InvoiceFlow для фудтраков: полное руководство по выставлению счетов

Система выставления счетов, созданная для операторов фудтраков, мобильного кейтеринга и уличных торговцев едой с корпоративными клиентами

Выставление счетов в фудтрак-бизнесе охватывает ежемесячные счета по корпоративным кейтеринговым контрактам, выставление счетов за частные мероприятия с предоплатой, пакетные кейтеринговые заказы и плату за лицензию на размещение. InvoiceFlow справляется со всем этим в одном Android-приложении.

Счета по корпоративным кейтеринговым контрактам

Ежемесячные счета за корпоративные обеденные программы:

«Корпоративный кейтеринг — [Название компании] — [Месяц, год]: Услуга: Еженедельное корпоративное обеденное обслуживание График: [Перечислите даты обслуживания — например, 3, 10, 17, 24 апреля] Меню: [Описание — например, сменное меню, подтверждается за 48 часов] Количество гостей: ~[N] сотрудников | Цена за человека: $[Сумма]/гость Стоимость одного обслуживания: Еда и напитки (до [N] гостей): $1 200,00 Сервисный сбор (ранний приезд, подготовка, уборка): $200,00 Итого за одно обслуживание: $1 400,00 Обслуживаний за расчётный период: [N] дат Итого за месяц: $[Итого] Номер заказа на закупку (PO): [Номер PO] Условия оплаты: Net-30 (оплата в течение 30 дней)»

Ключевые поля для счетов по корпоративному кейтерингу:

График обслуживания (все даты в расчётном периоде)
Количество гостей с указанной ценой за человека
Разделение стоимости еды и сервисного сбора
Номер заказа на закупку (PO) для отдела снабжения
Условия оплаты Net-30 (в течение 30 дней)

Счета за мероприятия и частные вечеринки

Редактор счетов фудтрака в приложении Invoice Flow — тако-буфет на гостя, вегетарианские опции, барная стойка с напитками и выезд на место с мероприятием и референсом в кастомных полях — Буфет на гостя, стойка с напитками, выезд — корпоратив, который их отдел закупок просто проводит.

Мероприятия с предоплатой 50% и политикой отмены:

«Обслуживание фудтраком на мероприятии — [Имя клиента] — [Дата]: Мероприятие: [Название] | Место: [Адрес] Дата обслуживания: [Дата] | Время обслуживания: [Начало] – [Конец] Количество гостей: ~[N] гостей | Меню: [Описание] Еда (до [N] гостей): $1 100,00 Дополнительные гости сверх [N]: $[Ставка]/гость Подготовка/уборка и проезд: $150,00 Промежуточный итог за мероприятие: $1 250,00 Предоплата (50%, не возвращается, вносится при бронировании): $625,00 Остаток (к оплате за [N] дней до мероприятия): $625,00 Политика отмены: Предоплата не возвращается. Остаток возвращается при отмене за [N]+ дней до мероприятия.»

Политику отмены следует указывать в счёте, а не только в переписке по электронной почте. Именно этот документ остаётся у клиента, когда он хочет узнать свои варианты.

Детализированные пакетные кейтеринговые заказы

Документы в приложении Invoice Flow у фудтрака — бронирование корпоративного обеда, выпускной вечер с депозитом, проформа-соглашение вендора на фестиваль и оплаченное выступление — Корпоративный обед, вечеринка с депозитом, проформа на фестиваль — календарь, обращённый в деньги.

Оптовые кейтеринговые заказы для корпоративных программ питания:

«Кейтеринговый заказ — [Имя клиента/Компания] — [Дата]: Позиции: [Название позиции] ([Кол-во]): [Кол-во] × $[Цена] = $[Сумма] [Название позиции] ([Кол-во]): [Кол-во] × $[Цена] = $[Сумма] [Название позиции] ([Кол-во]): [Кол-во] × $[Цена] = $[Сумма] Промежуточный итог: $[Сумма] Стоимость доставки: $[Сумма] Итого: $[Итого] Доставка: [Дата и время] по адресу [Адрес] Условия оплаты: Net-15 (оплата в течение 15 дней)»

Детализированные заказы с количеством единиц и ценой за позицию позволяют клиентам сверить заказ с доставкой.

Ежемесячные счета за лицензию на размещение

Регулярные счета Invoice Flow app фудтрака — ежемесячная программа ежедневных обедов в офисном парке выставляется автоматически — Программа обедов в офисном парке выставляет счёт себе сама ежемесячно — вам остаётся просто приезжать каждый день.

Для владельцев площадок, взимающих ежемесячную плату за доступ:

«Ежемесячная лицензия на размещение — [Название площадки] — [Месяц, год]: Услуга: Право работы фудтрака — [Описание места] График: [Дни], [Часы] Ежемесячная плата за площадку: $400,00 Примечание: Плата за площадку не зависит от объёма продаж и не подлежит уменьшению. Условия оплаты: Net-15 (оплата в течение 15 дней)»

Что InvoiceFlow делает для фудтраков

Счета по корпоративному кейтерингу: ежемесячное выставление счетов с графиком обслуживания, полем PO, Net-30
Счета за мероприятия: предоплата 50% с задокументированной политикой отмены
Пакетные кейтеринговые заказы: детализация по типу позиции, количеству и цене за единицу
Плата за лицензию на размещение: ежемесячные регулярные счета за доступ к площадке
Отслеживание оплат: просмотр задолженностей по каждому клиенту

С чего начать

Создайте шаблон счёта по корпоративному кейтерингу с графиком обслуживания, ценой за человека, полем PO и условиями Net-30
Создайте шаблон счёта за мероприятие с предоплатой 50% и политикой отмены
Настройте шаблон пакетного кейтерингового заказа с детализированными позициями
Добавьте шаблон лицензии на размещение, если вы платите за ежемесячный доступ к площадке
Настройте регулярные ежемесячные счета для активных корпоративных клиентов

Скачайте InvoiceFlow. Сначала создайте шаблон корпоративного кейтеринга — именно он открывает доход, который меняет бизнес. Добавьте шаблон с предоплатой за мероприятие. Структура выставления счетов делает корпоративное обслуживание едой профессиональным.

InvoiceFlow — бесплатное приложение для выставления счетов на Android, созданное для независимых специалистов и владельцев малого бизнеса.