फूड ट्रक्स के लिए InvoiceFlow: संपूर्ण बिलिंग गाइड

फूड ट्रक ऑपरेटरों, मोबाइल कैटरिंग व्यवसायों और कॉर्पोरेट अकाउंट वाले स्ट्रीट फ़ूड वेंडरों के लिए बनाया गया इनवॉइसिंग सिस्टम

फूड ट्रक बिलिंग में मासिक कॉर्पोरेट कैटरिंग अकाउंट इनवॉइस, डिपॉज़िट के साथ निजी इवेंट बिलिंग, कैटरिंग बैच ऑर्डर और साइट लाइसेंस फ़ीस शामिल होती है। InvoiceFlow इन सभी को एक ही Android ऐप से संभालता है।

कॉर्पोरेट कैटरिंग अकाउंट इनवॉइस

कॉर्पोरेट लंच प्रोग्राम के लिए मासिक इनवॉइस:

“Corporate Catering — [कंपनी का नाम] — [महीना वर्ष]: सर्विस: साप्ताहिक कॉर्पोरेट लंच सर्विस शेड्यूल: [सर्विस की तारीख़ें सूचीबद्ध करें — जैसे 3, 10, 17, 24 अप्रैल] मेन्यू: [विवरण — जैसे 48 घंटे पहले पुष्ट किया गया रोटेटिंग मेन्यू] मेहमानों की संख्या: ~[N] कर्मचारी | प्रति व्यक्ति दर: ₹[राशि]/मेहमान प्रति-सर्विस मूल्य: खाना और पेय (अधिकतम [N] मेहमान तक): ₹96,000.00 सर्विस फ़ीस (जल्दी पहुँचना, सेटअप, ब्रेकडाउन): ₹16,000.00 प्रति-सर्विस कुल: ₹1,12,000.00 इस बिलिंग अवधि में सर्विसें: [N] तारीख़ें मासिक कुल: ₹[कुल] PO नंबर: [PO नंबर] भुगतान शर्तें: Net-30”

कॉर्पोरेट कैटरिंग इनवॉइस के लिए मुख्य फ़ील्ड:

• सर्विस शेड्यूल (बिलिंग अवधि की सभी तारीख़ें)
• प्रति व्यक्ति दर के साथ मेहमानों की संख्या
• खाने की लागत को सर्विस फ़ीस से अलग रखें
• खरीद (procurement) के लिए PO नंबर
• Net-30 भुगतान शर्तें

इवेंट और निजी पार्टी इनवॉइस

50% डिपॉज़िट और रद्दीकरण नीति के साथ इवेंट:

“Food Truck Event Service — [ग्राहक का नाम] — [तारीख़]: इवेंट: [इवेंट का नाम] | स्थान: [पता] सर्विस तारीख़: [तारीख़] | सर्विस विंडो: [शुरू] – [समाप्त] मेहमानों की संख्या: ~[N] मेहमान | मेन्यू: [विवरण] खाना (अधिकतम [N] मेहमान तक): ₹88,000.00 [N] से अधिक अतिरिक्त मेहमान: ₹[दर]/मेहमान सेटअप/टियरडाउन और यात्रा: ₹12,000.00 इवेंट सबटोटल: ₹1,00,000.00 डिपॉज़िट (50%, नॉन-रिफ़ंडेबल, बुकिंग पर देय): ₹50,000.00 बाकी राशि (इवेंट से [N] दिन पहले देय): ₹50,000.00 रद्दीकरण नीति: डिपॉज़िट नॉन-रिफ़ंडेबल। इवेंट से [N]+ दिन पहले रद्द करने पर बाकी राशि वापस।”

रद्दीकरण नीति इनवॉइस पर होनी चाहिए — केवल ईमेल पत्राचार में नहीं। यही वह दस्तावेज़ है जो ग्राहकों के पास तब होता है जब वे अपने विकल्प जानना चाहते हैं।

