InvoiceFlow para Food Trucks: Guia Completo de Faturação

O sistema de faturação criado para operadores de food trucks, negócios de catering móvel e vendedores de comida de rua com contas corporativas

A faturação de food trucks abrange faturas mensais de contas de catering corporativo, faturação de eventos privados com sinais, encomendas de catering em lote e taxas de licença de espaço. O InvoiceFlow trata de tudo isto a partir de uma única aplicação Android.

Faturas de contas de catering corporativo

Faturas mensais para programas de almoços corporativos:

“Catering Corporativo — [Nome da Empresa] — [Mês Ano]: Serviço: Serviço de Almoço Corporativo Semanal Calendário: [Listar datas de serviço — ex.: 3, 10, 17, 24 de abril] Menu: [Descrição — ex.: menu rotativo confirmado 48 horas antes] Número de convidados: ~[N] colaboradores | Valor por pessoa: [Valor] €/convidado Preço por serviço: Comida e bebida (até [N] convidados): 1.200,00 € Taxa de serviço (chegada antecipada, montagem, desmontagem): 200,00 € Total por serviço: 1.400,00 € Serviços neste período de faturação: [N] datas Total mensal: [Total] € Número de PO: [Número de PO] Condições de pagamento: 30 dias”

Campos-chave para faturas de catering corporativo:

Calendário de serviço (todas as datas do período de faturação)
Número de convidados com valor por pessoa indicado
Separar o custo da comida da taxa de serviço
Número de PO para aprovisionamento
Condições de pagamento a 30 dias

Faturas de eventos e festas privadas

Editor de faturas do Invoice Flow app de um food truck — buffet de tacos por convidado, opções vegetarianas, uma estação de bebidas e deslocamento ao local com evento e referência em campos personalizados — Buffet por convidado, a estação de bebidas, deslocamento — um evento corporativo que a equipe de contas a pagar simplesmente processa.

Eventos com sinal de 50% e política de cancelamento:

“Serviço de Food Truck para Evento — [Nome do Cliente] — [Data]: Evento: [Nome do Evento] | Local: [Morada] Data do serviço: [Data] | Janela de serviço: [Início] – [Fim] Número de convidados: ~[N] convidados | Menu: [Descrição] Comida (até [N] convidados): 1.100,00 € Convidados adicionais acima de [N]: [Valor] €/convidado Montagem/desmontagem e deslocação: 150,00 € Subtotal do evento: 1.250,00 € Sinal (50%, não reembolsável, devido na reserva): 625,00 € Saldo (devido [N] dias antes do evento): 625,00 € Política de cancelamento: Sinal não reembolsável. Saldo reembolsado se cancelado com [N] ou mais dias de antecedência.”

A política de cancelamento pertence à fatura — não apenas à troca de emails. É o documento que os clientes têm quando querem saber quais são as suas opções.

Encomendas de catering em lote discriminadas

Documentos do Invoice Flow app de um food truck — uma reserva de almoço corporativo, uma festa de formatura com depósito, um contrato pro forma de fornecedor de festival e um evento pago — Almoço corporativo, uma festa com depósito, um pro forma de festival — a agenda, monetizada.

Encomendas de catering a granel para programas de refeições corporativas:

“Encomenda de Catering — [Nome do Cliente/Empresa] — [Data]: Itens: [Nome do item] ([Qtd]): [Qtd] × [Preço] € = [Valor] € [Nome do item] ([Qtd]): [Qtd] × [Preço] € = [Valor] € [Nome do item] ([Qtd]): [Qtd] × [Preço] € = [Valor] € Subtotal: [Valor] € Taxa de entrega: [Valor] € Total: [Total] € Entrega: [Data e hora] para [Morada] Condições de pagamento: 15 dias”

As encomendas discriminadas com contagem de unidades e preço por item permitem aos clientes verificar a encomenda face à entrega.

Faturas de licença mensal de espaço

Faturas recorrentes do Invoice Flow app de um food truck — um programa mensal de almoço diário em parque empresarial faturando automaticamente — O programa de almoço do parque empresarial se fatura mensalmente — você só aparece todos os dias.

Para proprietários que cobram taxas mensais de acesso:

“Licença Mensal de Espaço — [Nome da Propriedade] — [Mês Ano]: Serviço: Direitos de operação de food truck — [Descrição do local] Calendário: [Dias], [Horas] Taxa mensal de espaço: 400,00 € Nota: A taxa de espaço é independente do desempenho de vendas e não é reduzível por este. Condições de pagamento: 15 dias”

O que o InvoiceFlow faz pelos food trucks

Faturas de catering corporativo: faturação mensal com calendário de serviço, campo de PO, 30 dias
Faturas de eventos: sinal de 50% com política de cancelamento documentada
Encomendas de catering em lote: discriminadas por tipo de item, quantidade e preço unitário
Taxas de licença de espaço: recorrentes mensais para acesso à propriedade
Acompanhamento de pagamentos: ver saldos pendentes por conta

Como começar

Crie um modelo de fatura de catering corporativo com calendário de serviço, valor por pessoa, campo de PO e condições a 30 dias
Crie um modelo de fatura de evento com sinal de 50% e política de cancelamento
Configure um modelo de encomenda de catering em lote com linhas discriminadas
Adicione um modelo de licença de espaço se pagar taxas mensais de acesso à propriedade
Configure faturas mensais recorrentes para as contas corporativas ativas

Descarregue o InvoiceFlow. Crie primeiro o modelo de catering corporativo — é o que abre a receita que muda o negócio. Adicione o modelo de sinal de evento. A estrutura de faturação torna o serviço de comida corporativo profissional.

O InvoiceFlow é uma aplicação de faturação gratuita para Android, concebida para profissionais independentes e pequenos empresários.