InvoiceFlow för food trucks: komplett faktureringsguide

Faktureringssystemet byggt för food truck-operatörer, mobila cateringföretag och gatumatsförsäljare med företagskonton

Food truck-fakturering spänner över månatliga fakturor för företagscateringkonton, fakturering av privata event med depositioner, cateringbatchbeställningar och platslicensavgifter. InvoiceFlow hanterar alla dessa från en Android-app.

Fakturor för företagscateringkonton

Månadsfakturor för företagslunchprogram:

“Företagscatering — [Företagsnamn] — [Månad År]: Tjänst: Veckovis företagslunchservice Schema: [Ange servicedatum — t.ex. 3, 10, 17, 24 april] Meny: [Beskrivning — t.ex. roterande meny bekräftad 48 timmar i förväg] Gästantal: ~[N] anställda | Pris per person: [Belopp] kr/gäst Prissättning per service: Mat och dryck (upp till [N] gäster): 12 000,00 kr Serviceavgift (tidig ankomst, uppställning, nedmontering): 2 000,00 kr Totalt per service: 14 000,00 kr Servicetillfällen denna faktureringsperiod: [N] datum Månadstotal: [Total] kr Inköpsordernummer: [PO-nummer] Betalningsvillkor: 30 dagar netto”

Viktiga fält för företagscateringfakturor:

Serviceschema (alla datum i faktureringsperioden)
Gästantal med pris per person angivet
Separera matkostnad från serviceavgift
Inköpsordernummer för inköp
Betalningsvillkor 30 dagar netto

Fakturor för event och privata fester

Invoice Flow app fakturaredigerare för en food truck — tacobuffé per gäst, vegetariska alternativ, en dryckesstation och resa på plats med evenemang och referens i anpassade fält — Buffé per gäst, dryckesstationen, resa — ett företagsuppdrag deras leverantörsreskontra bara behandlar.

Event med 50 % deposition och avbokningspolicy:

“Food truck-eventservice — [Kundnamn] — [Datum]: Event: [Eventnamn] | Plats: [Adress] Servicedatum: [Datum] | Servicefönster: [Start] – [Slut] Gästantal: ~[N] gäster | Meny: [Beskrivning] Mat (upp till [N] gäster): 11 000,00 kr Ytterligare gäster över [N]: [Belopp] kr/gäst Uppställning/nedmontering och resa: 1 500,00 kr Delsumma event: 12 500,00 kr Deposition (50 %, ej återbetalningsbar, betalas vid bokning): 6 250,00 kr Resterande belopp (betalas [N] dagar före eventet): 6 250,00 kr Avbokningspolicy: Deposition ej återbetalningsbar. Resterande belopp återbetalas vid avbokning [N]+ dagar före eventet.”

Avbokningspolicyn hör hemma på fakturan — inte bara i e-postkorrespondens. Det är dokumentet kunderna har när de vill veta vilka alternativ de har.

Specificerade cateringbatchbeställningar

Invoice Flow app dokument för en food truck — en företagslunchbokning, ett examensfirande med handpenning, ett proformaavtal med en festivalförsäljare och en betald spelning — Företagslunch, en fest med handpenning, en festival-proforma — kalendern, förvandlad till intäkter.

Storbeställningar av catering för företagsmåltidsprogram:

“Cateringbeställning — [Kund-/Företagsnamn] — [Datum]: Artiklar: [Artikelnamn] ([Antal]): [Antal] × [Pris] kr = [Belopp] kr [Artikelnamn] ([Antal]): [Antal] × [Pris] kr = [Belopp] kr [Artikelnamn] ([Antal]): [Antal] × [Pris] kr = [Belopp] kr Delsumma: [Belopp] kr Leveransavgift: [Belopp] kr Totalt: [Total] kr Leverans: [Datum och tid] till [Adress] Betalningsvillkor: 15 dagar netto”

Specificerade beställningar med antal enheter och pris per artikel låter kunderna verifiera beställningen mot leveransen.

Månatliga platslicensfakturor

Återkommande fakturor i Invoice Flow app för en food truck — ett månatligt dagligt lunchprogram för en kontorspark som faktureras automatiskt — Lunchprogrammet för kontorsparken fakturerar sig själv månatligt — du bara dyker upp dagligen.

För fastighetsägare som tar ut månatliga tillgångsavgifter:

“Månatlig platslicens — [Fastighetsnamn] — [Månad År]: Tjänst: Rätt att bedriva food truck-verksamhet — [Platsbeskrivning] Schema: [Dagar], [Timmar] Månatlig platsavgift: 4 000,00 kr Notering: Platsavgiften är separat från och kan inte reduceras utifrån försäljningsresultat. Betalningsvillkor: 15 dagar netto”

Vad InvoiceFlow gör för food trucks

Företagscateringfakturor: månadsfakturering med serviceschema, inköpsorderfält, 30 dagar netto
Eventfakturor: 50 % deposition med dokumenterad avbokningspolicy
Cateringbatchbeställningar: specificerade per artikeltyp, antal och styckpris
Platslicensavgifter: månatligt återkommande för fastighetstillgång
Betalningsspårning: se utestående saldon per konto

Kom igång

Bygg en mall för företagscateringfaktura med serviceschema, pris per person, inköpsorderfält och betalningsvillkor 30 dagar netto
Skapa en eventfakturamall med 50 % deposition och avbokningspolicy
Ställ in en mall för cateringbatchbeställning med specificerade rader
Lägg till en platslicensmall om du betalar månatliga fastighetstillgångsavgifter
Ställ in återkommande månadsfakturor för aktiva företagskonton

Ladda ner InvoiceFlow. Bygg företagscateringmallen först — den öppnar de intäkter som förändrar verksamheten. Lägg till eventdepositionsmallen. Faktureringsstrukturen gör företagsmatservice professionell.

InvoiceFlow är en gratis faktureringsapp för Android, utformad för självständiga yrkesutövare och småföretagare.