InvoiceFlow ruokarekoille: Täydellinen laskutusopas

Laskutusjärjestelmä, joka on rakennettu ruokarekkayrittäjille, liikkuville pitopalveluyrityksille ja katuruokamyyjille, joilla on yritystilejä

Ruokarekan laskutus kattaa kuukausittaiset yrityspitopalvelutilien laskut, yksityistilaisuuksien laskutuksen ennakkomaksuineen, pitopalvelun suurtilaukset ja paikkalisenssimaksut. InvoiceFlow hoitaa kaikki nämä yhdestä Android-sovelluksesta.

Yrityspitopalvelutilien laskut

Kuukausittaiset laskut yritysten lounasohjelmille:

“Yrityspitopalvelu — [Yrityksen nimi] — [Kuukausi Vuosi]: Palvelu: Viikoittainen yrityslounaspalvelu Aikataulu: [Luettele palvelupäivät — esim. 3., 10., 17., 24. huhtikuuta] Menu: [Kuvaus — esim. vaihtuva menu vahvistettu 48 tuntia etukäteen] Vieraiden lukumäärä: ~[N] työntekijää | Henkilökohtainen hinta: [Summa] €/vieras Palvelukohtainen hinnoittelu: Ruoka ja juoma (jopa [N] vierasta): 1 200,00 € Palvelumaksu (aikainen saapuminen, valmistelu, purku): 200,00 € Palvelukohtainen kokonaissumma: 1 400,00 € Palveluita tällä laskutuskaudella: [N] päivämäärää Kuukausikokonaissumma: [Summa] € Tilausnumero: [Tilausnumero] Maksuehto: 30 päivää netto”

Yrityspitopalvelulaskujen keskeiset kentät:

Palveluaikataulu (kaikki laskutuskauden päivämäärät)
Vieraiden lukumäärä henkilökohtaisine hintoineen merkittynä
Ruokakustannus erotettuna palvelumaksusta
Tilausnumero hankintaa varten
Maksuehto 30 päivää netto

Tapahtuma- ja yksityisjuhlalaskut

Invoice Flow app -laskueditori ruokarekalta — tacobuffet vierasta kohti, kasvisvaihtoehdot, juoma-asema ja paikan päälle matkustaminen tapahtuman ja viitteen ollessa mukautetuissa kentissä — Buffet vierasta kohti, juoma-asema, matka — yrityskeikka jonka heidän AP-tiiminsä vain käsittelee.

Tapahtumat 50 %:n ennakkomaksulla ja peruutusehdolla:

“Ruokarekan tapahtumapalvelu — [Asiakkaan nimi] — [Päivämäärä]: Tapahtuma: [Tapahtuman nimi] | Sijainti: [Osoite] Palvelupäivä: [Päivämäärä] | Palveluaika: [Alku] – [Loppu] Vieraiden lukumäärä: ~[N] vierasta | Menu: [Kuvaus] Ruoka (jopa [N] vierasta): 1 100,00 € Lisävieraat yli [N]: [Hinta] €/vieras Valmistelu/purku ja matka: 150,00 € Tapahtuman välisumma: 1 250,00 € Ennakkomaksu (50 %, ei-palautettava, maksettava varauksen yhteydessä): 625,00 € Loppusumma (maksettava [N] päivää ennen tapahtumaa): 625,00 € Peruutusehto: Ennakkomaksu ei-palautettava. Loppusumma palautetaan, jos peruutetaan [N]+ päivää ennen tapahtumaa.”

Peruutusehto kuuluu laskuun — ei vain sähköpostikirjeenvaihtoon. Se on asiakirja, joka asiakkailla on käytössään, kun he haluavat tietää vaihtoehtonsa.

Eritellyt pitopalvelun suurtilaukset

Invoice Flow app -asiakirjat ruokarekalle — yrityksen lounasvaraus, valmistujaisjuhla ennakolla, festivaalin pro forma -myyjäsopimus ja maksettu keikka — Yrityslounas, juhla ennakolla, festivaalin pro forma — kalenteri rahaksi muutettuna.

Suuret pitopalvelutilaukset yritysten ateriaohjelmille:

“Pitopalvelutilaus — [Asiakkaan/Yrityksen nimi] — [Päivämäärä]: Tuotteet: [Tuotteen nimi] ([Määrä]): [Määrä] × [Hinta] € = [Summa] € [Tuotteen nimi] ([Määrä]): [Määrä] × [Hinta] € = [Summa] € [Tuotteen nimi] ([Määrä]): [Määrä] × [Hinta] € = [Summa] € Välisumma: [Summa] € Toimitusmaksu: [Summa] € Kokonaissumma: [Summa] € Toimitus: [Päivämäärä ja aika] osoitteeseen [Osoite] Maksuehto: 15 päivää netto”

Eritellyt tilaukset kappalemäärineen ja tuotekohtaisine hintoineen antavat asiakkaiden tarkistaa tilauksen toimitusta vasten.

Kuukausittaiset paikkalisenssilaskut

Invoice Flow app -toistuvat laskut ruokarekalta — kuukausittainen toimistopuiston päivittäinen lounasohjelma laskutettuna automaattisesti — Toimistopuiston lounasohjelma laskuttaa itsensä kuukausittain — sinä vain saavut paikalle päivittäin.

Kiinteistönomistajille, jotka perivät kuukausittaisia pääsymaksuja:

“Kuukausittainen paikkalisenssi — [Kiinteistön nimi] — [Kuukausi Vuosi]: Palvelu: Ruokarekan toimintaoikeudet — [Sijainnin kuvaus] Aikataulu: [Päivät], [Tunnit] Kuukausittainen paikkamaksu: 400,00 € Huomautus: Paikkamaksu on erillinen myyntituloksesta eikä alene sen perusteella. Maksuehto: 15 päivää netto”

Mitä InvoiceFlow tekee ruokarekoille

Yrityspitopalvelulaskut: kuukausilaskutus palveluaikatauluineen, tilauskenttineen, 30 päivää netto
Tapahtumalaskut: 50 %:n ennakkomaksu peruutusehto dokumentoituna
Pitopalvelun suurtilaukset: eritelty tuotetyypeittäin, määrittäin ja yksikköhinnoittain
Paikkalisenssimaksut: kuukausittain toistuva kiinteistöpääsyä varten
Maksujen seuranta: näe avoimet saldot tileittäin

Näin pääset alkuun

Rakenna yrityspitopalvelun laskumalli palveluaikatauluineen, henkilökohtaisine hintoineen, tilauskenttineen ja 30 päivän nettoehdoin
Luo tapahtumalaskumalli 50 %:n ennakkomaksulla ja peruutusehdolla
Aseta pitopalvelun suurtilausmalli eritellyin rivittäin
Lisää paikkalisenssimalli, jos maksat kuukausittaisia kiinteistöpääsymaksuja
Aseta toistuvat kuukausilaskut aktiivisille yritystileille

Lataa InvoiceFlow. Rakenna yrityspitopalvelumalli ensin — se avaa tulot, jotka muuttavat liiketoiminnan. Lisää tapahtuman ennakkomaksumalli. Laskutusrakenne tekee yritysten ruokapalvelusta ammattimaista.

InvoiceFlow on ilmainen laskutussovellus Androidille, suunniteltu itsenäisille ammatinharjoittajille ja pienyrittäjille.