Klinika weterynaryjna, która wystawiła mój biznes zoologiczny na prawdziwą fakturę

Autorka: Sandra Liu, właścicielka firmy z branży zoologicznej — Raleigh, Karolina Północna

Założyłam Pawprint Supply Co. w 2020 roku jako sklep internetowy sprzedający specjalistyczne i naturalne artykuły dla zwierząt — bezzbożowe przysmaki, organiczne suplementy, ręcznie robione smycze i obroże, miski spowalniające jedzenie. Wyselekcjonowałam produkty małych marek, które nie były dostępne w dużych sieciach zoologicznych, i sprzedawałam bezpośrednio konsumentom przez Shopify i Etsy.

Do 2021 roku robiłam około 5800 $/miesiąc. Wtedy odezwały się dwie kliniki weterynaryjne.

Pierwszą była holistyczna praktyka weterynaryjna w Research Triangle. Chcieli wprowadzić do oferty moją linię suplementów dla psów — produkt pod marką własną, który wytwarzałam przez małego producenta. Zapytali o ceny hurtowe i chcieli zamawiać 48 sztuk na SKU miesięcznie.

Nie miałam struktury cen hurtowych. Nie miałam systemu zamówień. Nie miałam szablonu faktury, który wyglądałby wystarczająco profesjonalnie dla działu rozliczeń praktyki medycznej.

Zbudowałam wszystkie trzy w InvoiceFlow w ciągu jednego weekendu.

Faktura hurtowa na artykuły zoologiczne

Zamówienie hurtowe — [Nazwa praktyki weterynaryjnej] — [Data]:

• Konto: [Nazwa praktyki] | Kontakt: [imię kierownika biura, e-mail]
• Numer zamówienia: [PO-####]
• Dane VAT/NIP: w aktach

Pozycje:

• Suplement wspierający stawy dla psów (butelka 48 szt.), ilość: 48
  • Cena hurtowa za sztukę: 16,50 $
  • Wartość: 48 × 16,50 $ = 792,00 $
• Przysmaki uspokajające dla psów (opakowanie 30 szt.), ilość: 24
  • Cena hurtowa za sztukę: 14,00 $
  • Wartość: 24 × 14,00 $ = 336,00 $
• Płynne Omega-3 dla psów (4 oz), ilość: 36
  • Cena hurtowa za sztukę: 12,75 $
  • Wartość: 36 × 12,75 $ = 459,00 $
• Suma częściowa: 1587,00 $
• Dostawa: 0,00 $ (darmowa dostawa przy zamówieniach powyżej 1000 $)
• Suma zamówienia: 1587,00 $
• Warunki płatności: 30 dni
• Uwaga: minimalne zamówienie 500 $ na kategorię SKU. Cykl ponownych zamówień: miesięczny.

Wiersz „minimalne zamówienie na kategorię SKU” pomógł mi uniknąć sytuacji, w której praktyka zamawia 6 sztuk z minimum 48 sztuk na SKU, a ja muszę wyjaśniać minima po fakcie.

Miesięczne pudełka subskrypcyjne (konsumenckie)

Moje pudełko subskrypcyjne — miesięczny wyselekcjonowany zestaw naturalnych produktów dla zwierząt — było miejscem, gdzie po raz pierwszy wykorzystałam funkcję faktur cyklicznych InvoiceFlow.

Miesięczna subskrypcja pudełka dla zwierzęcia — [Nazwa subskrybenta] — [Miesiąc rok]:

• Subskrypcja: Pawprint Monthly Box — [mały/średni/duży pies | kot]
• Zawartość: [N] produktów — naturalne przysmaki + próbka suplementu + akcesorium (rotacja co miesiąc)
• Stawka subskrypcji: [kwota] $/miesiąc
• Faktura generowana i wysyłana automatycznie [N]. dnia | Zapłać metodą wskazaną na fakturze
• Pominięcie/wstrzymanie: wymagane 5 dni roboczych wyprzedzenia
• Anulowanie: możliwe w dowolnym momencie przed kolejną datą rozliczenia

52 aktywnych subskrybentów przy średniej 38 $/miesiąc = 1976 $/miesiąc, zanim jeszcze otworzę sklep.

Firmowe prezenty dla zwierząt (biura z polityką przyjazną zwierzętom)

Kilka firm technologicznych z Raleigh, mających biura przyjazne zwierzętom, zaczęło zamawiać zestawy upominkowe dla pupili pracowników. Świąteczne pudełka prezentowe, prezenty powitalne dla nowych pracowników, zestawy na rocznicę pracy.