आइटमवार कैटरिंग बैच ऑर्डर

कॉर्पोरेट मील प्रोग्राम के लिए थोक कैटरिंग ऑर्डर:

“Catering Order — [ग्राहक/कंपनी का नाम] — [तारीख़]: आइटम: [आइटम का नाम] ([मात्रा]): [मात्रा] × ₹[कीमत] = ₹[राशि] [आइटम का नाम] ([मात्रा]): [मात्रा] × ₹[कीमत] = ₹[राशि] [आइटम का नाम] ([मात्रा]): [मात्रा] × ₹[कीमत] = ₹[राशि] सबटोटल: ₹[राशि] डिलीवरी फ़ीस: ₹[राशि] कुल: ₹[कुल] डिलीवरी: [तारीख़ और समय] पर [पते] तक भुगतान शर्तें: Net-15”

यूनिट गिनती और प्रति-आइटम मूल्य के साथ आइटमवार ऑर्डर ग्राहकों को डिलीवरी के मुक़ाबले ऑर्डर की पुष्टि करने देते हैं।

मासिक साइट लाइसेंस इनवॉइस

उन संपत्ति मालिकों के लिए जो मासिक एक्सेस फ़ीस लेते हैं:

“Monthly Site License — [संपत्ति का नाम] — [महीना वर्ष]: सर्विस: फूड ट्रक संचालन अधिकार — [स्थान का विवरण] शेड्यूल: [दिन], [घंटे] मासिक साइट फ़ीस: ₹32,000.00 नोट: साइट फ़ीस बिक्री प्रदर्शन से अलग है और उससे कम नहीं की जा सकती। भुगतान शर्तें: Net-15”

InvoiceFlow फूड ट्रक्स के लिए क्या करता है

• कॉर्पोरेट कैटरिंग इनवॉइस: सर्विस शेड्यूल, PO फ़ील्ड, net-30 के साथ मासिक बिलिंग
• इवेंट इनवॉइस: रद्दीकरण नीति के दस्तावेज़ीकरण के साथ 50% डिपॉज़िट
• कैटरिंग बैच ऑर्डर: आइटम प्रकार, मात्रा और यूनिट कीमत के हिसाब से आइटमवार
• साइट लाइसेंस फ़ीस: संपत्ति एक्सेस के लिए मासिक रिकरिंग
• भुगतान ट्रैकिंग: अकाउंट के हिसाब से बकाया राशि देखें

शुरुआत कैसे करें

1. सर्विस शेड्यूल, प्रति व्यक्ति दर, PO फ़ील्ड और net-30 शर्तों के साथ एक कॉर्पोरेट कैटरिंग इनवॉइस टेम्पलेट बनाएँ
2. 50% डिपॉज़िट और रद्दीकरण नीति के साथ एक इवेंट इनवॉइस टेम्पलेट बनाएँ
3. आइटमवार लाइन आइटम के साथ एक कैटरिंग बैच ऑर्डर टेम्पलेट सेट करें
4. अगर आप मासिक संपत्ति एक्सेस फ़ीस देते हैं तो एक साइट लाइसेंस टेम्पलेट जोड़ें
5. सक्रिय कॉर्पोरेट अकाउंट के लिए रिकरिंग मासिक इनवॉइस सेट करें

InvoiceFlow डाउनलोड करें। सबसे पहले कॉर्पोरेट कैटरिंग टेम्पलेट बनाएँ — यही वह आमदनी खोलता है जो व्यवसाय को बदल देती है। इवेंट डिपॉज़िट टेम्पलेट जोड़ें। बिलिंग संरचना कॉर्पोरेट फ़ूड सर्विस को प्रोफेशनल बना देती है।

InvoiceFlow स्वतंत्र पेशेवरों और छोटे व्यवसाय मालिकों के लिए बनाया गया Android का एक मुफ़्त इनवॉइसिंग ऐप है।