InvoiceFlow สำหรับฟู้ดทรัค: คู่มือการวางบิลฉบับสมบูรณ์

ระบบออกใบแจ้งหนี้ที่สร้างมาเพื่อผู้ประกอบการฟู้ดทรัค ธุรกิจจัดเลี้ยงเคลื่อนที่ และผู้ขายสตรีทฟู้ดที่มีบัญชีลูกค้าองค์กร

การวางบิลของฟู้ดทรัคครอบคลุมทั้งใบแจ้งหนี้บัญชีจัดเลี้ยงองค์กรรายเดือน การวางบิลงานอีเวนต์ส่วนตัวพร้อมเงินมัดจำ ออร์เดอร์จัดเลี้ยงแบบยกล็อต และค่าลิขสิทธิ์พื้นที่ InvoiceFlow จัดการทั้งหมดนี้ได้จากแอปเดียวบน Android

ใบแจ้งหนี้บัญชีจัดเลี้ยงองค์กร

ใบแจ้งหนี้รายเดือนสำหรับโปรแกรมมื้อกลางวันองค์กร:

“จัดเลี้ยงองค์กร — [ชื่อบริษัท] — [เดือน ปี]: บริการ: บริการมื้อกลางวันองค์กรประจำสัปดาห์ ตารางบริการ: [ระบุวันที่ให้บริการ — เช่น 3, 10, 17, 24 เมษายน] เมนู: [รายละเอียด — เช่น เมนูหมุนเวียนยืนยันล่วงหน้า 48 ชั่วโมง] จำนวนผู้ร่วมงาน: ~[N] คน | อัตราต่อหัว: [จำนวน] ดอลลาร์/ท่าน ราคาต่อบริการ: อาหารและเครื่องดื่ม (สูงสุด [N] ท่าน): 1,200.00 ดอลลาร์ ค่าบริการ (มาถึงก่อน จัดเตรียม เก็บของ): 200.00 ดอลลาร์ รวมต่อบริการ: 1,400.00 ดอลลาร์ จำนวนบริการในรอบวางบิลนี้: [N] ครั้ง ยอดรวมรายเดือน: [ยอดรวม] ดอลลาร์ เลขที่ใบสั่งซื้อ: [เลขที่ PO] เงื่อนไขการชำระเงิน: ภายใน 30 วัน (Net-30)”

ฟิลด์สำคัญสำหรับใบแจ้งหนี้จัดเลี้ยงองค์กร:

• ตารางบริการ (ทุกวันที่ในรอบวางบิล)
• จำนวนผู้ร่วมงานพร้อมระบุอัตราต่อหัว
• แยกค่าอาหารออกจากค่าบริการ
• เลขที่ PO สำหรับการจัดซื้อ
• เงื่อนไขการชำระเงินภายใน 30 วัน

ใบแจ้งหนี้งานอีเวนต์และงานเลี้ยงส่วนตัว

งานอีเวนต์พร้อมเงินมัดจำ 50% และนโยบายการยกเลิก:

“บริการฟู้ดทรัคในงานอีเวนต์ — [ชื่อลูกค้า] — [วันที่]: งาน: [ชื่องาน] | สถานที่: [ที่อยู่] วันที่ให้บริการ: [วันที่] | ช่วงเวลาให้บริการ: [เริ่ม] – [สิ้นสุด] จำนวนผู้ร่วมงาน: ~[N] ท่าน | เมนู: [รายละเอียด] อาหาร (สูงสุด [N] ท่าน): 1,100.00 ดอลลาร์ แขกเพิ่มเติมเกิน [N] ท่าน: [อัตรา] ดอลลาร์/ท่าน จัดเตรียม/เก็บของ และค่าเดินทาง: 150.00 ดอลลาร์ ยอดรวมย่อยของงาน: 1,250.00 ดอลลาร์ เงินมัดจำ (50% ไม่คืนเงิน ชำระตอนจอง): 625.00 ดอลลาร์ ยอดคงเหลือ (ชำระ [N] วันก่อนงาน): 625.00 ดอลลาร์ นโยบายการยกเลิก: เงินมัดจำไม่คืน ยอดคงเหลือคืนได้หากยกเลิกก่อนงาน [N] วันขึ้นไป”

นโยบายการยกเลิกควรอยู่บนใบแจ้งหนี้ ไม่ใช่แค่ในอีเมลโต้ตอบ มันคือเอกสารที่ลูกค้ามีไว้เมื่ออยากรู้ทางเลือกของตัวเอง