Firmowe zamówienie prezentowe dla zwierząt — [Nazwa firmy] — [Data]:

• Zamówienie: [świąteczny zestaw prezentowy / pakiet powitalny pracownika / pudełko na rocznicę pracy]
• Ilość: [N] zestawów | Zawartość: [niestandardowa konfiguracja z przysmakami premium + zabawka + próbka suplementu]
• Personalizacja: [bandana z logo / karta niestandardowa / zawieszka z logo firmy] — opłata za przygotowanie: [kwota] $
• Koszt produktu na zestaw: [kwota] $ × [N] = [suma] $
• Personalizacja: [kwota] $
• Pakowanie i opakowanie na prezent: [kwota] $
• Dostawa: [kwota] $
• Suma zamówienia: [suma] $
• Zaliczka (50%, płatna przy potwierdzeniu zamówienia): [zaliczka] $
• Reszta (płatna przed wysyłką): [reszta] $
• Numer zamówienia: [PO-####] | Szacowana data wysyłki: [Data]

Konta hurtowe dla trenerów i dostawców usług dla zwierząt

Trenerzy psów, groomerzy i psie żłobki to naturalni klienci hurtowi na smycze premium, obroże, akcesoria treningowe i przysmaki.

Konto hurtowe — [Nazwa dostawcy usług] — [Data]:

• Typ konta: [trener psów / groomer / hotel dla zwierząt / psi żłobek]
• Pozycje: [specjalistyczne smycze, przysmaki treningowe, akcesoria pielęgnacyjne — wyszczególnione]
• Ceny hurtowe (35% zniżki od detalu)
• Minimalne zamówienie: 250 $/zamówienie
• Numer zamówienia: [PO-####]
• Warunki płatności: 15 dni

Konta dostawców usług otrzymują krótsze terminy płatności niż praktyki weterynaryjne, ponieważ są mniejszymi firmami — 15 dni lepiej zarządza moimi należnościami.

Firma po czterech latach

Aktualny podział przychodów:

• Sprzedaż bezpośrednia (Shopify + Etsy): około 7200 $/miesiąc
• Hurt dla klinik weterynaryjnych (2 praktyki): około 4600 $/miesiąc
• Hurt dla dostawców usług dla zwierząt (4 konta): około 2100 $/miesiąc
• Miesięczne pudełka subskrypcyjne (52 subskrybentów): około 1976 $/miesiąc
• Firmowe prezenty dla zwierząt: około 1400 $/miesiąc (szczyty sezonowe)
• Łączny przychód miesięczny: około 17 276 $/miesiąc

Przed hurtem: 5800 $/miesiąc. Po: 17 276 $/miesiąc. Konta klinik weterynaryjnych to najbardziej niezawodny przychód — zamawiają w przewidywalnym cyklu miesięcznym i płacą terminowo.

Co InvoiceFlow robi dla firm z branży zoologicznej

Rozliczenia w branży zoologicznej obejmują konta hurtowe dla praktyk weterynaryjnych i dostawców usług dla zwierząt, miesięczne pudełka subskrypcyjne z automatycznym rozliczaniem, firmowe zamówienia prezentowe ze strukturą zaliczek oraz sprzedaż bezpośrednią konsumentom. InvoiceFlow obsługuje to wszystko z jednej aplikacji na Androida — szablony hurtowe z uwagami o minimalnym zamówieniu, automatyczne rozliczanie subskrypcji, śledzenie zaliczek dla zamówień firmowych i pola na numery zamówień dla kont profesjonalnych.

Pobierz InvoiceFlow. Zbuduj szablon hurtowy ze swoimi poziomami cen i polityką minimalnego zamówienia. Ustaw pudełka subskrypcyjne na automatyczne rozliczanie miesięczne. Dodaj strukturę zaliczek do firmowych zamówień prezentowych. Klinika weterynaryjna, która składa zamówienia co miesiąc, jest bardziej niezawodna niż Twój najlepszy jednodniowy szczyt sprzedaży konsumenckiej.

Sandra Liu jest właścicielką Pawprint Supply Co. w Raleigh w Karolinie Północnej, sprzedającą specjalistyczne i naturalne artykuły dla zwierząt bezpośrednio konsumentom, na konta hurtowe klinik weterynaryjnych oraz poprzez pudełka subskrypcyjne i programy prezentów firmowych.