Food Truck’lar için InvoiceFlow: Eksiksiz Faturalama Rehberi

Food truck işletmecileri, mobil catering işletmeleri ve kurumsal hesapları olan sokak yemeği satıcıları için geliştirilmiş faturalama sistemi

Food truck faturalaması; aylık kurumsal catering hesabı faturalarını, depozitolu özel etkinlik faturalamasını, toplu catering siparişlerini ve alan lisansı ücretlerini kapsar. InvoiceFlow bunların hepsini tek bir Android uygulamasından yönetir.

Kurumsal Catering Hesabı Faturaları

Kurumsal öğle yemeği programları için aylık faturalar:

“Kurumsal Catering — [Şirket Adı] — [Ay Yıl]: Hizmet: Haftalık Kurumsal Öğle Yemeği Servisi Program: [Servis tarihlerini listeleyin — örneğin 3, 10, 17, 24 Nisan] Menü: [Açıklama — örneğin 48 saat önceden onaylanan değişen menü] Misafir sayısı: ~[N] çalışan | Kişi başı ücret: [Tutar] $/misafir Servis başına fiyatlandırma: Yiyecek ve içecek ([N] misafire kadar): 1.200,00 $ Servis ücreti (erken varış, kurulum, toplama): 200,00 $ Servis başına toplam: 1.400,00 $ Bu faturalama dönemindeki servisler: [N] tarih Aylık toplam: [Toplam] $ Sipariş (PO) Numarası: [PO Numarası] Ödeme Koşulları: 30 gün vade”

Kurumsal catering faturaları için temel alanlar:

Servis programı (faturalama dönemindeki tüm tarihler)
Kişi başı ücret ile belirtilen misafir sayısı
Yemek maliyetini servis ücretinden ayırın
Tedarik için PO numarası
30 gün vadeli ödeme koşulları

Etkinlik ve Özel Parti Faturaları

Invoice Flow app bir yemek kamyonunun fatura düzenleyicisi — özel alanlarda etkinlik ve referans ile misafir başına taco büfesi, vejetaryen seçenekler, bir içecek istasyonu ve yerinde seyahat — Misafir başına büfe, içecek istasyonu, seyahat — muhasebe ekiplerinin kolayca işlediği kurumsal bir iş.

%50 depozitolu ve iptal politikalı etkinlikler:

“Food Truck Etkinlik Servisi — [Müşteri Adı] — [Tarih]: Etkinlik: [Etkinlik Adı] | Konum: [Adres] Servis tarihi: [Tarih] | Servis aralığı: [Başlangıç] – [Bitiş] Misafir sayısı: ~[N] misafir | Menü: [Açıklama] Yemek ([N] misafire kadar): 1.100,00 $ [N] üzerindeki ek misafirler: [Ücret] $/misafir Kurulum/toplama ve seyahat: 150,00 $ Etkinlik ara toplamı: 1.250,00 $ Depozito (%50, iade edilmez, rezervasyonda ödenir): 625,00 $ Bakiye (etkinlikten [N] gün önce ödenir): 625,00 $ İptal politikası: Depozito iade edilmez. Etkinlikten [N]+ gün önce iptal edilirse bakiye iade edilir.”

İptal politikası faturaya aittir — yalnızca e-posta yazışmalarına değil. Müşterilerin seçeneklerini bilmek istediklerinde ellerinde bulunan belge budur.

Kalemlendirilmiş Toplu Catering Siparişleri

Bir yemek kamyonunun Invoice Flow app belgeleri — bir kurumsal öğle yemeği rezervasyonu, depozitolu bir mezuniyet partisi, bir festival proforma satıcı anlaşması ve ödenmiş bir etkinlik — Kurumsal öğle yemeği, depozitolu bir parti, bir festival proforması — takvim, paraya dönüştürülmüş.

Kurumsal yemek programları için toplu catering siparişleri:

“Catering Siparişi — [Müşteri/Şirket Adı] — [Tarih]: Ürünler: [Ürün adı] ([Miktar]): [Miktar] × [Fiyat] $ = [Tutar] $ [Ürün adı] ([Miktar]): [Miktar] × [Fiyat] $ = [Tutar] $ [Ürün adı] ([Miktar]): [Miktar] × [Fiyat] $ = [Tutar] $ Ara toplam: [Tutar] $ Teslimat ücreti: [Tutar] $ Toplam: [Toplam] $ Teslimat: [Tarih ve saat] → [Adres] Ödeme Koşulları: 15 gün vade”

Birim sayıları ve ürün başına fiyatlandırma içeren kalemlendirilmiş siparişler, müşterilerin siparişi teslimatla karşılaştırarak doğrulamasını sağlar.

Aylık Alan Lisansı Faturaları

Invoice Flow app'te bir yemek kamyonunun tekrarlayan faturaları — otomatik faturalanan aylık bir ofis parkı günlük öğle yemeği programı — Ofis parkı öğle yemeği programı aylık kendini faturalıyor — siz sadece her gün gelin.

Aylık erişim ücreti alan mülk sahipleri için:

“Aylık Alan Lisansı — [Mülk Adı] — [Ay Yıl]: Hizmet: Food truck işletme hakları — [Konum açıklaması] Program: [Günler], [Saatler] Aylık alan ücreti: 400,00 $ Not: Alan ücreti satış performansından ayrıdır ve satış performansıyla azaltılamaz. Ödeme Koşulları: 15 gün vade”

InvoiceFlow Food Truck’lar için Ne Yapar

Kurumsal catering faturaları: servis programı, PO alanı ve 30 gün vade ile aylık faturalama
Etkinlik faturaları: iptal politikası belgelenmiş %50 depozito
Toplu catering siparişleri: ürün türüne, miktara ve birim fiyata göre kalemlendirilmiş
Alan lisansı ücretleri: mülk erişimi için aylık yinelenen
Ödeme takibi: hesaba göre bekleyen bakiyeleri görün

Başlarken

Servis programı, kişi başı ücret, PO alanı ve 30 gün vadeli koşullar içeren bir kurumsal catering fatura şablonu oluşturun
%50 depozito ve iptal politikası içeren bir etkinlik fatura şablonu oluşturun
Kalemlendirilmiş satır öğeleriyle bir toplu catering sipariş şablonu kurun
Aylık mülk erişim ücreti ödüyorsanız bir alan lisansı şablonu ekleyin
Aktif kurumsal hesaplar için yinelenen aylık faturalar ayarlayın

InvoiceFlow’u indirin. Önce kurumsal catering şablonunu oluşturun — işi değiştiren geliri açan budur. Etkinlik depozito şablonunu ekleyin. Faturalama yapısı, kurumsal yemek hizmetini profesyonelleştirir.

InvoiceFlow, bağımsız profesyoneller ve küçük işletme sahipleri için tasarlanmış, Android için ücretsiz bir faturalama uygulamasıdır.