InvoiceFlow за фууд тръкове: пълно ръководство за фактуриране

Системата за фактуриране, създадена за оператори на фууд тръкове, мобилни кетъринг бизнеси и търговци на улична храна с корпоративни акаунти

Фактурирането на фууд трък обхваща месечни фактури за корпоративни кетъринг акаунти, фактуриране на частни събития с депозити, групови кетъринг поръчки и такси за лиценз за място. InvoiceFlow обслужва всички тези от едно Android приложение.

Фактури за корпоративни кетъринг акаунти

Месечни фактури за корпоративни обедни програми:

„Корпоративен кетъринг — [Име на компания] — [Месец, година]: Услуга: Седмично корпоративно обедно обслужване График: [Списък с дати на обслужване — напр. 3, 10, 17, 24 април] Меню: [Описание — напр. ротиращо меню, потвърдено 48 часа предварително] Брой гости: ~[N] служители | Ставка на човек: [Сума] лв./гост Ценообразуване на обслужване: Храна и напитки (до [N] гости): 1200,00 долара Такса за обслужване (ранно пристигане, подготовка, разчистване): 200,00 долара Общо на обслужване: 1400,00 долара Обслужвания за този период на фактуриране: [N] дати Месечна сума: [Общо] Номер на поръчка (PO): [PO номер] Условия за плащане: Net-30“

Ключови полета за корпоративни кетъринг фактури:

График на обслужване (всички дати в периода на фактуриране)
Брой гости с отбелязана ставка на човек
Отделно разходите за храна от таксата за обслужване
PO номер за снабдяване
Условия за плащане Net-30

Фактури за събития и частни партита

Редактор на фактури в Invoice Flow app на фууд трак — тако бюфет на гост, вегетариански опции, станция за напитки и пътуване до мястото с събитие и референция в персонализирани полета — Бюфет на гост, станцията за напитки, пътуването — корпоративно събитие, което AP екипът им просто обработва.

Събития с 50% депозит и политика за анулиране:

„Обслужване на събитие с фууд трък — [Име на клиент] — [Дата]: Събитие: [Име на събитие] | Локация: [Адрес] Дата на обслужване: [Дата] | Прозорец за обслужване: [Начало] – [Край] Брой гости: ~[N] гости | Меню: [Описание] Храна (до [N] гости): 1100,00 долара Допълнителни гости над [N]: [Ставка]/гост Подготовка/разчистване и пътуване: 150,00 долара Междинна сума за събитието: 1250,00 долара Депозит (50%, невъзстановяем, дължим при резервация): 625,00 долара Остатък (дължим [N] дни преди събитието): 625,00 долара Политика за анулиране: Депозитът е невъзстановяем. Остатъкът се възстановява при анулиране [N]+ дни преди събитието.“

Политиката за анулиране принадлежи във фактурата — не само в имейл кореспонденцията. Това е документът, който клиентите имат, когато искат да знаят възможностите си.

Детайлизирани групови кетъринг поръчки

Документи в Invoice Flow app на фуд трък — резервация за корпоративен обяд, парти за завършване с депозит, проформа договор за търговец на фестивал и платено събитие — Корпоративен обяд, парти с депозит, проформа за фестивал — календарът, монетизиран.

Групови кетъринг поръчки за корпоративни програми за хранене:

„Кетъринг поръчка — [Име на клиент/компания] — [Дата]: Артикули: [Име на артикул] ([Кол.]): [Кол.] × [Цена] = [Сума] [Име на артикул] ([Кол.]): [Кол.] × [Цена] = [Сума] [Име на артикул] ([Кол.]): [Кол.] × [Цена] = [Сума] Междинна сума: [Сума] Такса за доставка: [Сума] Общо: [Общо] Доставка: [Дата и час] до [Адрес] Условия за плащане: Net-15“

Детайлизираните поръчки с брой единици и цени на артикул позволяват на клиентите да проверят поръчката спрямо доставката.

Фактури за месечен лиценз за място

Повтарящи се фактури в Invoice Flow app на фууд трак — месечна програма за ежедневни обеди в офис парк, фактурираща автоматично — Обедната програма на офис парка се фактурира сама месечно — вие просто идвате всеки ден.

За собственици на имоти, които таксуват месечни такси за достъп:

„Месечен лиценз за място — [Име на имота] — [Месец, година]: Услуга: Права за опериране на фууд трък — [Описание на локацията] График: [Дни], [Часове] Месечна такса за място: 400,00 долара Бележка: Таксата за място е отделна и не се намалява от резултатите от продажбите. Условия за плащане: Net-15“

Какво прави InvoiceFlow за фууд тръковете

Корпоративни кетъринг фактури: месечно фактуриране с график на обслужване, PO поле, net-30
Фактури за събития: 50% депозит с документирана политика за анулиране
Групови кетъринг поръчки: детайлизирани по тип артикул, количество и единична цена
Такси за лиценз за място: месечни повтарящи се за достъп до имот
Проследяване на плащания: вижте неплатените салда по акаунт

Как да започнете

Създайте шаблон за корпоративна кетъринг фактура с график на обслужване, ставка на човек, PO поле и условия net-30
Създайте шаблон за фактура за събитие с 50% депозит и политика за анулиране
Настройте шаблон за групова кетъринг поръчка с детайлизирани редове
Добавете шаблон за лиценз за място, ако плащате месечни такси за достъп до имот
Настройте повтарящи се месечни фактури за активни корпоративни акаунти

Изтеглете InvoiceFlow. Създайте първо шаблона за корпоративен кетъринг — той отваря приходите, които променят бизнеса. Добавете шаблона за депозит за събитие. Структурата на фактуриране прави корпоративните хранителни услуги професионални.

InvoiceFlow е безплатно приложение за фактуриране за Android, създадено за независими професионалисти и собственици на малки бизнеси.