawprint Supply Co. din Raleigh, Carolina de Nord, vânzând produse specializate și naturale pentru animale direct către consumatori, către conturi angro de clinici veterinare și prin cutii de abonament și programe de cadouri corporate.