InvoiceFlow pour les food trucks : guide complet de facturation

Le système de facturation conçu pour les exploitants de food trucks, les entreprises de traiteur mobile et les vendeurs de cuisine de rue disposant de comptes d’entreprise

La facturation d’un food truck couvre les factures de comptes traiteur d’entreprise mensuels, la facturation d’événements privés avec acomptes, les commandes traiteur groupées et les redevances de licence d’emplacement. InvoiceFlow gère tout cela depuis une seule application Android.

Factures de comptes traiteur d’entreprise

Factures mensuelles pour les programmes de déjeuner d’entreprise :

« Traiteur d’entreprise — [Nom de l’entreprise] — [Mois Année] : Prestation : Service déjeuner d’entreprise hebdomadaire Calendrier : [Liste des dates de service — ex. : 3, 10, 17, 24 avril] Menu : [Description — ex. : carte tournante confirmée 48 heures à l’avance] Nombre de convives : ~[N] employés | Tarif par personne : [Montant] $/convive Tarif par service : Nourriture et boissons (jusqu’à [N] convives) : 1 200,00 $ Frais de service (arrivée anticipée, installation, démontage) : 200,00 $ Total par service : 1 400,00 $ Services sur cette période de facturation : [N] dates Total mensuel : [Total] $ Numéro de bon de commande : [Numéro de bon de commande] Conditions de paiement : Net 30 jours »

Champs clés des factures de traiteur d’entreprise :

Calendrier des prestations (toutes les dates de la période de facturation)
Nombre de convives avec tarif par personne indiqué
Séparation du coût de la nourriture et des frais de service
Numéro de bon de commande pour les achats
Conditions de paiement à 30 jours

Factures d’événements et de fêtes privées

Éditeur de factures de l'app Invoice Flow d'un food truck — buffet de tacos par convive, options végétariennes, un stand de boissons et déplacement sur site avec événement et référence dans des champs personnalisés — Buffet par convive, le stand de boissons, déplacement — une prestation corporate que leur service comptable traite sans souci.

Événements avec acompte de 50 % et politique d’annulation :

« Prestation food truck événementielle — [Nom du client] — [Date] : Événement : [Nom de l’événement] | Lieu : [Adresse] Date de la prestation : [Date] | Plage horaire : [Début] – [Fin] Nombre de convives : ~[N] convives | Menu : [Description] Nourriture (jusqu’à [N] convives) : 1 100,00 $ Convives supplémentaires au-delà de [N] : [Tarif] $/convive Installation/démontage et déplacement : 150,00 $ Sous-total événement : 1 250,00 $ Acompte (50 %, non remboursable, dû à la réservation) : 625,00 $ Solde (dû [N] jours avant l’événement) : 625,00 $ Politique d’annulation : Acompte non remboursable. Solde remboursé en cas d’annulation [N] jours ou plus avant l’événement. »

La politique d’annulation a sa place sur la facture — pas seulement dans les échanges de courriels. C’est le document que les clients ont sous les yeux lorsqu’ils veulent connaître leurs options.

Commandes traiteur groupées détaillées

Documents de l'app Invoice Flow d'un food truck — une réservation de déjeuner d'entreprise, une fête de remise de diplômes avec acompte, un accord pro forma de vendeur de festival et une prestation payée — Déjeuner d'entreprise, une fête avec acompte, un festival en pro forma — le calendrier, monétisé.

Commandes traiteur en volume pour les programmes de restauration d’entreprise :

« Commande traiteur — [Nom du client/de l’entreprise] — [Date] : Articles : [Nom de l’article] ([Qté]) : [Qté] × [Prix] $ = [Montant] $ [Nom de l’article] ([Qté]) : [Qté] × [Prix] $ = [Montant] $ [Nom de l’article] ([Qté]) : [Qté] × [Prix] $ = [Montant] $ Sous-total : [Montant] $ Frais de livraison : [Montant] $ Total : [Total] $ Livraison : [Date et heure] à [Adresse] Conditions de paiement : Net 15 jours »

Les commandes détaillées, avec les quantités et le prix par article, permettent aux clients de vérifier la commande par rapport à la livraison.

Factures de licence d’emplacement mensuelle

Factures récurrentes de l'app Invoice Flow d'un food truck — un programme de déjeuner quotidien mensuel pour un parc de bureaux facturant automatiquement — Le programme de déjeuner du parc de bureaux se facture tout seul chaque mois — vous n'avez qu'à venir chaque jour.

Pour les propriétaires qui facturent des frais d’accès mensuels :

« Licence d’emplacement mensuelle — [Nom du site] — [Mois Année] : Prestation : Droits d’exploitation food truck — [Description du lieu] Calendrier : [Jours], [Horaires] Redevance mensuelle d’emplacement : 400,00 $ Remarque : La redevance d’emplacement est distincte des ventes et n’est pas réductible en fonction de leur performance. Conditions de paiement : Net 15 jours »

Ce qu’InvoiceFlow fait pour les food trucks

Factures de traiteur d’entreprise : facturation mensuelle avec calendrier des prestations, champ de bon de commande, 30 jours
Factures d’événements : acompte de 50 % avec politique d’annulation consignée
Commandes traiteur groupées : détaillées par type d’article, quantité et prix unitaire
Redevances de licence d’emplacement : récurrentes mensuellement pour l’accès à un site
Suivi des paiements : visualisez les soldes impayés par compte

Pour commencer

Construisez un modèle de facture de traiteur d’entreprise avec calendrier des prestations, tarif par personne, champ de bon de commande et conditions à 30 jours
Créez un modèle de facture d’événement avec acompte de 50 % et politique d’annulation
Configurez un modèle de commande traiteur groupée avec des lignes détaillées
Ajoutez un modèle de licence d’emplacement si vous payez des frais d’accès mensuels à un site
Mettez en place des factures mensuelles récurrentes pour les comptes d’entreprise actifs

Téléchargez InvoiceFlow. Construisez d’abord le modèle de traiteur d’entreprise — c’est lui qui ouvre la porte au chiffre d’affaires qui transforme l’activité. Ajoutez le modèle d’acompte pour les événements. La structure de facturation rend la restauration d’entreprise professionnelle.

InvoiceFlow est une application de facturation gratuite pour Android, conçue pour les professionnels indépendants et les propriétaires de petites entreprises.