ออร์เดอร์จัดเลี้ยงแบบยกล็อตที่แจกแจงรายการ

ออร์เดอร์จัดเลี้ยงจำนวนมากสำหรับโปรแกรมอาหารองค์กร:

“ออร์เดอร์จัดเลี้ยง — [ชื่อลูกค้า/บริษัท] — [วันที่]: รายการ: [ชื่อรายการ] ([จำนวน]): [จำนวน] × [ราคา] ดอลลาร์ = [จำนวนเงิน] ดอลลาร์ [ชื่อรายการ] ([จำนวน]): [จำนวน] × [ราคา] ดอลลาร์ = [จำนวนเงิน] ดอลลาร์ [ชื่อรายการ] ([จำนวน]): [จำนวน] × [ราคา] ดอลลาร์ = [จำนวนเงิน] ดอลลาร์ ยอดรวมย่อย: [จำนวนเงิน] ดอลลาร์ ค่าจัดส่ง: [จำนวนเงิน] ดอลลาร์ ยอดรวม: [ยอดรวม] ดอลลาร์ จัดส่ง: [วันที่และเวลา] ไปยัง [ที่อยู่] เงื่อนไขการชำระเงิน: ภายใน 15 วัน (Net-15)”

ออร์เดอร์ที่แจกแจงรายการพร้อมจำนวนหน่วยและราคาต่อรายการ ช่วยให้ลูกค้าตรวจสอบออร์เดอร์เทียบกับการจัดส่งได้

ใบแจ้งหนี้ค่าลิขสิทธิ์พื้นที่รายเดือน

สำหรับเจ้าของสถานที่ที่เรียกเก็บค่าเข้าใช้พื้นที่รายเดือน:

“ค่าลิขสิทธิ์พื้นที่รายเดือน — [ชื่อสถานที่] — [เดือน ปี]: บริการ: สิทธิ์การเปิดฟู้ดทรัค — [คำอธิบายสถานที่] ตาราง: [วัน], [เวลา] ค่าพื้นที่รายเดือน: 400.00 ดอลลาร์ หมายเหตุ: ค่าพื้นที่แยกต่างหากและไม่ลดลงตามผลประกอบการยอดขาย เงื่อนไขการชำระเงิน: ภายใน 15 วัน (Net-15)“

InvoiceFlow ทำอะไรให้ฟู้ดทรัคได้บ้าง

• ใบแจ้งหนี้จัดเลี้ยงองค์กร: วางบิลรายเดือนพร้อมตารางบริการ ฟิลด์ PO และ Net-30
• ใบแจ้งหนี้งานอีเวนต์: เงินมัดจำ 50% พร้อมบันทึกนโยบายการยกเลิก
• ออร์เดอร์จัดเลี้ยงแบบยกล็อต: แจกแจงตามประเภทรายการ จำนวน และราคาต่อหน่วย
• ค่าลิขสิทธิ์พื้นที่: เรียกเก็บซ้ำรายเดือนสำหรับการเข้าใช้พื้นที่
• การติดตามการชำระเงิน: ดูยอดค้างชำระตามบัญชีลูกค้า

เริ่มต้นใช้งาน

1. สร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้จัดเลี้ยงองค์กรพร้อมตารางบริการ อัตราต่อหัว ฟิลด์ PO และเงื่อนไข Net-30
2. สร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้งานอีเวนต์พร้อมเงินมัดจำ 50% และนโยบายการยกเลิก
3. ตั้งค่าเทมเพลตออร์เดอร์จัดเลี้ยงแบบยกล็อตพร้อมรายการแบบแจกแจง
4. เพิ่มเทมเพลตค่าลิขสิทธิ์พื้นที่หากคุณจ่ายค่าเข้าใช้พื้นที่รายเดือน
5. ตั้งค่าใบแจ้งหนี้เรียกเก็บซ้ำรายเดือนสำหรับบัญชีองค์กรที่ยังใช้งาน

ดาวน์โหลด InvoiceFlow สร้างเทมเพลตจัดเลี้ยงองค์กรก่อนเป็นอันดับแรก เพราะมันเปิดประตูสู่รายได้ที่เปลี่ยนธุรกิจ เพิ่มเทมเพลตเงินมัดจำงานอีเวนต์ โครงสร้างการวางบิลนี้ทำให้บริการอาหารสำหรับองค์กรดูเป็นมืออาชีพ

InvoiceFlow เป็นแอปออกใบแจ้งหนี้ฟรีสำหรับ Android ออกแบบมาเพื่อผู้ประกอบอาชีพอิสระและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก