Ветеринарная клиника, которая перевела мой бизнес товаров для животных на настоящие счета

Автор: Сандра Лю, владелица бизнеса товаров для животных — Роли, Северная Каролина

Я основала Pawprint Supply Co. в 2020 году как интернет-магазин специализированных и натуральных товаров для животных — беззерновые лакомства, органические добавки, поводки и ошейники ручной работы, миски-головоломки для медленного кормления. Я подбирала продукцию небольших брендов, которой не было в крупных зоомагазинах, и продавала напрямую потребителям через Shopify и Etsy.

К 2021 году я зарабатывала около $5,800 в месяц. Потом ко мне обратились две ветеринарные клиники.

Первой была холистическая ветеринарная практика в Research Triangle. Они хотели продавать мою линейку добавок для собак — продукт под собственной торговой маркой, который я производила через небольшого производителя. Они спросили об оптовых ценах и хотели заказывать по 48 единиц на каждый SKU ежемесячно.

У меня не было структуры оптовых цен. У меня не было системы заказов на поставку. У меня не было шаблона счёта, который выглядел бы достаточно профессионально для отдела расчётов медицинской практики.

Все три я создала в InvoiceFlow за выходные.

Счёт на оптовые товары для животных

Оптовый заказ — [Название ветеринарной практики] — [Дата]:

• Аккаунт: [Название практики] | Контакт: [Имя офис-менеджера, email]
• Номер заказа (PO): [PO-####]
• Сертификат на перепродажу: в наличии

Позиции:

• Добавка для суставов собак (бутылка 48 шт.), кол-во: 48
  • Оптовая цена за единицу: $16.50
  • Сумма: 48 × $16.50 = $792.00
• Успокаивающие жевательные таблетки для собак (упаковка 30 шт.), кол-во: 24
  • Оптовая цена за единицу: $14.00
  • Сумма: 24 × $14.00 = $336.00
• Омега-3 для собак, жидкая (4 oz), кол-во: 36
  • Оптовая цена за единицу: $12.75
  • Сумма: 36 × $12.75 = $459.00
• Промежуточный итог: $1,587.00
• Доставка: $0.00 (бесплатная доставка для заказов свыше $1,000)
• Итого по заказу: $1,587.00
• Условия оплаты: Net-30
• Примечание: Минимальный заказ $500 на категорию SKU. Цикл повторного заказа: ежемесячно.

Строка «минимальный заказ на категорию SKU» помогла мне избежать ситуаций, когда практика заказывает 6 единиц SKU с минимумом в 48 единиц, и мне приходится объяснять минимумы постфактум.

Ежемесячные коробки по подписке (потребительские)

Моя коробка по подписке — ежемесячно подобранная коллекция натуральных товаров для животных — стала первым случаем, когда я использовала функцию повторяющихся счетов в InvoiceFlow.

Ежемесячная подписка Pet Box — [Имя подписчика] — [Месяц, год]:

• Подписка: Pawprint Monthly Box — [Маленькая/Средняя/Крупная собака | Кошка]
• Содержимое: [N] товаров — натуральные лакомства + образец добавки + аксессуар (ротация ежемесячно)
• Тариф подписки: $[сумма]/месяц
• Счёт автоматически формируется и отправляется [N]-го числа | Оплата по платёжной ссылке/способом, указанным в счёте
• Пропуск/пауза: требуется уведомление за 5 рабочих дней
• Отмена: можно отменить в любой момент до следующей даты списания

52 активных подписчика в среднем по $38/месяц = $1,976/месяц ещё до того, как я открою магазин.

Корпоративные подарки для питомцев (офисы с pet-friendly политикой)

Несколько технологических компаний Роли с pet-friendly офисами начали заказывать подарочные наборы для питомцев сотрудников. Праздничные подарочные коробки, приветственные наборы для питомцев новых сотрудников, наборы к годовщине работы.

Корпоративный заказ подарков для питомцев — [Название компании] — [Дата]:

• Заказ: [Праздничный подарочный набор / Приветственный пакет для сотрудника / Коробка к годовщине работы]
• Количество: [N] наборов | Содержимое: [Индивидуальная конфигурация с премиальными лакомствами + игрушка + образец добавки]
• Кастомизация: [Брендированная бандана / Индивидуальная открытка / Бирка с логотипом компании] — плата за настройку: $[сумма]
• Стоимость продукции за набор: $[сумма] × [N] = $[итого]
• Кастомизация: $[сумма]
• Упаковка и подарочное оформление: $[сумма]
• Доставка: $[сумма]
• Итого по заказу: $[итого]
• Депозит (50%, к оплате при подтверждении заказа): $[депозит]
• Остаток (к оплате до отгрузки): $[остаток]
• Номер заказа (PO): [PO-####] | Ориентировочная дата отгрузки: [Дата]

Оптовые аккаунты для тренеров и сервис-провайдеров

Кинологи, грумеры и собачьи детские сады — естественные оптовые клиенты для премиальных поводков, ошейников, тренировочных аксессуаров и лакомств.

Оптовый аккаунт — [Название сервис-провайдера] — [Дата]:

• Тип аккаунта: [Кинолог / Грумер / Гостиница для животных / Собачий детский сад]
• Позиции: [Специализированные поводки, тренировочные лакомства, аксессуары для груминга — по позициям]
• Оптовые цены (скидка 35% от розницы)
• Минимальный заказ: $250/заказ
• Номер заказа (PO): [PO-####]
• Условия оплаты: Net-15

Аккаунты сервис-провайдеров получают более короткие сроки оплаты, чем ветеринарные практики, потому что это более мелкие бизнесы — net-15 лучше управляет моей дебиторской задолженностью.

Бизнес спустя четыре года

Текущая разбивка выручки:

• Прямые продажи потребителям (Shopify + Etsy): примерно $7,200/месяц
• Опт для ветеринарных клиник (2 практики): примерно $4,600/месяц
• Опт для сервис-провайдеров (4 аккаунта): примерно $2,100/месяц
• Ежемесячные коробки по подписке (52 подписчика): примерно $1,976/месяц
• Корпоративные подарки для питомцев: примерно $1,400/месяц (сезонные пики)
• Итого месячная выручка: примерно $17,276/месяц

До опта: $5,800/месяц. После: $17,276/месяц. Аккаунты ветеринарных клиник дают самую надёжную выручку — они заказывают по предсказуемому ежемесячному циклу и платят вовремя.

Что InvoiceFlow делает для бизнесов товаров для животных

Биллинг товаров для животных охватывает оптовые аккаунты ветеринарных практик и сервис-провайдеров, ежемесячные коробки по подписке с автоматическим выставлением счетов, корпоративные заказы подарков с депозитными схемами и прямые продажи потребителям. InvoiceFlow справляется со всем этим из одного Android-приложения — оптовые шаблоны с примечаниями о минимальном заказе, автоматический биллинг подписок, отслеживание депозитов для корпоративных заказов и поля PO для профессиональных аккаунтов.

Скачайте InvoiceFlow. Создайте оптовый шаблон со своими ценовыми уровнями и политикой минимального заказа. Настройте автоматический ежемесячный биллинг коробок по подписке. Добавьте депозитную схему в корпоративные подарочные заказы. Ветеринарная клиника, которая делает повторный заказ каждый месяц, надёжнее, чем ваш лучший разовый всплеск потребительских продаж за один день.

Сандра Лю — владелица Pawprint Supply Co. в Роли, Северная Каролина; продаёт специализированные и натуральные товары для животных напрямую потребителям, оптовым аккаунтам ветеринарных клиник, а также через коробки по подписке и программы корпоративных подарков.